Junior Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlung sucht einen Junior Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat für den Standort Köln. Der Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Büro mitbringen. Aufgaben umfassen das Management von Terminen, die Korrespondenz sowie die Verwaltung von Verträgen. Das Unternehmen bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Büromanagement wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.

Aufgaben

• Management von Sitzungen und Veranstaltungen.
• Verantwortung für das Anlegen von Verträgen.
• Abwicklung der Korrespondenz und Koordination von Terminen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsgeschick

Ausbildung

Kauffmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Tools

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

Junior Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Junior Mitarbeiter (m/w/d) imSekretariat am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Management von Sitzungen und Veranstaltungen sowie die Übernahmeder Telefonzentrale
• Verantwortung für das Anlegen von diversen Verträgen infirmeninternen Systemen sowie die Pflege der entsprechendenVertragsdateien
• Selbstständige Formulierung von Briefen (oder nach Stichworten)
• Abwicklung der Korrespondenz sowie Sichtung und Bearbeitung derEingangs-/Ausgangspost des Weiteren Verantwortung für die Koordinationvon Terminen sowie Überwachung von Fristen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung odervergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder im Büromanagementwünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen sowie guteDATEV-Kenntnisse von Vorteil
• Freundliches und souveränes Auftreten sowie guteKommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 168441 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail].

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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