Studentische Mitarbeit (m/w/d) – IT & Digitalisierung

Zif Berlin; Berlin; Hybrid; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Visa-/Arbeitsmöglichkeiten

30 Urlaubstage

Flexibles Arbeiten

Mobiles Arbeiten (bis zu zwei Tage)

TVöD-Bund Tarif

Zusammenfassung

Die ZIF Berlin sucht eine/n studentische/n Mitarbeiter/in im Bereich IT & Digitalisierung, der/die das Team IT & Facility Management im operativen Alltag unterstützt und an der Weiterentwicklung unserer internen IT-Landschaft mitarbeitet.

Sie erhalten Einblicke in eine Microsoft-basierte Unternehmensumgebung, arbeiten eigenständig an Aufgaben und Projekten, unterstützen beim IT-Support, der Verwaltung von Windows-Clients, Microsoft 365 und Datensicherheit, und arbeiten flexibel im Büro oder

Qualifikationen

• Immatrikulation als ordentlicher Studierender an einer Hochschule oder Universität.
• Ausgeprägtes Interesse an IT, Digitalisierung und modernen Cloud-Technologien.
• Versierter Umgang mit Windows 11 und Microsoft 365 Anwendungen.
• Grundlegendes Verständnis von IT-Infrastrukturen, Netzwerken und Cloud-Diensten.

Aufgaben

• Unterstützung im IT-Support für Mitarbeitende bei Hard- und Softwareproblemen.
• Einrichtung, Konfiguration und Betreuung von Windows-Clients und mobilen Endgeräten.
• Unterstützung bei der Administration unserer Microsoft 365-Umgebung (Entra ID, Intune, Exchange Online, Teams, SharePoint, OneDrive).
• Mitarbeit bei Berechtigungen-Management, Softwareverteilung und Clientverwaltung.
• Unterstützung bei IT-Sicherheitsthemen und Endgeräteschutz.
• Dokumentation von IT-Prozessen und Guides.

Kenntnisse

IT-Grundlagen

Windows 11

Microsoft 365

Problemanalyse

Teamarbeit

Technische Erklärungen

Englisch

Ausbildung

Student/in an Hochschule oder Universität

Tools

PowerShell

PowerAutomate

Microsoft Entra ID

Intune

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Voller Einsatz für Frieden. Wir sind das ZIF, das bundeseigene Zentrum für Internationale Friedenseinsätze: Personalagentur, Trainingszentrum und international vernetzter Innovations- und Kompetenzhub für ziviles Krisenmanagement. Im Auftrag des Auswärtigen Amts rekrutieren, vermitteln und sekundieren wir als Arbeitgeberin deutsches ziviles Personal in über 40 Friedenseinsätze, Wahlbeobachtungsmissionen und humanitäre Einsätze internationaler Organisationen. Wir bieten Trainings und spezialisierte Fortbildungen für den Einsatz in Krisengebieten sowie analytische Auswertung und politische Beratung zu Einsatzthemen und initiieren fachlichen Austausch im In- und Ausland. Bei uns im Headquarter arbeitet ein Team von mehr als 60 Kolleg:innen für eine Mission: den zivilen deutschen Beitrag zum multilateralen Krisenmanagement. Das 4-köpfige TeamIT & Facility Management betreut und entwickelt die Technik und IT-Infrastruktur des ZIF weiter, kümmert sich um Räumlichkeiten, Büro-Ausstattung und ist verantwortlich für das Thema Datenmanagement und IT-Sicherheit.

Ihre Aufgaben

Als studentische Mitarbeit (m/w/d) – IT & Digitalisierung unterstützen Sie unser Team IT & Facility Management sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer internen IT-Landschaft. Dabei erhalten Sie Einblicke in eine vielseitige Microsoft-basierte Unternehmensumgebung und arbeiten zunehmend eigenständig an kleineren Aufgaben und Projekten:

• Unterstützung im IT-Support für unsere Mitarbeitenden bei Hard- und Softwareproblemen


• Einrichtung, Konfiguration und Betreuung von Windows-Clients, Notebooks und mobilen Endgeräten


• Unterstützung bei der Administration unserer Microsoft-365-Umgebung, insbesondere Microsoft Entra ID, Intune, Exchange Online, Microsoft Teams, SharePoint Online und OneDrive


