Administration - Student/Trainee/Apprenticeship - Student employee - Part time

NFDI; Karlsruhe; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Bezahlung nach Landesrichtlinien Baden

Gleichstellung

Job summary

NFDI sucht eine*n Werkstudent*in (Administration) zur Unterstützung des Teams in vielfältigen administrativen Aufgaben. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt ca. 14–16 Stunden während der Vorlesungszeit; in den Semesterferien kann die Arbeitszeit aufgestockt werden.

Die Stelle ist zunächst auf sechs Monate befristet, mit Aussicht auf längere Zusammenarbeit. Zu den Aufgaben gehören Mitarbeit im Vereinsmanagement, Unterstützung bei Reisen, Eventplanung und die Bearbeitung von Lieferscheinen,

Qualifications

• Immatrikulation als Vollzeit-Student:in an einer Hochschule.
• Fundierte Windows- und MS Office-Kenntnisse.
• Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich.
• Motivation, Eigeninitiative und Flexibilität.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben, z.B. beim Management der Vereinsorgane
• Unterstützung bei Eventplanung und -durchführung
• Unterstützung bei der Dienstreiseplanung
• Betreuung von Funktionspostfächern und Korrespondenz
• Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen und Rechnungsbearbeitung

Skills

Windows

MS Office

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Wort/Schrift)

Organisationstalent

Teamarbeit

Kaufmännische Grundkenntnisse

Education

Eingeschriebene/r Student/in

Job description

Der Nationale Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) e.V. ist ein gemeinnütziger Verein mit der Mission, wertvolle Datenbestände aus Wissenschaft und Forschung systematisch zu erschließen, zu vernetzen und langfristig nutzbar zu machen. Bund undLänder fördern NFDI gemeinsam und schaffen damit eine unverzichtbare Voraussetzung für neue Forschungsfragen, Erkenntnisse und Innovationen. Aktuell engagieren sich 26 Fachkonsortien, 338 Mitgliedsorganisationen und über 1600 Personen aus unterschiedlichen wissenschaftlichen Fachrichtungen im Verein. Direktorat und Geschäftsstelle unterstützen dabei den Verein bei der Koordination der verschiedenen Organe und Abteilungen, der inhaltlich-strategischen, übergreifenden Zusammenarbeit und der Repräsentation nach außen.

Komm als Werkstudent:in(m/w/x) - Administration zu uns ins Team und

• setze deine Zeit für eine sinnvolle Tätigkeit ein,
• sammle Arbeitserfahrung in einer gemeinnützigen Organisation,
• lerne ein politisch, wissenschaftlich und international relevantes Großprojekt kennen,
• knüpfe Kontakte in unserer Community mit über 1600 engagierten Personen in über 338 namhaften Mitgliedsorganisationen aus Forschung und Lehre

Das bringst du für deine Arbeit bei uns mit:

• Die Immatrikulation als Vollzeit-Student:in an einer anerkannten Hochschule/Universität
• Fundierte Windows- und MS Office-Kenntnisse
• Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
• Motivation und Initiative
• Eine selbständige Arbeitsweise und Flexibilität
• Spaß an Teamarbeit und Kommunikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zu deinen vielseitigen Aufgaben gehören z.B.:

• Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben, z.B. beim Management der Vereinsorgane
• Unterstützung bei Eventplanung und -durchführung
• Unterstützung bei der Dienstreiseplanung
• Betreuung von Funktionspostfächern und Korrespondenz
• Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen und Rechnungsbearbeitung

Warum du bei uns einsteigen solltest:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und modernen Arbeitsumfeld
• Agile Arbeitsorganisation mit abwechslungsreichen Aufgaben, jenseits von Monotonie und Alltag
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Gesetzlicher Urlaubsanspruch
• Eine faire Bezahlung nach den Richtlinien des Landes Baden-Württemberg für studentische Hilfskräfte

Als Werkstudent:in bekommst du spannende Einblicke in eine gemeinnützige Wissenschaftsorganisation, die national und international mit Akteur:innen im Forschungsdatenmanagement und aus der Politik zusammenarbeitet. Die Aufgaben sind vielfältig und wir bieten dir die Möglichkeit, dass du deine eigenen Schwerpunkte und Ideen, je nach deinen Vorkenntnissen und Interessen bei uns einbringst.

Allgemeine Informationen:

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt während der Vorlesungszeit ca. 14 - 16Stunden. In den Semesterferien besteht nach Rücksprache und bei Bedarf die Möglichkeit, die Arbeitszeit aufzustocken.

Die Stelle ist zum Einstieg zunächst auf sechs Monate befristet, wobei unser Ziel eine längerfristige Zusammenarbeit ist.

NFDI fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/x) und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Als Bewerbungsunterlagen genügen uns im ersten Schritt ein aussagekräftiger Lebenslauf und ein paar kurze Sätze, weshalb du dich für die Mitarbeit bei NFDI und das Aufgabenfeld in unserer Administration interessierst.