(Junior)-Teamassistenz (m/w/d)

Monika Franz Personalmanagement GmbH Direktvermittlung; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine Junior-Teamassistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main zur Unterstützung des täglichen Office-Betriebs. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, bereiten Meetings vor, planen Reisen und kümmern sich um Dokumente und Abrechnungen.

Zudem gehört die Erstellung von Präsentationen und die Überwachung von Fristen in Ihren Aufgabenbereich. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretärin oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook bevorzugt)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Assistenztätigkeit im operativen Tagesgeschäft
• Planung und Organisieren von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen
• Reiseplanung und -abrechnung
• Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen
• Rechnungsstellung sowie Fristenüberwachung und -kontrolle

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Fremdsprachenkorrespondent/in (Ausbildung)

Tools

MS-Office (Outlook)

Jobbeschreibung

(Junior)-Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitsort: Frankfurt am Main

Arbeitszeit: Vollzeit, unbefristet

Was Sie erwartet:

• Assistenztätigkeit im operativen Tagesgeschäft
• Planung und Organisieren von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen
• Reiseplanung und -abrechnung
• Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen
• Rechnungsstellung sowie Fristenüberwachung und -kontrolle

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretärin (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das Bewerbungsformular.

Schriftliche Bewerbungen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.