Junior Event Manager

KWHC GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die KWHC GmbH in Hamburg sucht eine*n Veranstaltungskaufmann/-frau zur Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Event- und Medical Education-Projekten. Sie agieren als Schnittstelle zwischen Kunden, internen Teams und externen Dienstleistern. Die ideale Kandidat*in bringt Erfahrung aus einer Werbeagentur mit, hat eine hohe Affinität zur digitalen Kommunikation und exzellente Microsoft Office-Kenntnisse. Sie sind kommunikationsstark in Deutsch und Englisch, selbstständig, und reisefreudig.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Eventmanagement oder vergleichbare Erfahrungen.
• Hohe Affinität zu digitaler Kommunikation und Eventumsetzung.
• Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Handeln.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleiter:innen bei Eventprojekten.
• Koordination zwischen Kunden und internen Teams sowie externen Dienstleistern.
• Verantwortung für Projektzeiten, Qualitätssicherung und Unterstützung bei Angeboten.

Kenntnisse

Eventplanung

Digitale Kommunikation

Teamarbeit

Kommunikation (Deutsch, Englisch)

Ausbildung

Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Du bist Teil eines Kundenteams und unterstützt die Projektleiter:innen bei der Planung und Umsetzung von Event- und Medical Education-Projekten.
• Du agierst als koordinative Schnittstelle zwischen Kunden, unseren internen Teams sowie externen Dienstleistern.
• Du nimmst Briefings entgegen, planst und koordinierst Projekte, verantwortest die Timelines, sicherst Qualität und unterstützt bei Angebotserstellung und Controlling.
• Du wirkst mit bei der Entwicklung von Konzepten und Präsentationen.

Dein Profil

• Du hast eine Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau erfolgreich absolviert und hast schon einmal in einer Werbeagentur gearbeitet oder bringst Erfahrung in gleicher oder ähnlicher Position mit.
• Du hast eine hohe Affinität zu digitaler Kommunikation und Erfahrungen im Umgang mit Eventplanung und -umsetzung.
• Du hast ein sehr gutes Gespür für dein Gegenüber, hast eine schnelle Auffassungsgabe und handelst lösungsorientiert.
• Du bist ein echter Teamplayer, bist kommunikationsstark (in Deutsch und Englisch) und verstehst es, zu begeistern.
• Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich.
• In neue Tools arbeitest du dich geschickt ein und Microsoft Office kennst du besser als deine Westentasche.
• Du bist bereit, beruflich zu reisen.