Sales Operations Manager (m/w/d)

Exmox GmbH; Norderstedt; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Deutschlandticket-Zuschuss

Parkmöglichkeiten

Bikeleasing

Umzugskostenpauschale

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Empfehlungsbonus

Betriebssport

Job summary

WALDEMAR LINK GmbH & Co. KG sucht eine/n Sales Operations Manager, der Vertrieb transparent macht, Kennzahlen entwickelt und Prozesse optimiert.

Sie verknüpfen Bestellungen, Budgets, Bestände und Investitionen, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen und den Unternehmenserfolg nachhaltig zu sichern. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von KPIs, Power-BI-Reports und die Mitwirkung bei Budgetplanung sowie Forecast-Reviews in einem internationalen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts-, Natur- oder Ingenieurwissenschaften oder vergleichbar.
• Starkes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie strukturierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft, Unternehmenserfolg bereichsübergreifend mitzugestalten.
• Sehr gute Datenanalyse-, Aufbereitungs- und Visualisierungskenntnisse (Power BI bevorzugt).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1).
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Kundenbestellungen prüfen, bewerten und steuern im Budget- und Umsatzkontext.
• Investitionen für Bestands- und Neukunden mit Abstimmungspartnern koordinieren.
• Vertriebsprozesse analysieren und optimieren zur Effizienzsteigerung.
• KPIs und Power-BI-Reports zur Vertriebssteuerung entwickeln.
• Budgetplanungen und Forecast-Reviews begleiten und Annahmen prüfen.
• Bestandsberichte und Reichweitenanalysen auswerten und Handlungs-Empfehlungen ableiten.
• Maßnahmen und Projekte eigenständig umsetzen.

Skills

Analytisches Denken

Konzeptionelles Denkvermögen

KPIs & Reports

AI Tools

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamgeist

MS Office

Education

Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Natur- oder Ingenieurwissenschaften

Tools

Power BI

MS Office

AI Tools

Job description

Das ist Dein Aufgabengebiet

Du machst unseren Vertrieb transparent, planbar und steuerbar. Mit Deinem analytischen Denken verbindest Du Kundenbestellungen, Budgets, Bestände und Investitionen zu einer klaren Entscheidungsgrundlage. Du entwickelst Kennzahlen und Reportings, die unserem Vertrieb und der Geschäftsführung Orientierung geben. Dein Beitrag schafft Struktur, Klarheit und nachhaltigen Unternehmenserfolg.

• Du prüfst, bewertest und steuerst Kundenbestellungen im Abgleich mit Budget, Umsatz- und Absatzentwicklungen – global und kundenübergreifend


• Du stimmst geplante Investitionen für Bestands- und Neukunden mit Vertrieb, Customer Service, Produktmanagement, Einkauf und Produktion ab und behältst deren Umsetzung im Blick


• Du analysierst und optimierst Vertriebsprozesse und trägst so aktiv zur Effizienzsteigerung im Unternehmen bei


• Du entwickelst aussagekräftige KPIs und Power-BI-Reports zur Steuerung kapitalintensiver Produkte in enger Abstimmung mit Vertrieb und Geschäftsführung


• Du begleitest Budgetplanungen und Forecast-Reviews und prüfst die zugrunde liegenden Planungsannahmen


• Du wertest Bestandsberichte und Reichweitenanalysen aus und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab


• Du setzt eigenständig Maßnahmen und Projekte um, um unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen

Das bringst Du mit

• Ein abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Natur- oder Ingenieurwissenschaften (oder einen vergleichbaren Studiengang)


• Ein starkes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie eine strukturierte, pragmatische Arbeitsweise


• Lust, den Unternehmenserfolg aktiv mitzugestalten – bereichsübergreifend und in internationalen Märkten


• Sehr gute Kenntnisse in Datenanalyse, -aufbereitung und -visualisierung, idealerweise mit Microsoft Power BI, sowie gute Kenntnisse mit AI Tools


• Erfahrung in der Entwicklung von KPIs und Reportssowie in der Ableitung von Maßnahmen und Empfehlungen für Management und Fachbereiche (nice to have, kein Muss)


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mind. C1


• Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine offene, lösungsorientierte Art


• Einen sicheren Umgang mit MS Office

Unsere Stellenausschreibung gibt Dir einen Einblick in die Anforderungen der Position. Falls Du nicht alle Anforderungen mitbringst, kein Problem. Für uns zählst Du als Mensch und Deine Motivation.

Das kannst Du von uns erwarten

• Zukunftsbranche: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsplatz in der Medizintechnik


• Miteinander: Gemeinsam für das Patientenwohl!


• Onboarding: Du startest mit einer intensiven und strukturierten Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder sowie durch unsere Veranstaltungen BE Link und Hey LINK


• Work-Life-Balance: 37,5 Wochenstunden | 30 Tage Urlaub | Zeitkonto | mobiles Arbeiten


• Zukunft? Gesichert!: Wir sorgen zusammen für Deine Zukunft z.B. mit einer betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss


• CorporateBenefits:Nutze zahlreiche Mitarbeitenden-Rabatte bei zahlreichen Kooperationspartnern


• Mobilität: 25% Zuschuss zum Deutschlandticket | kostenlose Parkplätze | überdachter Fahrradparkplatz | Bikeleasing


• Umzugsstress?:Nicht mit uns - nach Absprache übernehmen wir gern die Kosten Deines Umzugs mit einer steuerfreien Umzugspauschale bis zu einer Höhe von 964€


• Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld | Empfehlungsbonus für neu geworbene Mitarbeitende


• Bewegung:Betriebssportprogramme | gemeinsame Sportevents

Wenn Du Dich von dieser Position als Sales Operations Manager (m/w/d) angesprochen fühlst und bereit bist, Teil unseres engagierten Teams zu werden, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

WALDEMAR LINK GmbH & Co. KG
Human Resources
David Bahner