Event Manager (B2B) (all genders)

ek robotics GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

30 Urlaubstage pro Jahr

Gleitzeitmodell

40% Home-Office-Möglichkeit

Wellpass (Beitrag des Unternehmens)

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Mittagessen-Bestellung am Standort

Dachterrasse mit Grill

Obst, Kaffee & Wasser for free

Job summary

ek robotics GmbH in Hamburg sucht eine/n Event Manager:in zur Planung, Koordination und Nachbereitung von B2B-Mroben-Veranstaltungen. Sie sorgen für reibungslose Auftritte, koordinieren Roboter, Exponate, Transport und Marketingmaterialien in Abstimmung mit Vertrieb, Technik und Service.

Sie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung im Event- oder Messemanagement, idealerweise im B2B-Umfeld, sprechen fließend Deutsch und Englisch und reisen ca. 15–20%.

Qualifications

• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Event- oder Messemanagement, idealerweise im B2B-Umfeld.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools; idealerweise Microsoft Dynamics 365.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität.
• Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Reisebereitschaft von ca. 15–20% und Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Eigenständige Planung, Durchführung und Nachbereitung unserer Messen und Veranstaltungen – inklusive Zeitplanung, Budgetkontrolle und Personaleinsatz.
• Koordination von Robotern, Exponaten, Transporten und Marketingmaterialien in enger Abstimmung mit Vertrieb, Technik und Service.
• Auswahl und Steuerung externer Dienstleister wie Messebauer, Speditionen und Agenturen inkl. Angebotsvergleich und Verhandlung.
• Organisation des Einladungs- und Teilnehmermanagements – von gezielter Ansprache relevanter Kunden bis zur Terminplanung am Messestand.
• Strukturierte Erfassung und Qualifizierung von Messekontakten in Microsoft Dynamics 365 sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
• Aufbau standardisierter Follow-up-Prozesse und eine verbindliche Übergabe qualifizierter Leads an den Vertrieb.
• Auswertung des Veranstaltungserfolgs anhand von Leads, Vertriebschancen und Umsatzbeiträgen sowie Weiterentwicklung unserer Event- und CRM-Prozesse

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Durchsetzungsstärke

Verhandlungsgeschick

Reisebereitschaft

Deutsch & Englisch (Fließend)

Education

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics 365

Job description

Was erwartet Dich?

Als Event Manager:in planst und koordinierst Du unsere B2B-Messen und Veranstaltungen – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung. Du bringst Roboter, Menschen und Materialien zur richtigen Zeit an den richtigen Ort und sorgst gemeinsam mit Marketing, Vertrieb und Technik für professionelle Messeauftritte. Mit unserer wachsenden Veranstaltungspräsenz gestaltest Du verlässliche Abläufe und stellst sicher, dass gewonnene Kontakte strukturiert erfasst und weiterbearbeitet werden.

Das sind Deine zukünftigen Aufgaben:

• Eigenständige Planung, Durchführung und Nachbereitung unserer Messen und Veranstaltungen – inklusive Zeitplanung, Budgetkontrolle und Personaleinsatz
• Koordination von Robotern, Exponaten, Transporten und Marketingmaterialien in enger Abstimmung mit Vertrieb, Technik und Service
• Auswahl und Steuerung externer Dienstleister wie Messebauer, Speditionen und Agenturen einschließlich Angebotsvergleich und Verhandlung
• Organisation des Einladungs- und Teilnehmermanagements – von der gezielten Ansprache relevanter Kunden und Interessenten bis zur Terminplanung am Messestand
• Strukturierte Erfassung und Qualifizierung von Messekontakten in Microsoft Dynamics 365 sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Aufbau standardisierter Follow-up-Prozesse und einer verbindlichen Übergabe qualifizierter Leads an den Vertrieb
• Auswertung des Veranstaltungserfolgs anhand von Leads, entstandenen Vertriebschancen und Umsatzbeiträgen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Event- und CRM-Prozesse

Was bringst Du mit?

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mitSchwerpunkt Marketing, Eventmanagement, BWL oder Kommunikation, sowie mindestens drei Jahre Erfahrung im Event- oder Messemanagement, idealerweise im B2B-Umfeld
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools; Erfahrung mit CRM-Systemen (idealerweise Microsoft Dynamics 365, ist von Vorteil)
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke, ein professionelles Auftreten und Freude daran, Prozesse zu verbessern
• Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft von etwa 15–20 % sowie einen Führerschein der Klasse B

Was bieten wir Dir?

• Unbefristete Festanstellung mit 40 Stunden und 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitkonto für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag
• Flexibles Arbeiten mit bis zu 40% Home-Office-Möglichkeit und 4 Wochen Workation pro Jahr im Rahmen unserer geltenden Regelungen
• EGYM Wellpass: Wir bezuschussen Deine Mitgliedschaft
• Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Corporate Benefits mit wechselnden Rabatten und Sonderkonditionen
• Meyer Menü für eine bequeme Mittagessen-Bestellung an unserem Hamburger Standort
• Dachterrasse mit Weber-Grill für die gemeinsame Mittagspause oder das nächste Team-Event
• Weil keine Benefit-Liste ohne Obstkorb komplett wäre – bei uns gibt’s wöchentlich frisches Obst, Kaffee aus dem Vollautomaten und Trinkwasser for free!