Kanzleimanager (m/w/d)

Kanzlei Kastl; Ingolstadt; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sachbezüge

Getränke am Arbeitsplatz

Tiefgaragenstellplatz

Moderne Arbeitsplätze

Zusammenfassung

Die Kanzlei Kastl in Ingolstadt sucht eine*n Kanzleimanager*in für Organisation, Büro- und Prozessmanagement. Sie koordinieren Termine, Fristen und Mandantenanliegen und unterstützen die Geschäftsführung in administrativen Fragen.

Es erwartet Sie ein professionelles Umfeld mit klaren Strukturen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Sachbezugsleistungen, Getränke am Arbeitsplatz und einem eigenen Tiefgaragenstellplatz. Vor Ort arbeiten Sie an effizienten Kanzleiprozessen.

Qualifikationen

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten im Kanzlei-, Büro- oder Praxismanagement.
• Sichere Anwendung von MS Office und gängiger Kanzleiverwaltungssoftware (DATEV).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, professionelle Kommunikation mit Mandant:innen und Team.

Aufgaben

• Koordination der Verwaltung zur besseren Termins- und Fristenkoordination.
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Fragen sowie der Optimierung interner Abläufe.
• Verantwortung für Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Pflege digitaler Kanzleiprozesse.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

MS Office

DATEV

Kommunikation

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre Studium

Tools

DATEV

MS Office

Jobbeschreibung

Die Kanzlei Kastl ist eine etablierte Kanzlei für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung aus Ingolstadt. Wir betreuen Unternehmen und Privatpersonen in allen steuerlichen Fragen und legen großen Wert auf eine persönliche, verlässliche Beratung. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von hoher fachlicher Kompetenz, akurater Arbeitsweise und kollegialer Zusammenarbeit. Bewerbende erwartet ein professionelles Umfeld mit klaren Strukturen, modernem Arbeitsplatz und Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Kanzleimanagement.

Außerdem bieten wir, abseits eines ansprechenden Gehaltes, Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung, Sachbezüge (z.B. Tankgutschein), freie Getränke am Arbeitsplatz und bei Bedarf einen eigenen Tiefgaragenstellplatz.

Rollenbeschreibung

Als Kanzleimanager:in (m/w/d) sind Sie für die organisatorische und administrative Steuerung des Kanzleialltags verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination der Verwaltung zur besseren Koordination von Terminen, Fristen und Mandantenanliegen. Darüber hinaus die Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Fragen sowie die Optimierung interner Abläufe. Sie übernehmen die Verantwortung für Büroorganisation, Dokumentenmanagement und begleiten die Einführung und Pflege digitaler Kanzleiprozesse. Außerdem sind Sie zentrale Ansprechperson für das Team in organisatorischen Belangen und wirken bei der Planung von Ressourcen und Kapazitäten mit. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die hauptsächlich vor Ort in Ingolstadt ausgeübt wird. Ein proaktiver und verbesserungsorientierter Arbeitsstil ist ausdrücklich erwünscht.

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Kanzlei-, Büro- oder Praxismanagement, idealerweise im Umfeld von Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung.
• Sichere Anwendung von MS Office und gängiger Kanzleiverwaltungssoftware (DATEV), sowie Interesse an digitalen Prozessen oder die klare Bereitschaft sich in diese einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, professionelle Kommunikation mit Mandant:innen und Team sowie hilfsbereitem Auftreten.
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, kombiniert mit pragmatischer Problemlösungskompetenz und Verantwortungsbewusstsein.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Steuerfachangestellte:r), Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation