Manager der Zukunft (m/w/d)

TEAM SCHARFE Steuerberater Partnerschaft mbB; Bergerhausen; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TEAM SCHARFE Steuerberater Partnerschaft mbB in Biberach sucht eine Managerin der Zukunft (m/w/d). Du bist Schnittstelle zwischen Mandanten und Kanzlei, gestaltest Prozesse mit und prägst die Zusammenarbeit aktiv.

Zu deinen Aufgaben gehören die Koordination von Mandantenkontakt, Kanzleimanagement, Digitalisierung von Prozessen im Rechnungswesen und Personalbereich sowie Organisation und interne Kommunikation. Wir bieten eine moderne Kanzlei mit kurzen Entscheidungswegen.

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Steuerbereich bevorzugt
• Berufserfahrung in Kanzlei oder Office-/Projektmanagement
• ausgeprägtes Organisationstalent und Strukturschaffung
• Freude an digitaler Prozessgestaltung
• gute Serviceorientierung gegenüber Mandanten und Team
• hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

Aufgaben

• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandanten, zentrale Ansprechperson für organisatorische Fragen
• Kanzleimanagement und Prozessoptimierung, interne Abläufe analysieren und standardisieren
• Digitalisierung von Prozessen im Rechnungswesen und Personalbereich, Projekte koordinieren
• Organisation & Kommunikation, Besprechungen vorbereiten und interne Dokumentationen erstellen

Jobbeschreibung

Manager*in der Zukunft (m/w/d)

für unsere moderne Steuerberatungskanzlei in Biberach

Wir sind eine auf steuerliche und wirtschaftliche Beratung von mittelständischen und inhabergeführten Unternehmen spezialisierte Steuerberatungskanzlei mit vier Berufsträgern in Biberach.

Neben der klassischen Steuerberatung gehört die Beratung und Implementierung geeigneter Prozesse und Softwarelösungen in den Bereichen Rechnungswesen und Personal zu unseren Kernkompetenzen.

Zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Manager*in der Zukunft (m/w/d),

die als Schnittstelle zwischen unseren Mandantinnen und Mandanten und der Kanzlei agiert, Prozesse mitgestaltet und die zukünftige Zusammenarbeit aktiv prägt.

Deine Aufgaben

In dieser zentralen Position übernimmst du insbesondere:

• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandanten
  • du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Fragen unserer Mandantinnen und Mandanten
  • du koordinierst Informationen, Unterlagen und Termine zwischen Mandanten, Berufsträgern und Team
  • du sorgst für reibungslose Abläufe von der Mandatsaufnahme bis zur laufenden Betreuung
• Kanzleimanagement und Prozessoptimierung
  • du analysierst, entwickelst und standardisierst interne Arbeitsabläufe weiter
  • du strukturierst Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten in enger Abstimmung mit den Berufsträgern
  • du unterstützt beim Qualitätsmanagement und bei der Umsetzung einheitlicher Kanzleistandards
• Digitale Prozesse & Softwarelösungen
  • du wirkst bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse im Rechnungswesen und im Personalbereich mit
  • du koordinierst Projekte zur Digitalisierung der Zusammenarbeit mit Mandanten (Datenaustausch, Workflows und Kollaborationstools)
• Organisation & Kommunikation
  • du bereitest Besprechungen, Kanzleimeetings und Mandantenworkshops vor und begleitest sie
  • du fungierst als Schnittstelle zwischen Kanzleileitung und Team und unterstützt eine klare interne Kommunikation
  • du erstellst und pflegst Übersichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Kanzleileitung

Dein Profil

Du passt gut zu uns, wenn du dich in mehreren der folgenden Punkte wiederfindest:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Steuerbereich (z. b. Steuerfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei oder in einer vergleichbaren Funktion im Office‑/Projektmanagement
• ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, Strukturen zu schaffen und Prozesse zu verbessern
• hohe Serviceorientierung im Umgang mit Mandantinnen und Mandanten sowie unserem Team
• große Affinität zu digitalen Lösungen und Softwareprogrammen im Rechnungswesen und Personalbereich
• eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten

Auch wenn du als motivierte r Quereinsteiger in aus der IT, dem Office‑ oder Projektmanagement kommst und Interesse an Kanzleistrukturen mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Das bieten wir dir

• Verantwortungsvolle, gestaltende Rolle in einer wachsenden, modernen Steuerberatungskanzlei
• Enger Austausch mit den Berufsträgern und die Möglichkeit, die zukünftige Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandanten aktiv mitzugestalten
• kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander
• langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend deinen Stärken und Interessen
• moderne Arbeitsumgebung und zeitgemäße digitale Arbeitsmittel

Dein Arbeitsort

Du arbeitest in unserem modernen Kanzleibüro in Biberach – gut erreichbar und in einer attraktiven Umgebung zum Arbeiten und Leben. Oder nach Absprache im Homeoffice.