Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Heraeus; Hanau; Vor Ort; EUR 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld

Zukunftsbetrag

Pflegeversicherungserweiterung

Zusammenfassung

Heraeus sucht eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, unbefristet, mit internationaler Ausrichtung und exzellenten Fähigkeiten im Stakeholdermanagement. Die Rolle dient als zentrale Schnittstelle, Entlastung und Sparringspartner für die CFO.

Sie steuern Terminkalender, Meetings und Reisen global, verfassen Protokolle und Protokolle und sichern einen reibungslosen Informationsfluss in der Geschäftsführungsebene.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung auf C-Level-Ebene in internationalem Umfeld.
• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse, SAP-Grundverständnis und moderne Kollaborationstools.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Aufbereitung von Kennzahlen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsstärke, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Diskretion, diplomatische Durchsetzungsstärke und Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Strategische Entlastung der CFO im operativen Tagesgeschäft und Management des E-Mail-Postfachs.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen und Maßnahmenverfolgung.
• Professionelle Schnittstelle zu Aufsichtsrat, Banken, Wirtschaftsprüfern und weltweiten Führungskräften.
• Agenda- und Terminkoordination sowie Reiseplanung und Abrechnung.
• Erstellung vertraulicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

C-Level Kommunikation

Analytische Fähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Hands-on-Mentalität

Deutsch/Englisch fluent

Ausbildung

Bachelor/Master oder hochwertige kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

digitale Kollaborationstools

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Unternehmen: Heraeus

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Unbefristet

Displays faltbar machen? Herzen mit Mikro-Teilchen beim Schlagen helfen? Oder Edelmetallen neues Leben einhauchen? Als globale Technologiegruppe in Familienbesitz unterstützen wir unsere Kunden dabei, stets einen Schritt voraus zu sein. Ob Produktion, Forschung, Vertrieb oder Administration – wir lieben es, die unsichtbare Kraft hinter Innovationen zu sein. In den Bereichen Precious Metals, Healthcare, Semiconductor & Electronics und Industrials liefern wir Qualität auf Weltklasseniveau. Als eines der Top-10-Familienunternehmen in Deutschland beschäftigen wir rund 15.100 Mitarbeitende in 40 Ländern.

In dieser exponierten Position sind Sie weit mehr als eine klassische Assistenz. Sie fungieren als essenzielle Schnittstelle, Entlastung und „Gatekeeper“ für die CFO und gewährleisten reibungslose strategische und operative Abläufe im Top Management. Sie agieren in dieser Rolle nicht nur als Umsetzter, sondern als mitdenkender Sparringspartner für die CFO.

Das können Sie bewegen:

• Strategische Entlastung: Proaktive und weitsichtige Unterstützung der CFO im operativen Tagesgeschäft sowie aktives Management des E-Mail Postfaches und Unterstützung bei strategischen Finanz- und Unternehmensprojekten.
• Informationsmanagement: Sicherstellung einer reibungslosen Vor- und Nachbearbeitung von Meetings, inkl. Pre-read, verfassen von Protokollen und Maßnahmenverfolgung.
• Stakeholdermanagement: Professionelle Schnittstelle und erster Ansprechpartner für interne und externe Top-Stakeholder (Aufsichtsrat, Banken, Wirtschaftsprüfer, sowie weltweite Geschäftsführungen der Heraeus OpCos). Außerdem enge Abstimmung mit den Direktreports der CFO und den GELT-Mitgliedern.
• Agendamanagement: Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Unterlagen für die CFO und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Komplexes Termin- und Travel-Management: Souveräne Steuerung einer hochdynamischen, globalen Agenda unter Berücksichtigung von Prioritäten, inkl. detaillierter Reiseplanung und Abrechnung.
• Korrespondenz: Erstellung hochklassiger und vertraulicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) oder eine vergleichbare extrem hochwertige kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung auf C-Level-Ebene (Vorstand / Geschäftsführer), idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld, einer Strategieberatung oder im Investmentbanking
• Meisterhafte Beherrschung des MS-Office Paketes, Grundverständnis für SAP und moderne digitale Kollaborationstools, sowie die Neugier und Bereitschaft die Aufgabe hinsichtlich der Nutzung von KI weiterzuentwickeln
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um komplexe finanzielle und operative finanzwirtschaftliche Zusammenhänge schnell zu erfassen und Informationen aufzubereiten, Entscheidungsvorlagen zu erstellen und Kennzahlen strukturiert darzustellen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sichere Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie externen Partnern
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Absolute Diskretion und diplomatische Durchsetzungsstärke sowie eine ausgeprägte „Hands-on“-Mentalität

Worauf Sie sich bei Heraeus freuen können:

• Attraktive Vergütung– starkes Grundgehalt nach Chemie-Tarifvertrag, jährliche Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunftsbetrag), Altersfreizeiten sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine Pflegezusatzversicherung.
• Finanzielle Zusatzleistungen- Förderung der privaten Altersversorgung, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Bezuschussung ÖPNV, Rabatte in vielen (Online-)Shops.
• Geregelte Arbeitszeiten- 37,5 Wochenstunden (bei Vollzeit), Freizeitausgleich für Überstunden, Altersfreizeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe.
• Gesundheit & Wohlbefinden- betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Sozialberatung und hauseigene Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen.
• Impact- eine Schlüsselposition mit direkter Einbindung in die globalen strategischen Entscheidungen eines Milliardenkonzerns.
• Kultur- die Stabilität, Wertorientierung und langfristige Perspektive eines der größten deutschen Familienunternehmen, kombiniert mit internationaler Dynamik.
• Entwicklung- kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance den eigenen Verantwortungsbereich kontinuierlich aktiv aufzubauen.