(Junior) Operational Excellence Coordinator (gn)

Bikeleasing-Service Deutschland; München; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

50‑Euro‑Gutschein monatlich

60 Euro Geburtstag

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrrad-/Pedelec‑Leasing

Hybrid Work

Job summary

Bikeleasing-Service Deutschland sucht einen Operational Excellence Coordinator (gn) zur Optimierung der Support- und Serviceprozesse. Du übernimmst Ownership für First-Level-Support rund um zentrale Tools, pflegst Wissensdatenbanken und setzt Verbesserungen in Routing, Makros und Helpcenter- Strukturen um.

Du analysierst Muster datenbasiert, leitest Maßnahmen ab und setzt sie mit Impact auf Effizienz. Idealerweise kennst du KI-Funktionen und ggf. Automationen (n8n, Power Automate) einzusetzen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor im kaufmännischen, technischen oder prozessnahen Bereich.
• Erste Berufserfahrung in Operations, Customer Support/Success, Prozessmanagement oder Tool-Administration.
• Anfragen und Aufgaben konsequent priorisieren und Überblick behalten.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Qualitätsbewusstsein.
• Initiative, unternehmerisches Denken und Bias for Action.
• Sicher im Microsoft-Umfeld (Outlook, Teams, Excel) und Erfahrung mit Tickettools/Cloud-Telefonanlagen.

Responsibilities

• Ownership des internen First-Level-Supports rund um zentrale Customer-Service-Tools – Intake bis Abschluss, klare Priorisierung und Definition of Done.
• Pflege und Weiterentwicklung von Wissensdatenbanken und Helpcenter, Etablierung von Standards.
• Konkrete Änderungen an Ticketfeldern, Routing-Logiken, Makros und Helpcenter-Strukturen; Call-Routing, IVR und QA-Grundlagen in der Cloud-Telefonanlage umsetzen.
• Sicherstellung konsistenter Umsetzung über alle Service-Kanäle: Voice, E-Mail, Chat, Self-Service.
• Datenbasierte Musteranalyse, Ableitung von Maßnahmen, Umsetzung mit Impact auf Effizienz und Frühwarnsysteme.
• Pragmatischer Einsatz moderner, KI-gestützter Features; ggf. kleine Automationen (z.B. n8n, Power Automate).

Skills

MS Office

Datenanalyse

Kundenorientierung

Priorisierung

Education

Ausbildung oder Bachelor

Tools

Zendesk

Freshdesk

Aircall

Power Automate

Job description

Deine Aufgaben

Die Bikeleasing Gruppe steht für moderne Mobilitäts‑ und Benefitlösungen, die Unternehmen, Fachhändler und Mitarbeitende intelligent verbinden: effizient, digital und mit echtem Impact. Mit über 70.000 Unternehmenskunden gehören wir zu den führenden Anbietern im Bereich Mitarbeiter‑Benefits und gestalten aktiv die Arbeitswelt von morgen. Als Operational Excellence Coordinator (gn) übernimmst Du eine zentrale Funktion in unserem Operations‑Team und trägst aktiv dazu bei, dass Kundenprozesse und Workflows im Alltag reibungslos funktionieren. Du arbeitest eng mit Customer Service, Produktteams und externen Vendoren zusammen und kannst Deine Expertise in Tools, Prozessen und datenbasierter Analyse gezielt einbringen und weiterentwickeln. Wenn Du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Dinge pragmatisch voranzutreiben und in einem professionellen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen zu arbeiten, bist Du bei uns genau richtig. Klingt gut? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

