Kanzleimanager/in (m/w/d) in Voll-und Teilzeit

Kanzlei Langer; München; On-site; EUR 42,000 - 68,000; Full time

Job summary

Kanzlei Langer in München sucht eine/n Kanzleimanager/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung sind erforderlich. Du bringst MS-Office und DATEV-Kenntnisse mit und arbeitest lösungsorientiert, präzise und zuverlässig.

Zu deinen Aufgaben gehören Dokumentenmanagement, Digitalisierung, Exekutive Aufgaben der Inhaber, Marketingbetreuung, Online Präsenz, Zeiterfassung und Onboarding neuer Mitarbeiter.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung.
• Kenntnisse in MS-Office und DATEV; Erfahrung in Digitalisierung.
• Hohe Disziplin, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise.
• Genauigkeit und Sorgfältigkeit; belastbar bei wechselnden Standorten.
• Teamfähigkeit, Motivation, Leistungsbereitschaft & Loyalität.
• 100% Zuverlässigkeit; Bereitschaft zum mobilen Arbeiten.
• Stressresistenz und analytisch-konzeptionelles Denkvermögen.

Responsibilities

• Dokumentenmanagement & Digitalisierung.
• Optimierung und Vereinheitlichung der Kanzleiprozesse und Digitalisierung.
• Exekutive Kraft der Kanzleiinhaber.
• Gemeinsames Umsetzen der Entscheidungen von Kanzleiinhabern mit dem Team.
• Betreuung von Marketing Maßnahmen, Offline und Online.
• Verwaltung der Online Präsenz (Homepage/ social media).
• Verantwortung für Zeiterfassung & Verträge.
• On-boarding Prozesse und Mentoring neuer Mitarbeiter.

Skills

Teamfähigkeit

Motivation

Leistungsbereitschaft

Loyalität

Zuverlässigkeit

Stressresistenz

Analytisch-konzeptionelles Denkvermgen

Education

Kaufmännische Berufsausbildung (Steuerfachangestellte/r oder Betriebswirt/in)

Tools

MS-Office

DATEV

Job description

Dein Profil - als Kanzleimanager/in (m/w/d)
in Voll-und Teilzeit

Abgeschlossene Ausbildung & Berufserfahrung

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Steuerfachangestellte/r oder als Betriebswirt/in und bringst bereits einige Jahre an relevanter Berufserfahrung mit.

Hohe Disziplin, sowie lösungsorientierte & selbständige Arbeitsweise

Genauigkeit und Sorgfältigkeit gehören zu deinen absoluten Stärken und du liebst es dich diszipliniert, neuen Herausforderungen zu stellen. Du bist proaktiv und erledigst deine Aufgaben lösungsorientiert.

MS-Office & DATEV Kentnisse, Erfahrung in der Digitalisierung

Du bringst bereits fundierte Kenntnisse in MS-Office und DATEV mit und hast die notwendige Berufserfahrung, beides in der Praxis anzuwenden. Ebenso wären erste Erfahrungen in der Digitalisierung wünschenswert.

Teamfähigkeit, Motivation, Leistungsbereitschaft & Loyalität

Du kannst dich mit unseren Firmenwerten identifizieren und bist ein richtiger Team-Player, der die Arbeit zusammen mit seinen Kollegen erledigt und dabei stets leistungsbereit ist und sein Team motiviert.

100%tige Zuverlässigkeit und Bereitschaft zum mobilen Arbeiten

Unsere Kunden und wir können uns jederzeit zu 100% auf dich verlassen und du erledigst deine Aufgaben pünktlich und mit hoher Zuverlässigkeit. Darüber hinaus macht es dir Spaß an wechselnden Standorten zu arbeiten.

Stressresistenz & ein analytisch-konzeptionelles Denkvermögen

Stresssituationen sind leicht zu bewältigen für dich und du hast kein Problem, verschiedene Aufgaben parallel, mit einer hohen Arbeitsmoral zu meistern. Ihr Denkvermögen ist dabei stets analytisch und prozessorientiert.

Deine Vorteile

Überdurchschnittliches Gehalt + bAV

Genieße eine sehr gute Bezahlung von 13 überdurchschnittlichen Monatsgehältern, sowie unserer rundum sorglos, betrieblichen Altersvorsorge, die wir für dich übernehmen. Ebenso übernehmen wir dein Weihnachts-bzw. Urlaubsgeld, falls du uns verlassen solltest.

Job Fahrrad + Tankgutscheine

Da die Gesundheit unserer Mitarbeiter im Vordergrund steht, besteht die Möglichkeit auf ein Job Fahrrad von uns. Zusätzlich gibt es monatliche Tankgutscheine, damit das pendeln einfacher wird.

Super Verkehrsanbindung + Parkplätze

Durch unsere zentrale Verkehrsanbindung, inklusive Bushaltestelle und naher Zuganbindung kannst du schnell und leicht kommen und gehen. Parkplätze vor dem Haus sind ebenso vorhanden.

Viel Zeit für Regeneration + Abenteuer

Genieße deinen Urlaub in vollen Zügen. Bei uns gibt es keine Urlaubssperren, alle Brückentage sind frei und das Beste: an Weihnachten ist geschlossen und du kannst die Feiertage mit deinen Liebsten verbringen.

Unbegrenzte Fortbildungsmöglichkeiten

Bei uns hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit unbegrenzt oft auf Fortbildungen zu gehen, um sein Wissen stetig zu erweitern und die nächsten Karriereschritte zu gehen. Ebenso gibt es Online Fortbildungen.

Home Office Möglichkeit

Je nach Absprache und Verfügbarkeit sind wöchentliche Home Office Möglichkeiten kein Problem bei uns. Gerne können Mitarbeiter von zuhause arbeiten. Unsere Flexibilität macht es einfach deine Woche zu planen.

Deine Aufgaben

Dokumentenmanagement & Digitalisierung

Optimierung und Vereinheitlichung der Kanzleiprozesse wie die Digitalisierung und das Dokumentenmanagement

Exekutive Kraft der Kanzleiinhaber

Gemeinsames Umsetzen der Entscheidungen von den Kanzleiinhabern mit Ihrem Team.

Betreuung von Marketing Maßnahmen

Betreuung und Pflege von Offline und Online Marketing Maßnahmen und ggfs. Koordination von Projekten mit mit Drittanbietern.

Verwaltung der Online Präsenz

Pflege unserer Homepage, inklusive unserer Accounts auf sozialen Netzwerken wie Facebook, Google, LinkedIn, Xing und Indeed).

Verantwortung für Zeiterfassung & Verträge

Verantwortung für die gesamte Zeiterfassung, sowie Prüfung und Verwaltung von Verträgen wie Strom, Telefon, EDV, etc.

On-boarding Prozesse und Mentor für neue Mitarbeiter

Initiierung der On-boarding Prozesse für Mandate und Zuständigkeit für die Einarbeitung und das Mentoring neuer Mitarbeiter.