IT-Systemadministrator:in (w/m/x)

Nationale Forschungsdateninfrastruktur (NFDI); Karlsruhe; On-site; EUR 21,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub (TVöD)

Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitsze

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Job summary

Die Nationale Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) e.V. sucht zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine:n IT-Systemadministrator:in in Teilzeit (20 bis 25 Wochenstunden). Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027; eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Umfeld bei einem international renommierten Arbeitgeber im wissenschaftlichen Bereich. Sie unterstützen den laufenden IT-Betrieb, betreuen Infrastruktur, hard- und software sowie Schulungen; zudem

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Praktische Erfahrung in der IT-Administration.
• Gute Kenntnisse in Windows-, Linux- und idealerweise Mac-Umgebungen.
• Erfahrungen mit Netzwerken, Servern und Cloud-Diensten.
• Sicherer Umgang mit Ticketsystemen und IT-Dokumentation.
• Erfahrung mit Kollaborations- und Kommunikationsplattformen.
• Kenntnisse im Bereich IT-Sicherheit und Datenschutz.
• Wünschenswert: Scripting/Automatisierung, KI-Einsatz und Datenmanagementsysteme.
• Ausgeprägte Eigenmotivation, Lernbereitschaft und Offenheit für neue Technologien.
• Kommunikationsstärke sowie service- und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten und analytisches Denken.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Diese Position verantwortet den laufenden IT-Betrieb innerhalb der Geschäftsstelle und gestaltet die IT-Landschaft aktiv mit.
• Proaktive Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur und Prozesse, Service Owner.
• Beschaffung, Bereitstellung und Wartung von Hardware und Software über den Lebenszyklus.
• Einrichtung von Arbeitsplätzen, Peripheriegeräten und Meetingräumen; Schulung, Support und Fehlerbehebung.
• Bearbeitung von Tickets im First- & Second-Level Support im Verein.
• Steuerung und Koordination externer IT-Dienstleister (Hosting, Softwareverteilung).
• Lizenz- und Vertragsmanagement sowie IT-Dokumentationen.
• Umsetzung von Maßnahmen in IT-Sicherheit und Datenschutz.
• Fachliche Betreuung von Werkstudierenden im IT-Bereich.

Skills

IT-Ausbildung/Studium

IT-Administration

Windows

Linux

MacOS

Netzwerke

Servern

Cloud-Dienste

Ticketsysteme

IT-Dokumentation

Kollaborationsplattformen

IT-Sicherheit

Datenschutz

Scripting/Automatisierung

KI-Einsatz

Datenmanagementsysteme

Eigenmotivation

Kommunikation

Lernbereitschaft

Analytisches Denken

Education

IT-Ausbildung/Studium

Job description

Gestalten Sie die Zukunft der Wissenschaft aktiv mit bei NFDI!

Der Nationale Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) e.V.ist ein gemeinnütziger Verein mit der Mission, wertvolle Datenbestände aus Wissenschaft und Forschung systematisch zu erschließen, zu vernetzen und langfristig nutzbar zu machen. Bund undLänder fördern NFDI gemeinsam und schaffen damit eine unverzichtbare Voraussetzung für neue Forschungsfragen, Erkenntnisse und Innovationen. Aktuell engagieren sich 26 Fachkonsortien, 338 Mitgliedsorganisationen und über 1600 Personen aus unterschiedlichen wissenschaftlichen Fachrichtungen im Verein. Direktorat und Geschäftsstelle unterstützen dabei den Verein bei der Koordination der verschiedenen Organe und Abteilungen, der inhaltlich-strategischen, übergreifenden Zusammenarbeit und der Repräsentation nach außen.

Mit dem Beschluss einer weiteren Finanzierung für NFDI für den Zeitraum von 2029 bis 2038 im Rahmen einer Bund-Länder-Vereinbarung durch die Gemeinsame Wissenschaftskonferenz von Bund und Ländern (GWK) tritt der Verein in eine neue spannende Phase ein. Mit der neuen Finanzierung einher gehen neue Strukturen, Prozesse und Ergebnisse. Die Geschäftsstelle wird sich in diesen anstehenden Change-Prozess aktiv einbringen und die Zukunft von NFDI - und dem Forschungsdatenmanagement in Deutschland - mitgestalten.

Um diese bedeutenden Aufgaben zügig voranzubringen, sucht das Direktorat des Vereins für die Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine:n

IT-Systemadministrator:in (w/m/x) in Teilzeit(20 bis 25 Wochenstunden)
Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2027befristet, wobei unser Ziel eine langfristige Zusammenarbeit ist.Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bei einem attraktiven und international renommierten Arbeitgeber im wissenschaftlichen Bereich.

Gestalten Sie die Zukunft der Wissenschaft aktiv mit bei NFDI!

Der Nationale Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) e.V.ist ein gemeinnütziger Verein mit der Mission, wertvolle Datenbestände aus Wissenschaft und Forschung systematisch zu erschließen, zu vernetzen und langfristig nutzbar zu machen. Bund undLänder fördern NFDI gemeinsam und schaffen damit eine unverzichtbare Voraussetzung für neue Forschungsfragen, Erkenntnisse und Innovationen. Aktuell engagieren sich 26 Fachkonsortien, 338 Mitgliedsorganisationen und über 1600 Personen aus unterschiedlichen wissenschaftlichen Fachrichtungen im Verein. Direktorat und Geschäftsstelle unterstützen dabei den Verein bei der Koordination der verschiedenen Organe und Abteilungen, der inhaltlich-strategischen, übergreifenden Zusammenarbeit und der Repräsentation nach außen.

Mit dem Beschluss einer weiteren Finanzierung für NFDI für den Zeitraum von 2029 bis 2038 im Rahmen einer Bund-Länder-Vereinbarung durch die Gemeinsame Wissenschaftskonferenz von Bund und Ländern (GWK) tritt der Verein in eine neue spannende Phase ein. Mit der neuen Finanzierung einher gehen neue Strukturen, Prozesse und Ergebnisse. Die Geschäftsstelle wird sich in diesen anstehenden Change-Prozess aktiv einbringen und die Zukunft von NFDI - und dem Forschungsdatenmanagement in Deutschland - mitgestalten.

Um diese bedeutenden Aufgaben zügig voranzubringen, sucht das Direktorat des Vereins für die Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine:n

IT-Systemadministrator:in (w/m/x) in Teilzeit(20 bis 25 Wochenstunden)
Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2027befristet, wobei unser Ziel eine langfristige Zusammenarbeit ist.Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bei einem attraktiven und international renommierten Arbeitgeber im wissenschaftlichen Bereich.

Diese Qualifikationen und Fähigkeiten zeichnen Sie aus:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich (z.B. Fachinformatik, Systemintegration) oder vergleichbare Berufserfahrung. (Wir geben gerne auch Quereinsteiger:innen eine Chance)
• Praktische Erfahrung in der IT-Administration
• Gute Kenntnisse in Windows-, Linux- und idealerweise Mac-Umgebungen
• Erfahrungen mit Netzwerken, Servern und Cloud-Diensten
• Sicherer Umgang mit Ticketsystemen und IT-Dokumentation
• Erfahrung mit gängigen Kollaborations- und Kommunikationsplattformen
• Kenntnisse im Bereich IT-Sicherheit und Datenschutz
• Wünschenswert wären Erfahrungen mit Skripting und Automatisierung, Einsatz von KI sowie Implementierung von Datenmanagementsystemen
• Ausgeprägte Eigenmotivation, Lernbereitschaft und Offenheit für neue Technologien und Prozesse
• Kommunikationsstärke sowie eine service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten gepaart mit analytischem Denken
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zu Ihren vielseitigen Aufgaben zählen:

Als IT-Systemadministrator:in sind Sieverantwortlich für die Sicherstellung des laufenden IT-Betriebs innerhalb der Geschäftsstelle und des Vereins und gestalten unsere IT-Landschaft aktiv mit.

• Proaktive Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur und Prozesse, Service Owner
• Beschaffung, Bereitstellung und Wartung von Hardware und Software über den gesamten Lebenszyklus
• Einrichtung von Arbeitsplätzen, Peripheriegeräten und Meetingräumen sowie Anwendungsschulungen, Support und Fehlerbehebung für unsere Mitarbeitenden
• Bearbeitung von Tickets im First- & Second-Level Support im Verein
• Steuerung und Koordination externer IT-Dienstleister (z.B. Hosting, Softwareverteilung)
• Lizenz- und Vertragsmanagement sowie IT-Dokumentationen
• Umsetzung von Maßnahmen in den Bereichen IT-Sicherheit und Datenschutz
• Fachliche Betreuung von Werkstudent:innen im IT-Bereich

Was wir Ihnen bieten können:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und modernen Arbeitsumfeld
• Ein großartiges undunterstützendes Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine hohe persönliche Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (Mobiles Arbeiten, flexible Gleitzeitregelung)
• Möglichkeiten und Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche, plus Freistellung am 24. und 31. Dezember
• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung nach TVöD Bund, Entgeltgruppe 10 möglich
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Allgemeine Informationen:

Bitte beachten Sie den Bewerbungsschluss für diese Stelle zum21. Oktober2026.

NFDI fördert die Gleichstellung aller Menschen (w/m/x) und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.