IT-Koordinatorin/IT-Koordinator (m/w/d)

Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe; Mannheim; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket Zuschuss

Firmenevents

Betriebsrestaurant

Betriebskindergarten

Parkplätze & Fahrradstellplätze

Job summary

Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe sucht zum 01.01.2027 in Mannheim in Vollzeit eine IT-Koordinatorin/IT-Koordinator (m/w/d). Sie koordinieren Bedarfe, administrieren IT-Systeme und wirken bei Projekten mit, einschließlich Lizenz- und Beschaffungsprozessen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene IT-Ausbildung, solide Server-/Netzwerkkenntnisse (On-Premise/Cloud) und Erfahrung in der IT-Administration. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene IT-Ausbildung; ideal Fachinformatiker/in Systemintegration
• Fundierte Kenntnisse in Server- und Netzwerkinfrastruktur (On-Premise/Cloud)
• Erfahrung in IT-Administration, Lizenz- und Release-Management

Responsibilities

• Koordination und Umsetzung der Bedarfsanforderungen der Fachbereiche für Arbeitsplatzausstattung und IT-Infrastruktur sowie fachliche und technische Administration und Support von Anwendungssystemen, insbesondere Microsoft 365 und Unified Communications
• Steuerung des IT-Betriebs, Wartung und Weiterentwicklung der Server- und Netzwerkinfrastruktur (On-Premise und Cloud)
• Durchführung von Lizenzmanagement, inklusive Prüfung und Optimierung der Lizenznutzung
• Planung, Kontrolle und Koordination von Beschaffungsvorhaben für Hardware und Software
• Steuerung des Releasemanagements von Standard Hard- und Software sowie Batchmanagement
• Mitarbeit und Begleitung von IT-Projekten
• Mitwirkung in IT-Arbeitsgruppen
• IT-Störungsmanagement: Analyse, Behebung und Dokumentation von Störungen
• Steuerung externer IT-Dienstleister zur Sicherstellung des IT-Betriebs
• Organisation und Durchführung von IT-Schulungen, Trainings und Workshops
• Erstellung und Pflege von Arbeitsanleitungen und Systemdokumentationen
• Kommunikation und Abstimmung an den Schnittstellen zu Fachbereichen, Endanwendern und externen Dienstleistern
• Bearbeitung von Sonderaufträgen der IT-Leitung

Skills

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Analytische Arbeitsweise

Belastbarkeit

Problemlösungsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Ausbildung Fachinformatiker/in Systemintegration

Tools

Microsoft 365

Unified Communications

Server/Netzwerk-Infra

Job description

Eine Welt ohne Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen. Das ist unsere Vision. Für rund 3,8 Millionen Menschen in über 390.000 Betrieben sind wir Partner in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes. Im Falle eines Falles helfen wir schnell und professionell. Zuverlässig seit 1885, modern und agil wie 2026. Das ist die BGN. Neugierig geworden? Erfahren Sie mehr über uns unter https://www.bgn.de/karriere/bgn-als-arbeitgeber

Wir suchen

für unsere Abteilung Informationstechnologie in unserer Hauptverwaltung in Mannheim ab 01.01.2027 in Vollzeit eine/einen IT-Koordinatorin/IT-Koordinator (m/w/d)

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 10 BG-AT, zzgl. einer Jahressonderzahlung in Höhe eines 13. Monatsgehalts.

• 30 Tage Jahresurlaub und optional zusätzliche freie Tage
• großzügige Regelungen für mobiles Arbeiten
• eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
• umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• einen Zuschuss zum Deutschlandticket
• eine familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und Firmenevents
• eine günstige Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze sowie Fahrradstellplätze
• ein Betriebsrestaurant
• einen Betriebskindergarten

Ihre Aufgaben

Administration, IT-Infrastruktur und Support

• Koordination und Umsetzung der Bedarfsanforderungen der Fachbereiche für Arbeitsplatzausstattung und IT-Infrastruktur sowie fachliche und technische Administration und Support von Anwendungssystemen, insbesondere Microsoft 365 und Unified Communication
• Steuerung des IT-Betriebs, Wartung und Weiterentwicklung der Server- und Netzwerkinfrastruktur (On-Premise und Cloud)

Lizenz-, Beschaffungs- und Life Cycle-Management

• Durchführung von Lizenzmanagement, inklusive Prüfung und Optimierung der Lizenznutzung
• Planung, Kontrolle und Koordination von Beschaffungsvorhaben für Hardware und Software
• Steuerung des Releasemanagements von Standard Hard- und Software sowie Batchmanagement

Projektmitarbeit und Dienstleistersteuerung

• Mitarbeit und Begleitung von IT-Projekten
• Mitwirkung in IT-Arbeitsgruppen
• IT-Störungsmanagement: Analyse, Behebung und Dokumentation von Störungen
• Steuerung externer IT-Dienstleister zur Sicherstellung des IT-Betriebs

Schulungen, Dokumentation und Kommunikation

• Organisation und Durchführung von IT-Schulungen, Trainings und Workshops
• Erstellung und Pflege von Arbeitsanleitungen und Systemdokumentationen
• Kommunikation und Abstimmung an den Schnittstellen zu Fachbereichen, Endanwendern und externen Dienstleistern
• Bearbeitung von Sonderaufträgen der IT-Leitung

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich (z. B. als Fachinformatikerin/Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d)), vorzugsweise mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• fundierte Kenntnisse in Server- und Netzwerkinfrastrukturen (On-Premise und Cloud)
• fundierte Erfahrungen in der IT-Administration
• Kenntnisse in Lizenzmanagement, Releasemanagement und IT-Beschaffungsprozessen
• grundlegendes Verständnis von Telekommunikationsverwaltung und IT-Störungsmanagement
• Erfahrung in IT-Projekten und Rollouts
• Erfahrung in der Durchführung von IT-Schulungen und Trainings
• selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Problemlösungsfähigkeit und Belastbarkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Der Arbeitsplatz ist auch für Teilzeitkräfte geeignet.

Kontakt

Als Ansprechpartner stehen Ihnen vom Fachbereich Herr Grün unter Tel. 0621 / 4456 - 1183 sowie unsere Personalreferentin Frau Berli unter Tel. 0621 / 4456 - 1584 gerne zur Verfügung.

bis spätestens 08.11.2026