IT Produktmanager (m/w/d) Dokumentenmanagement & Capture

Ratiodata; Karlsruhe; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Ratiodata DocSolutions GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft für Produkt- und Portfoliomanagement im Bereich Scan- und Dokumentenservices. Sie arbeiten am gesamten Produktlebenszyklus, stimmen sich eng mit internen und externen Stakeholdern ab und entwickeln bestehende Produkte weiter, inkl.

Preisänderungen und Abkündigungen. Sie erstellen Vertriebsunterlagen und arbeiten mit Consulting, Operations, Marketing und Vertrieb zusammen, um erfolgreiche Produkteinführungen sicherzustellen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, BWL oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Produkt- oder Portfoliomanagement, idealerweise im IT-Systemhaus, Dokumentendienstleister oder Hersteller.
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
• Fundiertes Verständnis von Scan-, Capture- und Dokumentenprozessen (Beleg- und Posteingangsverarbeitung, OCR/ICR, Klassifikation, Datenextraktion, Archivierung).
• Erfahrung mit Capture- und ECM-/DMS-Plattformen (Kofax, ABBYY, OpenText, d.velop, ELO, DocuWare) sowie Scannerlösungen.
• Gutes Verständnis für Schnittstellen zu Fachanwendungen, Workflow-Automatisierung und Cloud-Dokumentenservices.
• Vertrautheit mit regulatorischen Rahmenbedingungen der Finanzbranche (MaRisk, BAIT, DORA, GoBD, DSGVO, BSI-Standards).
• Bereitschaft zu gelegentlichen bundesweiten Dienstreisen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Verantwortung und Steuerung des Produktmanagement-Prozesses über den gesamten Produktlebenszyklus.
• Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern zu produktspezifischen Themen.
• Pflege und Weiterentwicklung bestehender Produkte inkl. Preisänderungen und Abkündigungen.
• Erstellung und Pflege von Produkt- und Vertriebsunterlagen (z. B. Battlecards).
• Enge Zusammenarbeit mit Consulting, Operations, Marketing und Vertrieb.
• Systematische Erhebung von Kunden- und Operations-Feedback; Ableitung marktorientierter Anforderungen.
• Entwicklung von Business Cases und Szenarioanalysen; Unterstützung bei Ausschreibungen und Planung.
• Ausbau und Pflege von Lieferanten- und Partnerbeziehungen (Scanner-Hersteller, Capture- und ECM-Plattformen).
• Zusammenarbeit mit Bereichsleitung und Geschäftsführung zur Portfoliostrategie.

Skills

Produktmanagement

Portfoliomanagement

Kommunikation

Scan-/Dokumentenprozesse

ECM-/DMS-Plattformen

Schnittstellen & Workflow

Regulatorische Rahmenbedingungen

Dienstreisen

Deutsch & Englisch

Education

Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Kofax

ABBYY

OpenText

d.velop

ELO

DocuWare

Job description

WIR SIND Die Ratiodata DocSolutions GmbH ist spezialisiert auf die Digitalisierung, Verwaltung und Bereitstellung von Informationen und Dokumenten. Als Tochtergesellschaft der Ratiodata Gruppe vereint sie die langjährige Expertise der Scan- und Dokumentenservices der Ratiodata mit den umfassenden Outputmanagement Kompetenzen der Atruvia. Wir begleiten Unternehmen und öffentliche Auftraggeber entlang des gesamten Dokumentenlebenszyklus von der rechtssicheren Digitalisierung über Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung bis hin zur physischen und digitalen Bereitstellung von Informationen. Dabei verbinden wir moderne Technologien mit tiefem Prozessverständnis und umfassender Branchenexpertise. Unsere Kunden profitieren von ganzheitlichen Lösungen aus einer Hand, die Effizienz steigern, regulatorische Anforderungen erfüllen und den digitalen Wandel nachhaltig unterstützen. Besonderen Wert legen wir auf Informationssicherheit, Compliance und die langfristige Verfügbarkeit geschäftskritischer Informationen.

Diese Herausforderungen Warten Auf Dich

• Verantwortung und Steuerung des Produktmanagement-Prozesses für ein oder mehrere Produkte im Bereich Scan- und Dokumentenservices über den gesamten Produktlebenszyklus
• Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern zu produktspezifischen Themen
• Pflege und Weiterentwicklung bestehender Produkte inkl. Preisänderungen und Abkündigungen
• Erstellung und Pflege von Produkt- und Vertriebsunterlagen (z. B. Battlecards)
• Enge Zusammenarbeit mit Consulting, Operations, Marketing und Vertrieb zur erfolgreichen Produktentwicklung und -einführung
• Systematische Erhebung von Kunden- und Operations-Feedback sowie Ableitung marktorientierter Produktanforderungen
• Entwicklung von Business Cases und Szenarioanalysen sowie Unterstützung bei Ausschreibungs- und Planungsaktivitäten
• Ausbau und Pflege von Lieferanten- und Partnerbeziehungen (Scanner-Hersteller, Capture- und ECM-Plattformen)
• Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und Geschäftsführung zur Entwicklung einer nachhaltigen Produkt- und Portfoliostrategie

Das Bringst Du Mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Produkt- oder Portfoliomanagement, idealerweise im IT-Systemhaus, bei einem Dokumentendienstleister oder Hersteller
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Fundiertes Verständnis im Umfeld von Scan-, Capture- und Dokumentenprozessen (z. B. Beleg- und Posteingangsverarbeitung, OCR/ICR, Klassifikation, Datenextraktion, Archivierung)
• Erfahrung mit gängigen Capture- und ECM-/DMS-Plattformen (z. B. Kofax, ABBYY, OpenText, d.velop, ELO, DocuWare) sowie Scannerlösungen (z. B. Canon, Kodak Alaris, Fujitsu/PFU)
• Gutes Verständnis für angrenzende Themen wie Schnittstellen zu Fachanwendungen, Workflow-Automatisierung und Cloud-basierten Dokumentenservices
• Vertrautheit mit regulatorischen Rahmenbedingungen der Finanzbranche (MaRisk, BAIT, DORA, GoBD, DSGVO, relevante BSI-Standards)
• Bereitschaft zu gelegentlichen bundesweiten Dienstreisen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse