Junior Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Köln sucht einen Junior Office Manager (m/w/d) in Teilzeit, um das Office-Management zu übernehmen und Meetings zu koordinieren. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen im Office Management. Diese Position bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich.
• Erste Berufserfahrungen im Office Management sind wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen.

Aufgaben

• Übernahme des Office-Managements.
• Koordination von Meetings und Vorbereitung der Besprechungsräume.
• Verantwortlich für das Reisemanagement.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Junior Office Manager (m/w/d) in Teilzeit - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Junior Office Manager (m/w/d) am Standort Köln.

Diese Position ist in Teilzeit (25-30 h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme des Office-Managements
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten an die entsprechende Person / Abteilung
• Koordination von Meetings und Vorbereitung der Besprechungsräume sowie die Erstellung von Präsentationen
• Verantwortlich für das Reisemanagement
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrungen im Office Management wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und vorausschauende Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 105411 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Sie können auch unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen unter [phone] - 0