• Du übernimmst die Ownership für internen First-Level-Support rund um unsere zentralen Customer‑Service‑Tools – vom Intake bis zum Abschluss, mit klarer Priorisierung und Definition of Done
• Du pflegst und entwickelst unsere Wissensdatenbanken und das Helpcenter weiter, etablierst Standards und sorgst dafür, dass Wissen schnell auffindbar und konsistent nutzbar ist
• Du setzt Änderungen an Ticketfeldern, Formularen, Routing‑Logiken, Makros und Helpcenter‑Strukturen sowie an Call‑Routing, IVR und QA‑Grundlagen in unserer Cloud‑Telefonanlage kontrolliert und nachvollziehbar um
• Eine konsistente Umsetzung über alle Service‑Kanäle stellst Du sicher – Voice, E‑Mail, Chat und Self‑Service
• Du analysierst Muster datenbasiert, leitest Maßnahmen ab und setzt sie mit klarem Impact auf Effizienz und Frühwarnsysteme um – zum Beispiel bei Contact Reasons, Backlogs, Deflection‑Raten oder wiederkehrenden Störungen
• Du setzt moderne, KI‑gestützte Features pragmatisch ein und kannst bei Interesse auch kleinere Automationen umsetzen oder anpassen, zum Beispiel mit n8n oder Power Automate

Deine Stärken

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Bachelorstudium mit kaufmännischer, technischer oder prozessnaher Ausrichtung
• Du bringst erste Berufserfahrung in Operations, Customer Support/Success, Prozessmanagement oder Tool‑Administration mit
• Anfragen und Aufgaben kannst Du konsequent priorisieren und behältst auch bei parallelen Themen den Überblick
• Du arbeitest detailorientiert und qualitätsbewusst und bringst eine ausgeprägte Kundenorientierung mit
• Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern ergreifst die Initiative – Du denkst unternehmerisch und hast eine klare Bias for Action
• Du bist im Microsoft‑Umfeld sicher (Outlook, Teams, Excel) und hast idealerweise bereits mit Tickettools oder Cloud‑Telefonanlagen gearbeitet, zum Beispiel Zendesk, Freshdesk, Aircall oder Vergleichbarem
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2), zum Beispiel für Vendor‑Support, Dokumentation und gelegentliche Meetings

Warum zu uns?

Wir leben echten Teamspirit: Für uns zählt jede einzelne Person. Unser dynamisch wachsendes Team leistet jeden Tag Großartiges - und wir möchten Dich an unserer Seite haben!

• Du bist Teil eines stark wachsenden Unternehmens, kannst vieles vorantreiben und aktiv mitgestalten – gemeinsam schaffen wir eine langfristige Karriereperspektive
• Maximale Flexibilität dank Gleitzeit, Hybrid Work & Workations
• Wir leben echtes Sparring: offene Kommunikation, ehrliches Feedback und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Über Probonio erhältst Du monatlich einen 50‑Euro‑Gutschein Deiner Wahl – plus 60 Euro jährlich zu Deinem Geburtstag
• Neben starken Versicherungsbedingungen für Deine betriebliche Altersvorsorge profitierst Du zusätzlich von vermögenswirksamen Leistungen
• Und selbstverständlich kannst Du bis zu zwei Fahrräder oder Pedelecs über uns als Arbeitgeber leasen

Wir sehen Vielfalt als Bereicherung für unser Team. Darum freuen wir uns über alle Bewerbungen und möchten besonders Menschen mit Behinderung oder anderen Herausforderungen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben.

Über uns

Umweltbewusst, engagiert und serviceorientiert: Unser Erfolg ist das Ergebnis starker Teamarbeit: An unseren Unternehmensstandorten im südniedersächsischen Uslar, im hessischen Vellmar und in Innsbruck (Österreich) sind zurzeit rund 430 Dienstrad‑Begeisterte beschäftigt.

Was wir machen.

Wir bringen Arbeitnehmer, Selbstständige und Freiberufler aufs Dienstrad. Aktuell nutzen mehr als 80.000 Unternehmen und Organisationen des öffentlichen Dienstes mit über 4 Millionen Angestellten die Leistungen der Bikeleasing‑Service GmbH & Co. KG.

Was uns antreibt.

Wir wachsen weiter und fördern zukunftsfähige, ökologische und sozial gerechte Mobilität, indem wir uns dafür einsetzen, dass in Zukunft noch mehr Menschen, die Vorteile des leasingfinanzierten Dienstrads nutzen können.