(Junior) Manager (m/w/d) Shareholders Office

RxREVU, Inc.; Hanau; Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Heraeus in Deutschland sucht eine/n (Junior) Manager (m/w/d) Shareholders Office. Sie sind zentrale Ansprechperson für Gesellschafter, betreuen vertrauliche Anliegen und koordinieren interne/externe Schnittstellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stammdatenpflege, Organisation von Kommunikationsformaten und die Begleitung von Veranstaltungen im Gesellschafterumfeld. Sie arbeiten eigenverantwortlich, präzise und diskret.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für die Gesellschafter, Bearbeitung von Anfragen
• Vertrauliche Betreuung von Familiengesellschaften, Stiftungen und Einrichtungen
• Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Pflege der Stammdaten der Gesellschafterdaten in relevanten Systemen
• Unterstützung bei Erstellung/Koordination von Kommunikationsformaten (Newsletter, Rundschreiben)
• Organisation von Formate/Veranstaltungen im Gesellschafterumfeld
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und digitalen Strukturen im Shareholders Office

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Präsentationen erstellen

Schnittstellen koordinieren

Innovationsfreude

Vertraulichkeit

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Hands-on Mentalität

Ausbildung

Wirtschafts- oder Rechtsstudium

Kaufmännische Ausbildung + Zusatzqualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

(Junior) Manager (m/w/d) Shareholders Office

Unbefristet

Über Heraeus

Displays faltbar machen? Herzen mit Mikro-Teilchen beim Schlagen helfen? Oder Edelmetallen neues Leben einhauchen? Als globale Technologiegruppe in Familienbesitz unterstützen wir unsere Kunden dabei, stets einen Schritt voraus zu sein. Ob Produktion, Forschung, Vertrieb oder Administration - wir lieben es, die unsichtbare Kraft hinter Innovationen zu sein. In den Bereichen Precious Metals, Healthcare, Semiconductor & Electronics und Industrials liefern wir Qualität auf Weltklasseniveau. Als eines der Top-10-Familienunternehmen in Deutschland beschäftigen wir rund 15.100 Mitarbeitende in 40 Ländern.

Das bringen Sie mit:

• In Ihrer Rolle als \"(Junior) Manager (m/w/d) Shareholders Office\" im Bereich Shareholders Office sind Sie eine zentrale Ansprechperson für die Gesellschafter von Heraeus. Das Spektrum der Anfragen ist breit und reicht von Themen im Zusammenhang mit Anteilsübertragungen über administrative und organisatorische Anliegen bis hin zu Fragestellungen aus dem Familienkontext.


• Sie bearbeiten eingehende Anfragen strukturiert, diskret und serviceorientiert, verfolgen diese zuverlässig nach und koordinieren die Zusammenarbeit mit den zuständigen Schnittstellen innerhalb und außerhalb des Shareholders Office.


• Ihre Kommunikation mit den Gesellschaftern erfolgt überwiegend telefonisch oder per E-Mail, meist auf Deutsch, teilweise auch auf Englisch.


• Sie betreuen administrative und organisatorische Themen im Zusammenhang mit Gesellschaftern, Familiengesellschaften, Stiftungen und weiteren Einrichtungen der Gesellschafterfamilie und begleiten sensible Anliegen mit dem erforderlichen Fingerspitzengefühl und einem hohen Maß an Vertraulichkeit.


• Als Key User sind Sie für die Stammdatenpflege der Gesellschafterdaten verantwortlich und führen alle nötigen Anpassungen in den relevanten Systemen durch. Strukturiertes und genaues Arbeiten ist daher eine Kernvoraussetzung Ihrer Tätigkeit.


• Sie unterstützen die Erstellung und Koordination von Kommunikationsformaten für die Gesellschafter, beispielsweise Newslettern, Rundschreiben und weiteren Informationsformaten.


• Darüber hinaus übernehmen Sie organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit ausgewählten Formaten und Veranstaltungen im Gesellschafterumfeld, insbesondere bei Anmeldung, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung.


• Sie wirken an der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und digitalen Strukturen im Shareholders Office mit und schaffen gemeinsam mit dem Team Effizienzen, wo immer Sie Bedarf hierfür sehen.

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation


• Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position


• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie fundierte Erfahrung in der professionellen Erstellung von Präsentationen


• Fähigkeit, vielfältige Aufgabenstellungen strukturiert zu bearbeiten und unterschiedliche interne sowie externe Schnittstellen sicher zu koordinieren


• Innovationsfreude und Affinität zu digitalen Lösungen


• Hohes Maß an Vertraulichkeit und Integrität


• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch sowie exzellente Umgangsformen


• Ausgeprägtes Organisationstalent, \"Hands-on\"-Mentalität sowie eine selbstständige, zielgerichtete und eigenverantwortliche Arbeitsweise, die durch Präzision und Verlässlichkeit gekennzeichnet ist

Noch Fragen?

Unser Recruiting Team, Corporate Functions, ist gerne per Mail für Sie da: [e-mail]. Oder besuchen Sie uns unter jobs.heraeus.com.