Junior HR Referent:in (m/w/d)

HR factory GmbH; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HR factory GmbH, eine Unternehmensberatung für HR-Abteilungen, sucht eine:n Junior HR-Referent:in zur operativen Unterstützung bei unseren Kunden. Sie arbeiten generalistisch, teils spezialisiert auf HR-Themen, und begleiten den gesamten Lifecycle von Personalprozessen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Administration, Beratung der Mitarbeitenden, Mitwirkung bei Payroll-Vorbereitung, Prozessoptimierung und die Gestaltung einer positiven Candidate Experience.

Qualifikationen

• Erste operative Erfahrung im HR-Tagesgeschäft.
• Hohe Kundenorientierung, verbindliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Lösungsorientierung.
• Flexibilität und Resilienz bei wechselnden Kundenprojekten.
• Bereitschaft zur überwiegenden Vor-Ort-Tätigkeit im Raum München.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Operative HR-Aufgaben direkt beim Kunden übernehmen und generalistisch arbeiten.
• In manchen Einsätzen auch für HR-Themen spezialisiert arbeiten.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Payroll.
• Mitwirkung bei HR-Projekten.
• Mitgestaltung und Optimierung von HR-Prozessen.
• Steigerung der Candidate Experience durch effizientes Bewerbermanagement.

Kenntnisse

HR-Tagesgeschäft

Kundenorientierung

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Vor-Ort-Arbeit München

Jobbeschreibung

Hi! Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft unserer Kunden mit an. Unsere Themen- und Aufgabenfelder reichen von der Personalbetreuung & HR Administration bis hin zu allen Aufgaben im Bereich Bewerbermanagement. Unser Ziel: Zufriedene Kunden, zufriedene Mitarbeitende und eine bessere Arbeitswelt für alle!

Wir suchen eine:n Junior HR-Referent:in, mit großer Lernbereitschaft, serviceorientiert zu arbeiten und in wechselnden Kundenumgebungen souverän zu agieren.

Aufgaben

In deiner Rolle übernimmst du operative HR‑Aufgaben direkt bei unserem Kunden und arbeitest dabei in der Regel generalistisch, in manchen Einsätzen auch für einen gewissen Zeitraum spezialisiert auf ein bestimmtes HR-Thema. Die Einsätze gestalten sich nach den Bedürfnissen unserer Kunden. Flexibilität und sicheres Agieren auch in dynamischen Situationen gehören daher zu unserem Arbeitsalltag.

Typische Projektinhalte:

• Personaladministration entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus - vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis
• Operative Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
• Unterstützung bei der vorbereitenden Payroll
• Mitwirkung bei verschiedenen HR-Projekten
• Mitgestaltung und Optimierung von HR-Prozessen
• In manchen Einsätzen: Steuerung einer positiven Candidate Experience durch effizientes Bewerbermanagement

Dein Profil:

• Erste operative Erfahrung im HR-Tagesgeschäft
• Hohe Kundenorientierung, verbindliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Lösungsorientierung
• Flexibilität und Resilienz bei wechselnden Kundenprojekten
• Bereitschaft zur überwiegenden Vor-Ort-Tätigkeit im Raum München
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Projekte werden unter Berücksichtigung deiner Erfahrung vergeben, wir orientieren uns jedoch primär nach dem Kundenbedarf. Eine hohe Einsatzbereitschaft, eine schnelle Einarbeitung in neue Strukturen sowie die Offenheit für unterschiedliche Unternehmenskulturen setzen wir dabei voraus.

Durch unsere Projekte bieten wir dir:

• Vielfältige Einblicke in unterschiedliche HR‑Setups und eine steile Lernkurve
• Ein erfahrenes HR‑Expertenteam als Rückhalt und Wissensnetzwerk
• Deutschlandticket Job (bei überwiegender Vor-Ort-Tätigkeit)