Office Manager (m/w/d)

Eberhardt Service Group GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitsangebote

Teamorientiertes Umfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Nachhaltigkeit & soziale Verantwortung

Zusammenfassung

Eberhardt Service Group GmbH sucht eine engagierte Office-Management-Fachkraft zur Unterstützung des Büroalltags in Berlin. Sie sind zentrale Anlaufstelle für Organisation, Post- und Kommunikation, buchen Materialien und koordinieren externe Dienstleister.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Freude an strukturierten Arbeitsabläufen mit. Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und sicherer Umgang mit Microsoft 365 runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Branchenerfahrung im Büro-/Facility-Umfeld.
• Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise und hohem Qualitätsanspruch.
• Sie arbeiten prozessorientiert, mit Blick für Details und einem Gespür dafür, was zuerst erledigt werden muss.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Büroorganisation und reibungsloser Ablauf im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung von Post, E-Mails, Telefonaten; Koordination von Terminen.
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien; Koordination externer Dienstleister.
• Unterstützung bei Reisemanagement, Terminplanung und vorbereitender Buchhaltung.
• Mitarbeit an Projekten zu Nachhaltigkeit oder Digitalisierung; Büro sauber, organisiert und effizient.
• Ansprechpartner für Team, interne Prozesse und allgemeine Administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationsprofi

Prozessdenken

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Deutsch C2

MS 365

Digitale Tools

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mails und Telefonate.
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Koordination von externen Dienstleistern, Handwerkern und Lieferanten.
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - vom Reisemanagement bis zur Terminkoordination.
• Du hältst unser Büro gepflegt, gut organisiert und funktional - ein Ort, an dem sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können.
• Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung
• Mitarbeit bei kleineren Projekten und internen Prozessen, z. B. im Bereich Nachhaltigkeit oder Digitalisierung.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in Hotellerie / Gastronomie / Bürokauffrau / Restaurantfachfrau / Hotelkaufmann / Hotelfachmann und hast mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
• Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise und hast einen hohen Qualitätsanspruch an dich selbst
• Du denkst in Prozessen, planst vorausschauend und optimierst Abläufe, ohne dabei den Blick für Details zu verlieren. Du kannst einschätzen, was dringend ist, was wichtig ist, und was warten kann.
• Du kannst mit Zahlen umgehen. Erfahrung in vorbereitende Buchhaltung von Vorteil.
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine sehr ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Du bringst Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine Hands-on-Mentalität mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Niveau)
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und gängiger Bürosoftware. Kenntnisse in KI von Vorteil
• Idealerweise erste Erfahrungen mit digitalen Tools oder im nachhaltigen Büroalltag.

Warum wir?

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Ein engagiertes, wertschätzendes Team, das gemeinsam viel bewegt.
• Raum für Eigenverantwortung und Ideen.
• Großes Angebot für Gesundheit, Fitness und Mental Health
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
• Gelebte Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung.

Über uns

Bei der Eberhardt Service Group GmbH denken wir Facility Management neu: digitaler, effizienter und verantwortungsvoller. Mit modernen Prozessen, hoher Servicequalität und dem gezielten Einsatz neuer Technologien schaffen wir Lösungen, die unseren Kunden echten Mehrwert bieten. Heute betreuen wir Liegenschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz - mit dem Anspruch, die Zukunft des Facility Managements aktiv mitzugestalten.Was uns dabei besonders macht, ist nicht nur unser technologischer Anspruch, sondern vor allem die Art, wie wir zusammenarbeiten. Wir glauben an direkte Kommunikation, schnelle Entscheidungen und echte Verantwortung statt unnötiger Hierarchien. Bei uns übernehmen Menschen früh Verantwortung, bringen eigene Ideen ein und gestalten Veränderungen aktiv mit. Unser Umfeld ist leistungsorientiert, pragmatisch und technologieoffen - gleichzeitig legen wir großen Wert auf Vertrauen, Respekt und einen fairen Umgang miteinander.Digitalisierung und der Einsatz moderner Technologien - einschließlich KI - unterstützen unsere Arbeit. Entscheidungen, insbesondere im Recruiting, treffen wir stets verantwortungsvoll und unter menschlicher Einbindung. Wir verbinden Innovation mit Verlässlichkeit, hohe Standards mit einer offenen Unternehmenskultur und ambitionierte Ziele mit einem starken Teamgedanken.Wir wachsen bewusst nicht als anonymer Konzern, sondern als modernes Unternehmen mit klarer Haltung, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum für Menschen, die etwas bewegen wollen.Wenn du Lust hast, Facility Management neu zu denken und gemeinsam mit uns die nächsten Schritte zu gehen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Du möchtest mehr über uns erfahren? Dann schau doch mal HIER vorbei!

Vielfalt macht uns stärker

Erfolg entsteht dort, wo Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Talenten gemeinsam an einem Ziel arbeiten. Deshalb leben wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, Offenheit und gegenseitigem Respekt geprägt ist.

Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle Menschen willkommen fühlen und ihr Potenzial entfalten können - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.

Vielfa