IT Service Management Specialist / IT Operations Expert (m/w/d)

I. K. Hofmann GmbH; Bonn; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Ideen einbringen

Zusammenarbeit mit IT-Teams

Bewerbungsbetreuung

Job summary

I. K. Hofmann GmbH sucht einen IT Service Management Specialist / IT Operations Expert (m/w/d) für München, Bonn oder Meckenheim.

Sie unterstützen einen zentralen IT-Bereich bei der Betreuung und Optimierung komplexer Collaboration-Services, erstellen aussagekräftige Management-Reports und koordinieren administrative Abläufe. Sie bringen mindestens fünf Jahre IT-Betrieb/IT-Service-Management, fundierte Jira/Confluence-Kenntnisse sowie ITIL-Foundation nachweislich mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare IT-Ausbildung; alternativ mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im IT-Umfeld.
• Mindestens fünf Jahre Erfahrung im IT-Betrieb oder IT-Service-Management, insbesondere mit Collaboration-Lösungen in großen IT-Umgebungen mit mindestens 10.000 Nutzern.
• Mindestens vier Jahre Erfahrung im Reporting, in der Problemanalyse und in der Aufbereitung komplexer Sachverhalte.

Responsibilities

• Unterstützung der Fachbereichsleitung und interner IT-Teams bei operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen im IT-Service-Management.
• Eigenständige Analyse komplexer Problemstellungen sowie Entwicklung und Umsetzung geeigneter Lösungs- und Verbesserungsmaßnahmen.
• Erstellung, Pflege und kontinuierliche Optimierung von Servicedokumentationen, Prozessbeschreibungen und Checklisten.
• Verantwortung für die Koordination, Durchführung und Dokumentation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Erstellung und Auswertung von Reports, Statistiken und Management-Dashboards mit Jira und Confluence.
• Aufbereitung relevanter Kennzahlen und Informationen mittels MS Excel und PowerPoint für Management und Fachbereiche.
• Pflege und Qualitätssicherung von Datenbeständen und administrativen Informationen.
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Maßnahmen und der kontinuierlichen Optimierung bestehender IT-Serviceprozesse.
• Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern sowie transparente Kommunikation.

Skills

IT-Service-Management

Collaboration-Lösungen

Reporting

Jira

Confluence

JQL

SAP

Maximo

MS Excel

PowerPoint

Kanban

Scrum

DevOps

Analytische Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

serviceorientierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse B1

Reisebereitschaft

Education

ITIL-Foundation-Zertifizierung

Atlassian-Zertifizierungen

Tools

Jira

Confluence

MS Excel

PowerPoint

Job description

Für unseren Kunden, einen führenden IT-Dienstleister im öffentlichen Sektor, suchen wir einen erfahrenen IT Service Management Specialist / IT Operations Expert (m/w/d) für die Standorte München, Bonn oder Meckenheim.

In dieser Position unterstützen Sie einen zentralen IT Bereich bei der Betreuung und Optimierung komplexer Collaboration-Services. Sie übernehmen Verantwortung für operative Serviceprozesse, die Erstellung aussagekräftiger Management-Reports und die Koordination administrativer Abläufe. Dabei tragen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung der Servicequalität und zur effizienten Zusammenarbeit zwischen verschiedenen IT-Teams bei.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Fachbereichsleitung und interner IT-Teams bei operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen im IT-Service-Management
• Eigenständige Analyse komplexer Problemstellungen sowie Entwicklung und Umsetzung geeigneter Lösungs- und Verbesserungsmaßnahmen
• Erstellung, Pflege und kontinuierliche Optimierung von Servicedokumentationen, Prozessbeschreibungen und Checklisten
• Verantwortung für die Koordination, Durchführung und Dokumentation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen für interne Mitarbeiter und externe Dienstleister
• Erstellung und Auswertung von Reports, Statistiken und Management-Dashboards mit Jira und Confluence
• Aufbereitung relevanter Kennzahlen und Informationen mittels MS Excel und PowerPoint für Management und Fachbereiche
• Pflege und Qualitätssicherung von Datenbeständen und administrativen Informationen
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Maßnahmen und der kontinuierlichen Optimierung bestehender IT-Serviceprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern sowie Sicherstellung einer strukturierten und transparenten Kommunikation

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare IT-Ausbildung; alternativ mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im IT-Umfeld
• Mindestens fünf Jahre Erfahrung im IT-Betrieb oder IT-Service-Management, insbesondere mit Collaboration-Lösungen in großen IT-Umgebungen mit mindestens 10.000 Nutzern
• Mindestens vier Jahre Erfahrung im Reporting, in der Problemanalyse und in der Aufbereitung komplexer Sachverhalte
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung gängiger IT-Systeme und Unternehmenssoftware, beispielsweise MS Office, SharePoint, SAP oder Maximo
• Mindestens drei Jahre praktische Erfahrung mit Jira, Confluence und agilen Arbeitsweisen, beispielsweise Scrum
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Koordination und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Gute Kenntnisse von Jira-Abfragen (JQL), Jira-Dashboards sowie Confluence-Funktionen und -Makros
• ITIL-Foundation-Zertifizierung sowie nachweisbare Kenntnisse im IT-Service-Management
• Zertifizierung beziehungsweise nachweisbare Qualifikation im Jira-/Confluence-Umfeld, beispielsweise durch Atlassian-Zertifizierungen
• Kenntnisse agiler Projektmanagementmethoden wie Scrum, Kanban oder DevOps
• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie Englischkenntnisse (mindestens B1)
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Umfang von bis zu 8 %

Ihr Vorteil

• Projekteinsatz bei einem renommierten IT-Dienstleister im öffentlichen Sektor
• Hybrides Arbeitsmodell mit durchschnittlich 50 % mobilem Arbeiten
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer großen, professionellen IT-Organisation
• Einblick in komplexe Collaboration-Services und IT-Service-Management-Prozesse
• Möglichkeit, eigene Ideen bei der Optimierung von Serviceprozessen und Reporting-Strukturen einzubringen
• Zusammenarbeit mit spezialisierten IT-Teams und erfahrenen Projektverantwortlichen
• Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses und Projekteinsatzes durch das experts-Team

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.