Jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bewerben

Glinicke; Kassel; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Glinicke Dienstleistungs GmbH in Kassel sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur proaktiven Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Sie organisieren eigenständig Meetings, Workshops und Veranstaltungen, managen Termine und Reisen und erstellen Präsentationen sowie Protokolle.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, starke Organisationsfähigkeit und sichere Deutschkenntnisse;

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsniveau.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Eigenständige Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Termin- und Reisemanagement.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Steuerung und Nachverfolgung von Projekten sowie offenen Maßnahmen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden organisatorischen Aufgaben.
• Verantwortung für die organisatorische Betreuung des Employee Lifecycles, von Onboarding bis Offboarding.
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

MS Office

Eigenständige Arbeitsweise

Deutsch fließend

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Seit Gründung im Jahr 2013 hat sich die Digital Mobility Leasing GmbH zu einem führenden Leasinganbieter im Bereich Bike Leasing entwickelt. Gemeinsam mit unserem starken Partner Lease a Bike gestalten wir nachhaltige, moderne und skalierbare Mobilitätslösungen für Arbeitgeber, Selbstständige, Gewerbetreibende und mittelständische Unternehmen. Unser Fokus liegt auf attraktiven Dienstrad- und Mobilitätskonzepten, die wirtschaftlich überzeugend, digital effizient und passgenau auf die Bedürfnisse unserer Partner zugeschnitten sind. So treiben wir die Weiterentwicklung des Bike Leasings aktiv voran und positionieren uns als verlässlicher Finanzierungspartner in einem dynamisch wachsenden Markt.
Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, organisierst mit Leidenschaft und bist ein verlässlicher Sparringspartner für die Geschäftsführung? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Kassel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Termin- und Reisemanagement
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Steuerung und Nachverfolgung von Projekten sowie offenen Maßnahmen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Verantwortung für die organisatorische Betreuung des Employee Lifecycles, von der Vorbereitung des Onboardings neuer Mitarbeitender bis zur Koordination von Offboarding-Prozessen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

• Eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeitervorteile so etwa: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits

Warum wir?
Bei uns erwartet Dich mehr als eine klassische Assistenzrolle. Du bist zentraler Ansprechpartner, Organisationstalent und wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens. Mit Deinem Engagement trägst Du aktiv dazu bei, Prozesse zu gestalten und die Geschäftsführung wirkungsvoll zu unterstützen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Glinicke Dienstleistungs GmbH

Ansprechpartner/-in: Luca Kunkel
Königstor 61, 34119 Kassel