IT-Multiprojektmanager (m/w/d)

BLG Logistics; Berlin; On-site; EUR 80,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Option zum mobilen Arbeiten

Fortbildungen und Coachings

Job summary

Die Arbeitsagentur sucht eine erfahrene Fachkraft für das IT-Portfoliomanagement zur Koordination mehrerer Projekte über Abteilungsgrenzen hinweg.

Sie verantworten Planung, Ressourcenabgleich und Risikokontrolle, berichten an Lenkungskreise und arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen, um Geschäftsziele zuverlässig zu erreichen.

Qualifications

• Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in IT-Management, Digitalisierung und Transformation.
• Ausgeprägte Kenntnisse in Planung, Kostensteuerung, Risikomanagement sowie Liefermodellen.
• Zertifizierungen PMI/Prince2, SAFe oder ITIL werten die Bewerbung auf.

Responsibilities

• Übergreifende Planung, Steuerung und Lieferung eines Portfolios mehrerer IT-Projekte.
• Koordination von Meilensteinen, Abhängigkeiten und Cutover-Terminen gemäß KPI.
• Etablierung von Governance-Standards, Risikomanagement und Compliance-Anforderungen.
• Budget-, Forecast- und Ist-Kosten-Konsolidierung sowie Kostensteuerung.

Skills

IT-Projektmanagement

Multiprojektmanagement

Stakeholder-Management

Kostensteuerung

Risikomanagement

Education

Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftsinformatik

Tools

PMI/Prince2

SAFe

ITIL

SAP S4/HANA

Job description

Benefits abholen

Zielstrebig. Voranschreitend. Gestaltend. Erleben Sie ein spannendes und dynamisches Umfeld. Mit Ihrer Performance sichern Sie sich Vorteile in allen Bereichen:

• Vertrauen: Finden Sie bei uns kurze Wege, viel Eigenverantwortung und sichtbare Wirkung, dort wo sie zählt.
• Freiräume: Übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum – in einem Konzern mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem breiten internen Netzwerk.
• Weiterentwicklung: Profitieren Sie von gezielten Fortbildungen, Coachings und Management-Trainings etc. – wir fördern Sie individuell.
• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten mit der Option, mobil zu arbeiten.
• Employee Assistance Program: Lassen Sie sich jederzeit zu mentaler Gesundheit, Beruf, Familie, Pflege u.v.m. kostenlos und vertraulich coachen.

Erfolg mitgestalten

Sie verantworten die übergreifende Planung, Steuerung und erfolgreiche Lieferung eines Portfolios aus mehreren parallel laufenden IT-Projekten über alle Bereiche und Gesellschaften hinweg. Dabei liegt Ihr Fokus auf der Priorisierung, dem Ressourcenausgleich und der Risikokontrolle, um so die vorgegebenen Geschäftsziele zu erreichen.

• Multiprojektmanagement: Sie koordinieren anhand des Gesamtprojektplans alle laufenden IT-Projekte, inklusive Meilensteine, Abhängigkeiten und Cutover-Termine. Anhand definierter KPIs übernehmen Sie ein übergreifendes Ressourcen- und Kapazitätsmanagement, überwachen korrektiv Fortschritt und Qualität und begegnen Engpässen weitsichtig mit Umplanung oder Eskalation.
• Projekt-Governance: Sie etablieren einheitliche Standards für Statusberichte, Risikomanagement, Change- und Issue-Management. Dabei managen Sie projektübergreifend Risiken, Abhängigkeiten und Compliance-Anforderungen, inklusive Security und Datenschutz.
• Projektcontrolling: Sie konsolidieren Budget-, Forecast- und Ist-Kosten über alle Projekte und steuern Kostenabweichungen.
• Stakeholder Management: Sie moderieren Lenkungskreise, Release- und Stage-Gate-Meetings und bereiten darauf basierend Entscheidungen vor.

Stärken einbringen

• Qualifikation: Sie haben ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder sind vergleichbar qualifiziert.
• Berufspraxis: Sie können auf mehrjährige Erfahrung in den Bereichen IT-Management, Digitalisierung und Transformation zurückblicken. Es fällt Ihnen leicht, unsere Benchmarks an IT-Projektmanagementmethoden vergleichbarer Unternehmen zu messen.
• Know-how: Sie haben mehrjährige Expertise im IT-Projekt- oder Multiprojektmanagement und bereits komplexe Programm-/Portfolio-Setups organisationsstark umgesetzt. Hier konnten Sie auch Ihre fundierten Kenntnisse in Planung, Kostensteuerung, Risikomanagement sowie Liefermodellen erfolgreich einbringen.
• Tools: Mit Verfahren, Methoden und Frameworks im Projektmanagement und IT-Service-Management sind Sie vertraut oder sogar darin zertifiziert – PMI/Prince2, SAFe/Scaled Agile und ITIL. Zudem gehen Sie sicher mit PM- und Reporting-Tools um, idealerweise auch mit SAP S4/HANA.
• Social Skills: Sie sind versiert im Stakeholder Management und bringen dafür ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Moderation von bereichsübergreifenden Gremien mit und überzeugen in Konfliktsituationen durch lösungsorientierte Ansätze und Durchsetzungsstärke.