Teamleitung Scan-Produktion / Digitalisierung (m/w/d)

Transferdata GmbH; Eching am Ammersee; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Modernes Arbeitsumfeld in Eching

Zusammenfassung

Transferdata GmbH sucht eine Fach- und Führungskraft zur Leitung der Scan-Strecke und Organisation der Aufträge über die gesamte Lieferkette. Sie arbeiten eng mit Logistik, Belegerfassung und der Datenübergabe zusammen.

Sie bringen fundierte Praxis in Belegerfassung oder Scandienstleistungen mit, besitzen Kenntnisse in Kodak Capture Pro und haben idealerweise Führungserfahrung im Produktionsumfeld. Eching bei München bietet ein modernes Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Berufserfahrung: Fundierte Praxis im Bereich Belegerfassung, Scandienstleistung oder Poststellen-Digitalisierung; erste Führungserfahrung von Vorteil
• Fachsoftware & Hardware: Sichere Anwender- und Konfigurationskenntnisse in Kodak Capture Pro sowie Erfahrung mit Großformat-Scannern
• IT- & Programmierverständnis: Sicherer Umgang mit Microsoft 365; grundlegende Programmier- oder Scripting-Kenntnisse (PowerShell, Python, Batch, VBA) zur Automatisierung
• Kommunikationsstärke: Verbindliches, lösungsorientiertes Auftreten im direkten Austausch mit Auftraggebern
• Arbeitsweise: Hohes Qualitätsbewusstsein, Prozesssicherheit im Umgang mit vertraulichen Daten

Aufgaben

• Produktions- & Projektsteuerung: Fachliche und operative Leitung der Scan-Strecke; Überwachung der Termine, Qualitätsstandards und Durchlaufzeiten
• End-to-End-Abwicklung: Organisation der Aufträge über die gesamte Kette – von der sicheren Logistik/Abholung über die Belegerfassung bis zur finalen Datenübergabe
• Systemaufbereitung & Datenveredelung: Konvertierung, Indexierung und Aufbereitung der Digitalisate (Metadaten, Dateiformate, OCR) für diverse DMS- und Archivsysteme
• Technischer Betrieb: Einrichtung, Konfiguration und Pflege moderner Produktionsscanner sowie der eingesetzten Erfassungssoftware
• Kundenkommunikation: Technischer Ansprechpartner bei der Abstimmung von Erfassungsprofilen, Übergabeformaten und Schnittstellen

Kenntnisse

Belegerfassung Erfahrung

KODAK Capture Pro

Großformat-Scanner

PowerShell

Python

VBA

MS 365

Kommunikation

Problemlösung

Tools

Kodak Capture Pro

Contex Scanner

d.velop/ECM Systeme

ELO/DocuWare

Jobbeschreibung

• Produktions- & Projektsteuerung: Fachliche und operative Leitung der Scan-Strecke; Überwachung der Termine, Qualitätsstandards und Durchlaufzeiten
• End-to-End-Abwicklung: Organisation der Aufträge über die gesamte Kette – von der sicheren Logistik/Abholung über die Belegerfassung bis zur finalen Datenübergabe
• Systemaufbereitung & Datenveredelung: Konvertierung, Indexierung und Aufbereitung der Digitalisate (Metadaten, Dateiformate, OCR) für diverse DMS- und Archivsysteme
• Technischer Betrieb: Einrichtung, Konfiguration und Pflege moderner Produktionsscanner sowie der eingesetzten Erfassungssoftware
• Kundenkommunikation: Technischer Ansprechpartner bei der Abstimmung von Erfassungsprofilen, Übergabeformaten und Schnittstellen

Ihre Aufgaben

• Produktions- & Projektsteuerung: Fachliche und operative Leitung der Scan-Strecke; Überwachung der Termine, Qualitätsstandards und Durchlaufzeiten
• End-to-End-Abwicklung: Organisation der Aufträge über die gesamte Kette – von der sicheren Logistik/Abholung über die Belegerfassung bis zur finalen Datenübergabe
• Systemaufbereitung & Datenveredelung: Konvertierung, Indexierung und Aufbereitung der Digitalisate (Metadaten, Dateiformate, OCR) für diverse DMS- und Archivsysteme
• Technischer Betrieb: Einrichtung, Konfiguration und Pflege moderner Produktionsscanner sowie der eingesetzten Erfassungssoftware
• Kundenkommunikation: Technischer Ansprechpartner bei der Abstimmung von Erfassungsprofilen, Übergabeformaten und Schnittstellen

Das bringen Sie mit

• Berufserfahrung: Fundierte Praxis im Bereich Belegerfassung, Scandienstleistung oder Poststellen-Digitalisierung; erste Führungserfahrung von Vorteil
• Fachsoftware & Hardware: Sichere Anwender- und Konfigurationskenntnisse in Kodak Capture Pro sowie Erfahrung mit Großformat-Scannern (z. B. Contex)
• IT- & Programmierverständnis: Sicherer Umgang mit Microsoft 365; grundlegende Programmier- oder Scripting-Kenntnisse (z. B. PowerShell, Python, Batch, VBA) zur Automatisierung von Dateiumbenennungen, Datei-Splits und Export-Prozessen
• Kommunikationsstärke: Verbindliches, lösungsorientiertes Auftreten im direkten Austausch mit Auftraggebern
• Arbeitsweise: Hohes Qualitätsbewusstsein, Prozesssicherheit im Umgang mit vertraulichen Daten sowie ausgeprägtes technisches Problemlösungsgeschick

Wünschenswert

• Erfahrung mit DMS-/ECM-Systemen (z. B. d.velop, ELO, DocuWare)
• Kenntnisse in OCR- und Indexierungsprozessen
• Erfahrung mit Schnittstellen und Export-Workflows
• Erste Führungserfahrung im Produktionsumfeld

Das bieten wir Ihnen

• Eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Digitalisierungsumfeld
• Moderner Maschinen- und Softwarepark für professionelle Produktionsabläufe
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und leistungsgerechte Vergütung
• Modernes Arbeitsumfeld in Eching bei München
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub