IT-Projektkoordinator:in Software-Einführung

zollsoft GmbH; Jena; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice/Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Dienstradleasing/Jobrad

Mitarbeiterrabatte

Essenszuschuss

Fahrtkostenzuschuss

Erholungsbeihilfe

Job summary

zollsoft GmbH sucht eine/n Projektkoordinator:in zur Begleitung der Softwareeinführung tomedo in Arztpraxen. Sie betreuen den Prozess von der Bedarfsanalyse bis zum Go-Live, koordinieren Termine, Technik und Teams und überwachen Infrastruktur wie macOS/iOS.

Sie arbeiten deutschlandweit, bevorzugt remote oder in Büros bzw. vor Ort beim Kunden. Eine Teilzeitoption ist möglich; ideal sind ca. 30h/Woche. Gute Deutschkenntnisse (C1) sind Voraussetzung.

Qualifications

• Gutes IT-Verständnis; ideal Apple-Umfeld; Erfahrung in Softwareimplementierung.
• Projektmanagement-Kompetenz; koordiniere komplexe Abläufe und Kunden.
• Klare Kommunikation; strukturierte Arbeitsweise auch in Stresssituationen.
• Deutschkenntnisse mindestens C1.
• Reisebereitschaft und Home-Office-Optionen sind willkommen.

Responsibilities

• Betreue Praxen von Bedarfserhebung bis Go-Live unserer Software tomedo.
• Koordiniere Termine, Technik und Teams; sorge für reibungslose Abläufe.
• Überwachung von Hardware, Netzwerken und macOS/iOS-Infrastruktur.
• Erkenne Kundenbedürfnisse und liefere bestmögliche Ergebnisse.
• Behalte Aufwand, Risiken und offene Punkte im Blick; bleibe im Budget.
• Vernetze Kunden und interne Teams; halte alle up to date.
• Arbeite deutschlandweit, meist remote oder vor Ort beim Kunden; Reisebereitschaft.

Skills

IT-Grundverständnis

Apple-Umfeld

Projektmanagement

Klare Kommunikation

Empathie

KI-Tools Interesse

Belastbarkeit

Deutsch C1

Tools

Codex

Claude

Gemini Spark

OpenClaw

Job description

Vorrede

Wo Du mit anpacken kannst

• Als Projektkoordinator:in betreust Du unsere Arztpraxen von der ersten Bedarfsanalyse bis hin zum erfolgreichen Go-Live unserer Software tomedo.
• Termine, Technik und Teams managst Du mit sicherem Gespür und sorgst dafür, dass alle Zahnrädchen reibungslos ineinandergreifen.
• Hardware, Netzwerke und Infrastruktur, besonders im macOS/iOS-Umfeld, hast Du stets im Blick, damit am Ende alles reibungslos läuft.
• Du erkennst und steuerst die Erwartungshaltung der Praxis und sorgst so dafür, dass unsere Kunden das für sie bestmögliche Ergebnis bekommen.
• Aufwand, Risiken und offene Punkte hast Du fest im Griff. So bleibst Du nicht nur im Budget, sondern sorgst auch für glückliche Kund:innen.
• Du vernetzt Kund:innen und interne Teams wie ein Profi und sorgst dafür, dass alle immer up to date sind und das Projekt rund läuft.
• Um in dieser Position bei uns durchstarten zu können, musst Du nicht zwangsläufig in Thüringen wohnen, denn wir suchen deutschlandweit tatkräftige Unterstützung. Unsere Kolleginnen und Kollegen arbeiten dabei meist kombiniert von Zuhause aus dem Home Office oder einem unserer Büros oder vor Ort bei Kunden und Kundinnen, was eine gewisse Reisebereitschaft auf Deiner Seite voraussetzt.
• Einer Teilzeitanstellung steht auch grundsätzlich nichts im Wege, allerdings wäre es ideal, wenn Du wöchentlich mindestens 30h Deiner Zeit mit uns verbringst.

Was Du mitbringen solltest

• Du hast ein gutes Grundverständnis für IT, idealerweise kennst du dich im Apple-Universum aus und hast erste Erfahrungen in der Softwareimplementierung gesammelt.
• Projektmanagement ist für dich kein Fremdwort und du behältst auch bei komplexen Abläufen und anspruchsvollen Kunden einen kühlen Kopf.
• Klare Kommunikation und eine strukturierte Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich, auch wenn es mal stressig wird.
• Mit viel Empathie begleitest Du unsere Kund:innen durch die Software-Einführung und sorgst dafür, dass sich Veränderung für sie gut anfühlt.
• Dein Interesse an KI-Tools (ChatGPT, Claude, Gemini) oder idealerweise sogar erste Erfahrungen mit agentischer KI wie Codex, Claude Cowork, Gemini Spark oder OpenClaw dürfen bei uns gerne praktisch angewandt werden.
• Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich als Mensch aus.
• Um bei uns so richtig Fuß fassen zu können, ist es zwingend notwendig, dass Du Deutsch mindestens auf C1-Niveau beherrschst.

Warum wir?

Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 500 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro.
Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.
Deine Vorteile bei uns:

• Super Team und flache Hierarchien
• Job Crafting/individuelle Arbeitsgestaltung
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterentwicklung
• Homeoffice/Mobiles Arbeiten
• Team Events
• Förderung der physischen und psychischen Gesundheit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung
• Dienstradleasing/Jobrad
• Hardwareleasing
• Mitarbeiterrabatte
• Betreuungkostenzuschuss/ Kita-Zuschuss
• Erholungsbeihilfe
• Essenszuschuss
• Fahrtkostenzuschuss
• Auslandsarbeit