Event Manager (m/w/d) Business Konferenzen

We Conect; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

28 Urlaubstage

Internationale Teamumgebung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

we.CONECT Global Leaders sucht einen Event Manager (m/w/d) Business Konferenzen zur Gestaltung und Durchführung von B2B-Events in Berlin. Sie koordinieren Sponsoren, Speaker und Teilnehmer, sichern den Ablauf vor Ort und steuern Eventprozesse von der Planung bis zur Nachbereitung.

Sie bringen 2–3 Jahre Erfahrung in B2B-Konferenzen mit, verhandeln sicher mit Dienstleistern und arbeiten flexibel sowie lösungsorientiert in einem internationalen Team.

Qualifications

• Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und fließendes Englisch.
• Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in der Organisation von B2B-Konferenzen/Tradeshows.
• Dienstleister eigenständig steuern und verhandeln können.
• Erfahrung mit Hotels/Event-Venues.
• Dynamisch, flexibel, belastbar und Herausforderungen gewachsen.
• Organisationstalent und Ruhe bei unvorhergesehenen Ereignissen.
• Kommunikationsstärke und Teamführungskompetenz.
• Selbstständiges Arbeiten im Umgang mit Menschen.
• Zahlenaffinität und sichere Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Planung, Organisation und Begleitung verschiedener Business-Events.
• Nachbereitung und Analyse zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Persönliche Betreuung von Sponsoren, Sprechern und Teilnehmern – vor, während und nach den Events.
• Verantwortung für reibungslosen Ablauf vor Ort und Steuerung aller Eventprozesse.
• Auswahl und Beauftragung relevanter Dienstleister in enger Abstimmung mit der Teamleitung.
• Koordination und Management externer Partner und Suppliern.
• Entwicklung frischer und kreativer Eventkonzepte.
• Optimierung interner Arbeitsabläufe sowie Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Skills

Deutschkenntnisse (Muttersprache)

Englisch fließend

Erfahrung B2B Konferenzen

Verhandlungsfähigkeit

Hotels/Event-Venues Handling

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamführung/Projektteams motivieren

Selbstständig arbeiten

Zahlenkompetenz & Office Anwendungen

Job description

Wir wachsen. Wachse mit uns!

we.CONECT Global Leaders ist ein junges, inhabergeführtes, mittelständisches und international tätiges Medienunternehmen mit Sitz im Herzen Berlins.

Über we.CONECT Global Leaders:

Bereits 2011 gegründet und mit mehr als 1.600 bereits veranstalteten B2B-Konferenzen ist we.CONECT Global Leaders heute größter privater Businesskonferenzveranstalter Deutschlands. we.CONECT Global Leaders arbeitet dabei mit Partnern wie Google, Microsoft, SAP, Deloitte, PWC, Siemens, IBM, AWS, NVIDIA und unzähligen anderen Unternehmen weltweit erfolgreich zusammen. Unser B2B-Netzwerk umfasst circa 25.000 Unternehmen mit mehr als 1,2 Millionen Führungskräften, Experten und Entscheidungsträgern mit Schwerpunkt in DACH, Europa und den USA. Mit mehr als 100 Mitarbeitenden und seit nunmehr 13 Jahren steht we.CONECT, in Zusammenarbeit mit unseren Partnern & Kunden, für Exzellenz & Innovation und vor allem nachhaltige Geschäftsanbahnung.

Jahr für Jahr schaffen wir für über 10.000 Entscheider neue Networking-Erlebnisse – und bringen die globalen Leader, Vordenker und Hidden Champions von heute und morgen zusammen. Der Erfolg von we.CONECT ist eng mit dem Engagement und der Leidenschaft unseres Teams verbunden. Werde auch Du Teil der we.CONECT Story – Schließ Dich unserem Team an!

Event Manager (m/w/d) Business Konferenzen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team Operations bei we.CONECT Global Leaders einen Event Manager (m/w/d) Business Konferenzen.

Deine Aufgaben

• Planung, Organisation und Begleitung verschiedener Business - Events
• Nachbereitung und Analyse der Veranstaltungen zur kontinuierlichen Verbesserung
• Persönliche Betreuung von Sponsoren, Sprechern und Teilnehmern - vor, während und nach den Events
• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf vor Ort und Steuerung aller Eventprozesse
• Auswahl und Beauftragung relevanter Dienstleister in enger Abstimmung mit der Teamleitung
• Koordination und Management aller externer Partner und Supplier, die zur erfolgreichen Durchführungen der Events beitragen
• Entwicklung frischer und kreativer Eventkonzepte
• Optimierung interner Arbeitsabläufe sowie Zusammenarbeit mit externen Partnern

Dein Profil

• Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sind Voraussetzung und du sprichst fließend Englisch.
• Du hast mindestens 2-3 Jahre Erfahrungen im organisieren von B2B Konferenzen, bei Tradeshows oder ähnlichen B2B Eventformaten
• Du kannst Dienstleister eigenständig steuern und bist geübt in Verhandlungen
• Der Umgang mit Hotels / Event-Venues ist dir mehr als bekannt
• Du bist dynamisch, flexibel und belastbar und liebst es spontane Herausforderungen zu meistern
• Du bist ein Organisationstalent und lässt Dich von unvorhergesehenen Ereignissen nicht aus der Ruhe bringen
• Du beweist Kommunikationsstärke und kannst Projektteams motiviert steuern
• Du arbeitest gerne selbstständig und eigeninitiativ, bist kontaktstark und hast Spaß im Umgang mit Menschen
• Du hast eine serviceorientierte Denkweise und bist hoch motiviert gemeinsam mit uns einzigartige Events zu erschaffen
• Du weißt mit Zahlen umzugehen und kennst dich mit den gängigen Office Anwendungen aus

Unser Angebot

• Wir bieten dir eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage. Als Teil unseres großartigen Teams wirst du von hochmotivierten und leidenschaftlichen Kolleg*innen aus aller Welt umgeben sein. Unser Unternehmen befindet sich in einem gesunden und stetig wachsenden Zustand.
• Du wirst an erfolgreichen Produkten arbeiten und mit globalen Weltmarktführern sowie Hidden Champions zusammenarbeiten. Dadurch erhältst du Einblicke in verschiedenste Digitalthemen und die aktuellsten Entwicklungen in der Wirtschaft.
• Unser innovatives und inhabergeführtes Unternehmen zeichnet sich durch schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien aus. Wir bieten dir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und hohe Entwicklungspotenziale. Zudem erwarten dich interessante und abwechslungsreiche nationale und internationale Projekte sowie regelmäßige Team- und Firmenevents.
• Unsere aufgeschlossene Kultur schätzt Vielfalt und ist ein integraler Bestandteil unserer DNA. Mit Kolleg*innen aus 32 Nationen arbeitest du in einem hoch motivierten und internationalen Team.
• Unser modernes Büro liegt in Berlin Neukölln und bietet offene und helle Büroräume sowie Blick auf das Wasser, die für ein angenehmes Arbeitsklima sorgen.

Nice to Have

• Erfahrung in der B2B-Event- und Messeindustrie
• Berufserfahrung in der Hotellerie- und Hospitality-Branche

Hiring Process

• Kennenlernen-Interview mit einem/er Teamleiter*in und / oder Kollegen*in um gegenseitige Erwartungen zu diskutieren
• Nachbesprechung des Meetings mit Mitgliedern des Teams
• Entscheidung