Teamleitung Postlogistik

Orga-Support GmbH; Bremen; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Orga-Support GmbH in Bremen sucht eine kompetente Führungskraft im Bereich Postlogistik. Sie übernehmen fachliche Führung, steuern das Team und verantworten Einarbeitung sowie Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.

Sie sichern effiziente Abläufe bei der Verarbeitung von Posteingängen, Scannen, OCR-gestützter Klassifizierung, Verifizierung, Postausgang und Archiv. Zudem koordinieren Sie externe Dienstleister und optimieren Hard-/Software-Tools.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Postlogistik oder zentralen Diensten
• Praxis in der Digitalisierung von Dokumenten sowie Erfahrung mit Scan- und OCR-Lösungen
• Technisches Verständnis von Hard- und Software; Kenntnisse in DMS/ECM von Vorteil
• Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Prioritäten setzen auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Führungserfahrung und Dienstleistungsmentalität

Responsibilities

• Fachliche Führung und Steuerung des Teams Postlogistik mit Einarbeitung, Schulung und fachlicher Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
• Sicherstellung effizienter Abläufe in der Verarbeitung von Posteingängen, Scannen, OCR-Klassifizierung und Verifizierung sowie Postausgang und Archiv
• Steuerung von Mengen, Kapazitäten und Durchlaufzeiten anhand Kennzahlen und Reports
• Qualitätssicherung und Klärung von Sonderfällen sowie Optimierung von Scan- und Ausleseergebnissen
• Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse sowie Optimierung von Hard- und Software
• Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung der technischen Einsatzbereitschaft relevanter Systeme und Maschinen

Skills

Führung

Schulung

Weisungsbefugnis

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbare Qualifikation

Tools

DMS/ECM Systeme

OCR-Software

Job description

AUFGABENBEREICH:

• Fachliche Führung und Steuerung des Teams Postlogistik mit Weisungsbefugnis im operativen Tagesgeschäft sowie Einarbeitung, Schulung und fachliche Weiterentwick-lung der Mitarbeitenden
• Sicherstellung effizienter und qualitativ hochwertiger Abläufe in der Verarbeitung physischer und digitaler Posteingänge, beim Scannen, in der OCR-gestützten Klassifi-zierung und Verifizierung sowie im Postausgang und Archiv
• Steuerung von Mengen, Kapazitäten und Durchlaufzeiten sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen anhand relevanter Kennzahlen und Reportings
• Qualitätssicherung und Klärung von Sonderfällen sowie die kontinuierliche Optimie-rung von Scan- und Ausleseergebnissen
• Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse sowie Optimierung der ein-gesetzten Hard- und Software
• Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung der technischen Einsatzbe-reitschaft der für die Postlogistik relevanten Systeme und Maschinen

PROFIL:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Postlogistik, Dokumentenverarbeitung, in zentralen Diensten oder einem vergleichbaren operativen Umfeld
• Fundierte Praxiserfahrung in der Digitalisierung von Dokumenten sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit professionellen Scan- und OCR-Lösungen
• Ausgeprägtes technisches Verständnis im Umgang mit Hard- und Software; Erfahrun-gen mit Dokumentenmanagement- (DMS) oder Enterprise-Content-Management-Systemen (ECM) sind von Vorteil
• Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Freude an fachlicher Führung, eine offene Kommunikation sowie eine ausgeprägte Hands-on- und Dienstleistungsmentalität