(Junior) Manager (m/w/d) Shareholders Office

Heraeus Holding GmbH HRdirekt; Hanau; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Heraeus Holding GmbH HRdirekt sucht eine/n (Junior) Manager/in Shareholders Office. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Gesellschafter und betreuen Themen rund um Gesellschafter, Familiengesellschaften, Stiftungen und weitere Einrichtungen der Gesellschafterfamilie.

Zu Ihren Aufgaben gehören die strukturierten Bearbeitung eingehender Anfragen, die Koordination mit relevanten Schnittstellen sowie die Stammdatenpflege.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation.
• Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und Erstellung von Präsentationen.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Gesellschafter; Bearbeitung von Anfragen strukturiert, diskret und serviceorientiert.
• Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen im Shareholders Office.
• Kommunikation mit Gesellschaftern überwiegend per Telefon oder E-Mail, Deutsch, vereinzelt Englisch.
• Stammdatenpflege der Gesellschafterdaten in relevanten Systemen; präzise Arbeit ist Kernvoraussetzung.
• Unterstützung bei der Erstellung und Koordination von Kommunikationsformaten (Newsletters, Rundschreiben).
• Organisation von Formaten und Veranstaltungen im Gesellschafterumfeld; Anmeldung, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Wirtschafts- oder Rechtsstudium

Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das bringen Sie mit:

• In Ihrer Rolle als "(Junior) Manager (m/w/d) Shareholders Office" im Bereich Shareholders Office sind Sie eine zentrale Ansprechperson für die Gesellschafter von Heraeus. Das Spektrum der Anfragen ist breit und reicht von Themen im Zusammenhang mit Anteilsübertragungen über administrative und organisatorische Anliegen bis hin zu Fragestellungen aus dem Familienkontext.
• Sie bearbeiten eingehende Anfragen strukturiert, diskret und serviceorientiert, verfolgen diese zuverlässig nach und koordinieren die Zusammenarbeit mit den zuständigen Schnittstellen innerhalb und außerhalb des Shareholders Office.
• Ihre Kommunikation mit den Gesellschaftern erfolgt überwiegend telefonisch oder per E-Mail, meist auf Deutsch, teilweise auch auf Englisch.
• Sie betreuen administrative und organisatorische Themen im Zusammenhang mit Gesellschaftern, Familiengesellschaften, Stiftungen und weiteren Einrichtungen der Gesellschafterfamilie und begleiten sensible Anliegen mit dem erforderlichen Fingerspitzengefühl und einem hohen Maß an Vertraulichkeit.
• Als Key User sind Sie für die Stammdatenpflege der Gesellschafterdaten verantwortlich und führen alle nötigen Anpassungen in den relevanten Systemen durch. Strukturiertes und genaues Arbeiten ist daher eine Kernvoraussetzung Ihrer Tätigkeit.
• Sie unterstützen die Erstellung und Koordination von Kommunikationsformaten für die Gesellschafter, beispielsweise Newslettern, Rundschreiben und weiteren Informationsformaten.
• Darüber hinaus übernehmen Sie organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit ausgewählten Formaten und Veranstaltungen im Gesellschafterumfeld, insbesondere bei Anmeldung, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung.
• Sie wirken an der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und digitalen Strukturen im Shareholders Office mit und schaffen gemeinsam mit dem Team Effizienzen, wo immer Sie Bedarf hierfür sehen.

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
• Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie fundierte Erfahrung in der professionellen Erstellung von Präsentationen
• Fähigkeit, vielfältige Aufgabenstellungen strukturiert zu bearbeiten und unterschiedliche interne sowie externe Schnittstellen sicher zu koordinieren
• Innovationsfreude und Affinität zu digitalen Lösungen
• Hohes Maß an Vertraulichkeit und Integrität
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch sowie exzellente Umgangsformen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, "Hands-on"-Mentalität sowie eine selbstständige, zielgerichtete und eigenverantwortliche Arbeitsweise, die durch Präzision und Verlässlichkeit gekennzeichnet ist