Junior Event- & Kongresskoordinator (m/w/d) bei Feldhoff & Cie.

Design Offices GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Feldhoff & Cie. in Frankfurt am Main sucht Verstärkung für den Bereich Congress- und Eventmanagement. Sie unterstützen die Projektleitung, verantworten eigene Events und begleiten den gesamten Event-Lifecycle bundesweit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Recherche, Angebote einholen, Dienstleister koordinieren, Budget- und Terminplanung sowie Teilnehmermanagement und Vor-Ort-Betreuung. Erste Berufserfahrung im Eventbereich ist erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Veranstaltung / Event / Hotel.
• Erste Berufserfahrung im Event-/Kongressbereich.
• Know-how im Umgang mit CRM-Datenbanken.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohes Engagement, Serviceorientierung und Qualitätsbewusstsein.
• Flexible Einsatzbereitschaft sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit.
• Teamorientierung, Aufgeschlossenheit, Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit.
• Geübter Umgang mit Word, Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung
• Verantwortung eigener Events/Projekte
• Begleitung des kompletten Event Life Cycles von Kongressveranstaltungen und Events (bundesweit)
• Recherchearbeiten / Einholung von Angeboten
• Planung, Beauftragung und Koordination aller Dienstleister
• Budgetplanung, Terminplanung und Koordination
• Teilnehmermanagement
• Vor-Ort-Betreuung

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamorientierung

Kommunikationsstärke

Kontaktfreudigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Veranstaltung / Event / Hotel

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Feldhoff & Cie. ist die führende Kommunikationsberatung in der Immobilienwirtschaft mit den Kerngeschäftsfeldern Consulting, Communications und Congress- & Eventmanagement. Das Unternehmen verfügt über das umfassendste und belastbarste Entscheider-Netzwerk mit exzellenten Kontakten und Verbindungen in die Immobilienwirtschaft, Politik und Wissenschaft.

In den vergangenen 20 Jahren hat Feldhoff & Cie. zahlreiche Immobilienunternehmen und -projekte erfolgreich positioniert und die Branche mit innovativen Netzwerkplattformen geprägt. Darüber hinaus engagiert sich das Management-Team an führenden Stellen in relevanten Organisationen und Verbänden. Fast 40 Mitarbeitende an den Standorten Frankfurt am Main und München sind bundesweit und international für ihre Mandanten aktiv.

Für unseren Bereich Congress- und Eventmanagement suchen wir ab sofort in Frankfurt am Main

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Veranstaltung / Event / Hotel
• Erste Berufserfahrung im Event-/Kongressbereich
• Know-how im Umgang mit CRM-Datenbanken
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Engagement, Serviceorientierung und Qualitätsbewusstsein
• Flexible Einsatzbereitschaft sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit
• Teamorientierung, Aufgeschlossenheit, Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit
• Geübter Umgang mit Word, Excel und PowerPoint

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung
• Verantwortung eigener Events/Projekte
• Begleitung des kompletten Event Life Cycles von Kongressveranstaltungen und Events (bundesweit)
• Recherchearbeiten / Einholung von Angeboten
• Planung, Beauftragung und Koordination aller Dienstleister
• Budgetplanung, Terminplanung und Koordination
• Teilnehmermanagement
• Vor-Ort-Betreuung

Was wir bieten

• Interessante und abwechslungsreiche Projekte mit den führenden Unternehmen der Branche
• Deutschlandweite Events in den führenden Locations
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege in einem tollen Team
• Neue Büroräumlichkeiten und moderne Arbeitsplätze im Frankfurter Westend
• Entwicklungsmöglichkeiten hinsichtlich Tätigkeit
• Zusätzliche Vergünstigungen und Angebote (bspw. Lunch- und Web-Zuschuss / Mitarbeiter-Events)