Junior Facility Manager (m/w/d)

ECE; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

32 Tage Urlaub

Wertschätzende Unternehmenskultur

Flexible Arbeitszeitmodelle und mobils

ECE Academy Weiterbildung

Corporate Benefits

Pluxee Benefits Pass

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuungszuschuss

Fitnessstudio am Standort

Job summary

ECE in Hamburg sucht eine motivierte Fachkraft für das zentrale Facility Management unseres Bürostandorts in Hamburg Poppenbüttel. Sie sorgt gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Gebäudebetrieb und koordiniert externe Dienstleister rund um den Betrieb unserer Bürogebäude.

Sie begleitet Umbau-, Umzugs- und Flächenprojekte und übernimmt zunehmend eigenständige Aufgaben in Planung, Abstimmung und Umsetzung.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Bau- oder Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management oder vergleichbare technische Fachrichtung.
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen im Facility Management oder Gebäudemanagement sowie Koordination technischer Projekte.
• Technisches Verständnis für Betrieb und Weiterentwicklung von Gebäuden sowie Interesse an Projekt- und Dienstleistersteuerung.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und wirtschaftliche Zusammenhänge im Blick.
• Erste Erfahrungen mit SAP, sicherer Umgang mit MS Office, Offenheit gegenüber KI-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1).

Responsibilities

• Du unterstützt das Facility Management unseres Bürostandortes in Hamburg Poppenbüttel und sorgst gemeinsam mit dem Team für reibungslosen Gebäudebetrieb.
• Du koordinierst externe Dienstleister rund um den Betrieb und die Betreuung unserer Bürogebäude, kontrollierst Leistungen und bist Ansprechpartner bei technischen Fragen.
• Du begleitest Umbau-, Umzugs- und Flächenprojekte und übernimmst zunehmend eigenständig Aufgaben in Planung, Abstimmung und Umsetzung.
• Du wirkst bei der Sicherstellung von Arbeitssicherheit und der Einhaltung relevanter Vorgaben mit und koordinierst externe Fachleute und Dienstleister.
• Du unterstützt bei der wirtschaftlichen Steuerung des Gebäudebetriebs, behältst Budgets im Blick und bereitest Kennzahlen auf.
• Du koordinierst Themen rund um Mobilfunk- und Festnetzinfrastruktur und unterstützt standortbezogene Projekte.
• Du bearbeitest Bestellungen und Rechnungen in SAP und sorgst für Nachverfolgung.

Skills

Facility Management

Projektkoordination

SAP

MS Office

Deutsch C1

Technisches Verständnis

Education

Studium Bau-/Wirtschaftsingenieurwesen oder Gebäudetechnik

Tools

SAP

MS Office

Job description

Wir sind mit einem Portfolio von rund 200 betreuten Handelsimmobilien und Aktivitäten in elf Ländern führender Dienstleister in Europa für das Management von Shopping-Centern und verfügen über umfassende Kompetenz und mehr als 60 Jahre Erfahrung im Betrieb, der Vermietung und Vermarktung von Einkaufszentren sowie ihrer stetigen Weiterentwicklung zu lebendigen Marktplätzen und zukunftsfähigen Dienstleistungszentren.

Als Full-Service-Dienstleister bieten wir internationalen Eigentümern wie Aktien- und Fondsgesellschaften, Pensionsfonds, Versicherungen oder Family Offices alle Leistungen aus einer Hand: Von Asset und Property Management über Vermietung, Mall-Vermarktung, Center- und Facility-Management bis hin zu Finanzierungs-, Design- und Bau-Dienstleistungen sowie innovativen ESG-Lösungen für die nachhaltige Transformation von Immobilien.

Wir können auf das Engagement von rund 2.800 Mitarbeitenden, unsere umfassende Expertise als Betreiber und Entwickler komplexer Gewerbeimmobilien sowie die Perspektive der Familie Otto als Eigentümer und Investor zurückgreifen.

Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für deine Ideen? Wir haben einen Platz für dich!

Werde Teil des Teams in Hamburg als:

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt das Facility Management unseres Bürostandortes in Hamburg Poppenbüttel und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Gebäudebetrieb.
• Du koordinierst externe Dienstleister rund um den Betrieb und die Betreuung unserer Bürogebäude, kontrollierst die erbrachten Leistungen und bist Ansprechpartner bei technischen und organisatorischen Fragestellungen.
• Du begleitest Umbau-, Umzugs- und Flächenprojekte an unserem Standort und übernimmst dabei zunehmend eigenständig Aufgaben in der Planung, Abstimmung und Umsetzung.
• Du wirkst bei der Sicherstellung von Arbeitssicherheit und der Einhaltung relevanter Vorgaben mit und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Fachleuten und Dienstleistern.
• Du unterstützt bei der wirtschaftlichen Steuerung unseres Gebäudebetriebs, behältst Budgets und Kosten im Blick und bereitest relevante Kennzahlen und Auswertungen auf.
• Du koordinierst Themen rund um die Mobilfunk- und Festnetzinfrastruktur und unterstützt bei weiteren standortbezogenen Projekten.
• Du übernimmst die Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen in SAP und sorgst für eine zuverlässige Nachverfolgung.

Dein Profil:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Bau- oder Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management oder einer vergleichbaren technischen Fachrichtung oder eine abgeschlossene technische oder handwerkliche Ausbildung, beispielsweise im Bereich Elektrotechnik oder Gebäudetechnik.
• Idealerweise bringst du bereits erste praktische Erfahrungen im Facility Management, Gebäudemanagement, in der (technischen) Immobilienbetreuung oder in der Koordination technischer Projekte mit.
• Du verfügst über ein gutes technisches Verständnis, interessierst dich für den Betrieb und die Weiterentwicklung von Gebäuden und möchtest dich perspektivisch stärker in Richtung Projekt- und Dienstleistersteuerung entwickeln.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und verantwortungsbewusst, hast eine Hands-on-Mentalität und behältst sowohl technische als auch wirtschaftliche Zusammenhänge im Blick.
• Idealerweise hast du erste Erfahrungen mit SAP, bist sicher im Umgang mit MS Office und aufgeschlossen gegenüber KI-Anwendungen.
• Du kommunizierst klar und wertschätzend, arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1).

Deine Vorteile bei uns:

• 32 Tage Urlaub im Jahr
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit / Teilzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
• Attraktive Preisnachlässe namenhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
• Einkaufen mit Pluxee Benefits Pass
• Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss
• Ein kostenfreies Fitness-Studio in der Unternehmenszentrale

Wir leben Vielfalt und stehen für ein respektvolles Umfeld, in dem jeder Mensch willkommen ist und gleiche Chancen erhält. Wir freuen uns auf dich!