Assistenz der Steuerkanzleileitung (m/w/d)

simplecon GmbH; Niederense; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office Möglichkeit

Berufliche Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Die simplecon GmbH in Bremen sucht eine Assistenz der Steuerkanzleileitung (m/w/d). Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Mandanten und organisieren interne Abläufe in der Kanzlei. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, DATEV-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office.

Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten und individuelle Förderungen bei der beruflichen Weiterbildung. Bewerben Sie sich noch heute auf diese langfristige Stelle mit attraktiver Vergütung!

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen mit DATEV und DMS sind erforderlich.
• Guter Umgang mit MS Office ist notwendig.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Mandanten und Mitarbeitende.
• Koordination interner Abläufe zwischen Mandanten und Fachkräften.
• Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten.
• Führung des elektronischen Fristenkontrollbuches.
• Organisation von internen und externen Terminen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

DATEV-Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Digital Management Systeme (DMS)

Jobbeschreibung

Wir suchen aktuell: Assistenz der Steuerkanzleileitung (m/w/d) in Bremen

Unser Partner ist eine moderne Bremer Kanzlei und aktuell auf der Suche nach einem Kanzleimanager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Jetzt hier bewerben

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Zentrale Anlaufstelle für Mandanten, Mitarbeitende und Kanzleileitung - persönlich, telefonisch und digital
• Koordination interner Abläufe zwischen Mandanten, Fachkräften und Führungsteam
• Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten und digitalen Dokumenten
• Führung des elektronischen Fristenkontrollbuches sowie Verwaltung relevanter Termine und Fristen
• Erstellung und Versand von Schriftverkehr, Unterlagen und Bescheinigungen
• Organisation von internen und externen Terminen (inkl. Vorbereitung und Nachbereitung)
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse in der Kanzleiorganisation
• Optional: Betreuung der Social Media-Aktivitäten der Kanzlei

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Steuerfach, Rechtsanwalts-/Notariatswesen oder vergleichbare Qualifikation
• DATEV-Kenntnisse sind ein Muss, idealerweise mit Erfahrung im Umgang mit DMS und digitalen Arbeitsabläufen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein freundlicher, verbindlicher Umgang mit Mandanten und Kolleg:innen
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung - Sie bringen sich aktiv in ein Team ein
• Offenheit für digitale Tools, neue Technologien und Affinität zu modernen Kanzleistrukturen

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Perspektive in Festanstellung bei unserem Partner
• Optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
• Individuelle Förderung der Aufstiegschancen durch berufliche Fort- und Weiterbildung
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen Benefits

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.