Junior Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d)

GoHiring GmbH; München; Híbrido; EUR 38.000 - 54.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Überstundenausgleich

Hybrides Arbeiten (Büro/Home Office)

Moderne Tools

250€ Ausstattung Zuschuss

Wellpass Fitness-Zuschuss

OpenUp Mental Wellbeing Plattform

Deutschlandticket Zuschuss 25% als Job

Workation bis 4 Wochen/Jahr

Descripción de la vacante

HiQ in München sucht eine/n Junior Executive Assistant/Management Assistant. Du bist zentrale/r Ansprechpartner/in für Organisation, Termine, Reisen und administrative Themen und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.

In dieser Rolle lernst du ständig dazu, übernimmst Verantwortung und entwickelst dich proaktiv weiter. Die Stelle bietet ein hybrides Arbeitsmodell und Zusammenarbeit im internationalen HiQ-Netzwerk.

Formación

• Ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Motivation, sich in den Tätigkeitsbereich einzuarbeiten und weiterzuentwickeln.
• Proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
• Hohe Vertraulichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Responsabilidades

• Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen und Termine, Reisen, administratives Organisieren.
• Fristen, Kosten und Freigaben im Blick behalten sowie Budgetkontrolle.
• Bereichsübergreifende und internationale Themen koordinieren und Ansprechpartner einbinden.
• Organisation von Veranstaltungen und Büroabläufen unterstützen.
• Externe Dienstleister koordinieren, Angebote einholen und abstimmen.
• Office-Standards, Sicherheit und administrative Prozesse im Blick behalten.
• Learning on the Job Verantwortung übernehmen und Aufgabenbereich weiterentwickeln.

Conocimientos

Kommunikationsstärke

Vertraulichkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Educación

Abgeschlossenes Studium

Descripción del empleo

81541 München Festanstellung Veröffentlicht: 21.10.2026

Wir bei HiQ sind der festen Überzeugung dass man mit den richtigen Menschen nicht nur die technologische Zukunft von morgen gestalten, sondern völlig neue Möglichkeiten im IT Umfeld schaffen kann! Wir sind spezialisiert auf maßgeschneiderte Softwarelösungen, wirkungsvolle IT-Beratung, umfassende Atlassian Services und so vieles mehr. Mit einem Team von 2.000 Mitarbeitenden und 23 Standorten in Europa liefern wir innovative Lösungen, die Fortschritt und langfristigen Erfolg vorantreiben. Ob Großprojekte, komplexe Herausforderungen oder digitale Transformation – wir brennen für Technologie und den Erfolg unserer Kunden.

Als Junior Executive Assistant / Management Assistant bist du ein zentraler Teil unseres HiQ-Teams und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Du hältst die Fäden bei organisatorischen und administrativen Themen zusammen, unterstützt unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft und koordinierst bereichsübergreifende Aufgaben mit Kolleg:innen in Deutschland und unserem internationalen HiQ-Netzwerk. Im Sinne von “Learning on the Job” übernimmst du von Anfang an Verantwortung und entwickelst dich und deinen Aufgabenbereich proaktiv weiter.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft und hältst ihr durch vorausschauende Organisation den Rücken frei – z.B. bei der Vorbereitung von Terminen, Reisen und weiteren administrativen Themen.

Hierfür behältst du Fristen, Kosten und Freigaben im Blick und sorgst für zuverlässige Nachverfolgung sowie Budgetkontrolle.

Du koordinierst bereichsübergreifende und internationale Themen unserer HiQ Gruppe, bindest relevante Ansprechpartner:innen ein und sorgst für transparente Kommunikation zwischen den Standorten und Abteilungen.

Außerdem unterstützt du bei der Organisation von Veranstaltungen und sorgst dafür, dass bei Räumlichkeiten, Catering, Technik und Ablauf alles strukturiert abläuft.

Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag in unserem Münchner Office und kümmerst dich um Ausstattung, Bürobedarf, Getränke und Verbrauchsmaterialien.

Du koordinierst unsere externen Dienstleister, holst Angebote ein, vergleichst Leistungen und unterstützt bei Auswahl und Abstimmung.

Zudem behältst du Office-Standards, Sicherheit, Brandschutz und administrative Prozesse im Blick.

Im Sinne von “Learning on the Job” übernimmst du von Anfang an Verantwortung und kannst dich selbst und deinen Aufgabenbereich proaktiv weiter entwickeln.

Das bringst du mit

Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

Deine Erfahrung ist sekundär - du bist motiviert, dich in deinen Tätigkeitsbereich einzuarbeiten und kontinuierlich weiterzuentwickeln

Eine proaktive, strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise – du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und kannst Aufgaben selbständig priorisieren

Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten im Umgang mit Kolleg:innen, Dienstleistern und externen Partnern

Hohe Vertraulichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen

Flexibilität, Teamgeist und Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich, in dem sich Prioritäten auch einmal kurzfristig ändern können

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da du regelmäßig mit unseren internationalen Kolleg:innen kommunizierst

Was wir bieten

Eine verantwortungsvolle Rolle und praxisnahe Einblicke in zentrale Abläufe

Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur

Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Überstundenausgleich

Hybride Unternehmensstruktur - arbeiten im Büro oder im Home Office

Moderne Tools und bis zu 250€ Zuschuss für die Ausstattung deiner Wahl

Zuschuss für die Mitgliedschaft bei unserem Fitness-Partner Wellpass

Unbegrenzter Zugang zur Mental Wellbeing Plattform OpenUp , für dich und deine Familie

Zuschuss von 25% zum Deutschlandticket bei Nutzung als Jobticket

Bis zu 4 Wochen/Jahr Workation im europäischen Ausland