• Unterstützung beim Benutzer-, Gruppen- und Berechtigungsmanagement


• Mitarbeit bei der Softwareverteilung und Clientverwaltung, insbesondere bei Installation, Konfiguration und Aktualisierung von Anwendungen


• Mitarbeit bei Themen rund um IT-Sicherheit, Microsoft Defender, Gruppenrichtlinien und die Absicherung von Endgeräten


• Unterstützung bei der Administration und Überwachung von Servern und IT-Diensten


• Mitarbeit bei der Automatisierung und Optimierung administrativer Aufgaben, beispielsweise mit PowerShell und PowerAutomate


• Unterstützung bei der Administration verschiedener Fachanwendungen und Schnittstellen


• Erstellung und Pflege von IT-Dokumentationen, Anleitungen und Wissensartikeln

Ihr Profil

• Immatrikulation als ordentlicher Studierender (m/w/d) an einer Hochschule oder Universität (idealerweise in einem der folgenden Studiengänge z.B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, IT-Sicherheit, Digitalisierung oder einer vergleichbaren Fachrichtung)


• Ausgeprägtes Interesse an IT, Digitalisierung und modernen Cloud-Technologie


• Versierter Umgang mit Windows 11 und Microsoft 365 Anwendungen


• Grundlegendes Verständnis von IT-Infrastrukturen, beispielsweise von Netzwerken, Benutzerkonten, Berechtigungen, Betriebssystemen und Cloud-Diensten


• Strukturierte, sorgfältig und lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an der selbstständigen Analyse technischer Probleme


• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenbereiche, Systeme und Anwendungen


• Fähigkeit technische Zusammenhänge verständlich zu erklären bei der Unterstützung von Kolleg:innen bei IT-Fragen


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir gehen davon aus, dass es hervorragende Kandidat:innen gibt, die nicht alle Kriterien der Beschreibung erfüllen. Vielleicht haben Sie passende Fähigkeiten, die uns zusammenbringen? Überzeugen Sie uns, warum Sie der oder die Richtige für die Stelle sind.

Was wir bieten: Einsatz für Frieden

• Vielfältige Herausforderungen: Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international orientierten und politischen Umfeld. Ein Job mit Sinn


• Teamspirit: Wir sind ein hochmotiviertes, dynamisches und kollegiales Team, das wertschätzend zusammenarbeitet. Professionalität und Freude bei der Arbeit sind uns wichtig


• Modern und mittendrin: Unsere gut ausgestatteten Büros bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre - am idyllischen Ludwigkirchplatz, ruhig und dennoch mitten in der City West


• Vereinbarkeit von Beruf und Privatem: Wir begegnen uns gerne im Büro und bieten dennoch flexible Arbeitszeitregelungen – mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten. Zusätzlich bietet der TVöD Bund 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (dazu den 24. und 31.12. frei)


• Persönliche Entwicklung: Profitieren Sie von zahlreichen internen Informationsangeboten, exklusiven Lunch-Formaten mit spannenden Gesprächspartner:innen und interaktiven Lerntagen - unsere Reflektionsräume fördern Neugier, Teamgeist und Resilienz


• Onboarding: Unser Programm zum Einstieg umfasst neben der individuellen Einarbeitung das Kennenlernen aller Teams; erfahrene Kolleg:innen unterstützen Sie gerne und machen das Fußfassen im ZIF federleicht


• Nachhaltigkeit im Blick: Dass wir unseren Kolleg:innen ein Job-/Deutschlandticket ermöglichen, ist nur ein Baustein unseres Nachhaltigkeitsmanagements: Wir arbeiten immer weiter daran, uns zukunftsorientiert aufzustellen


• Bei uns gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund: 30Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (dazu den 24. und 31.12. frei) und zusätzlicher Altersvorsorge (VBL). Die Einstellung erfolgt je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung in den Stufen 1 bis 6 der Entgeltgruppe

Vorbehaltlich der Mittelverfügbarkeit im Jahr 2027 ist die Stelle zunächst bis zum 31.12.2027 befristet und beginnt am 01.11.2026.Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Die Stelle wird bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD-Bund vergütet.

Diversität umfasst für uns eine gleichstellungsfördernde Kultur, die viele bereichernde Perspektiven begrüßt. Wir freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

18.10.2026

Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen zur Verfügung: