Manager Kanzleiorganisation (m/w/d) - Köln

BSS GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 70.000 - 98.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner, sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten ab 30 Stunden/W

Individuelle Fort- und Weiterbildung

Attraktive Vergütung und Benefits

Zusammenfassung

BSS GmbH in Köln sucht eine engagierte Fach- und Führungskraft zur Steuerung der Kanzleiorganisation. Sie koordinieren Projekte, optimieren Prozesse und gestalten digitale DATEV-Workflows aktiv mit. Dabei arbeiten Sie eng mit der Kanzleileitung und dem Team zusammen, um die Kanzlei effizienter zu machen.

Sie verantworten organisatorische Themen, Onboarding und Prozessdokumentationen und bringen Ihre Ideen in die strategische Entwicklung der Kanzlei ein.

Qualifikationen

• Erfahrung im Organisations-, Projekt- oder Prozessmanagement.
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen oder Buchhaltung von Vorteil.
• Weiterbildung oder FAIT-Erfahrung wünschenswert, aber nicht Voraussetzung.

Aufgaben

• Du entwickelst unsere internen Prozesse kontinuierlich weiter.
• Du bringst Struktur in Projekte und setzt neue Ideen gemeinsam mit dem Team um.
• Du unterstützt die Kanzleileitung bei organisatorischen und strategischen Themen.
• Du gestaltest digitale Arbeitsabläufe mit DATEV aktiv mit und entwickelst sie weiter.
• Du koordinierst die Einführung neuer digitaler Prozesse und unterstützt deren Umsetzung im Kanzleialltag.
• Du erstellst Arbeitsstandards, Checklisten und Prozessdokumentationen.
• Du organisierst das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen.
• Du bist Ansprechpartner für organisatorische Fragen und arbeitest eng mit Softwarepartnern zusammen.
• Du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt diese gemeinsam mit dem Team um.

Kenntnisse

Projektmanagement

Prozessoptimierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Digitalisierung

Kommunikation

Ausbildung

Grundkenntnisse im Rechnungswesen

Tools

Datev

Datev Unternehmen Online

Jobbeschreibung

Manager Kanzleiorganisation - Deine Karriere bei der BSS Steuerberatungsgesellschaft

Standort: Köln | Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Ab 30 Stunden/Woche

Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und Prozesse besser zu machen?

Dann bist Du bei uns genau richtig.

Wir sind eine moderne Steuerkanzlei und entwickeln uns stetig weiter – fachlich, organisatorisch und digital. Dafür suchen wir Dich als Manager Kanzleiorganisation (m/w/d).

Du übernimmst eine Schlüsselrolle in unserer Kanzlei.

Mit Deinem Organisationstalent, Deinem Blick für gute Prozesse und Deiner Hands-on-Mentalität sorgst Du dafür, dass sich unsere Kanzlei kontinuierlich weiterentwickelt. Du koordinierst Projekte, bringst neue Ideen ein und gestaltest Veränderungen aktiv mit.

Dabei arbeitest Du eng mit der Kanzleileitung und unserem Team zusammen – denn Verantwortung tragen wir gemeinsam, auch wenn Du den Takt vorgibst.

Hier kannst Du etwas bewegen.

• Du entwickelst unsere internen Prozesse kontinuierlich weiter.
• Du bringst Struktur in Projekte und setzt neue Ideen gemeinsam mit dem Team um.
• Du unterstützt die Kanzleileitung bei organisatorischen und strategischen Themen.
• Du gestaltest unsere digitalen Arbeitsabläufe mit DATEV (Datev classic und Datev Unternehmen Online) aktiv mit und entwickelst sie kontinuierlich weiter.
• Du koordinierst die Einführung (Einrichtung Datev Unternehmen Online) neuer digitaler Prozesse (u.a. Datenimport) und unterstützt deren Umsetzung im Kanzleialltag.
• Du erstellst Arbeitsstandards, Checklisten und Prozessdokumentationen.
• Du organisierst das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen.
• Du bist Ansprechpartner für organisatorische Fragen und arbeitest eng mit unseren Softwarepartnern sowie externen Dienstleistern zusammen.
• Du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt diese gemeinsam mit unserem Team um.

Digitalisierung ist unsere Zukunft.

Wir sind überzeugt: Die Steuerberatung von morgen ist digital.

Deshalb entwickeln wir unsere Kanzlei kontinuierlich weiter, setzen auf moderne DATEV-Lösungen und schaffen digitale Prozesse, die unseren Mandanten und unserem Team den Arbeitsalltag erleichtern.

Wenn Du Lust hast, Veränderungen aktiv mitzugestalten, neue Ideen einzubringen und Digitalisierung nicht nur zu begleiten, sondern voranzutreiben, dann bist Du bei uns genau richtig.

Das wünschen wir uns von Dir.

• Du arbeitest strukturiert und behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick.
• Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest eigenständig.
• Du hast Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und weiterzuentwickeln.
• Digitalisierung begeistert Dich und Du probierst gerne neue Lösungen aus.
• Du kommunizierst offen, wertschätzend und arbeitest gerne mit Menschen zusammen.
• Erfahrung im Organisations-, Projekt- oder Prozessmanagement ist von Vorteil.
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung sind ein Plus.
• Erfahrung in einer Steuerkanzlei, im Umgang mit DATEV oder eine Weiterbildung als Fachassistent Digitalisierung und IT-Prozesse (FAIT) freuen uns ebenfalls – sind aber keine Voraussetzung.

Darauf kannst Du Dich freuen.

• Ein moderner und sicherer Arbeitsplatz.
• Eine Position mit viel Verantwortung und echtem Gestaltungsspielraum.
• Flexible Arbeitszeiten ab 30 Stunden pro Woche.
• Ein herzliches Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.
• Eine moderne, digital aufgestellte Kanzlei.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Eine attraktive Vergütung sowie weitere Benefits.