IT-Compliance-Beauftragter (m/w/d)

HANSA-FLEX AG; Bremen; Vor Ort; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Berufsunfähigkeitsversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Langzeitkonto

Kindergartenzuschuss

Corporate Benefits

Corporate Fitness

Zusammenfassung

HANSA-FLEX AG sucht in Bremen einen IT-Lizenz- und Vertragsmanager (m/w/d) zur konzernweiten Steuerung von Software-Lizenzen und Vertragsprozessen. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen, Product Ownern und Controlling zusammen und treiben Optimierungen im Lizenzportfolio voran.

Mit relevanten Vorkenntnissen im Lizenzmanagement und guten Deutsch- sowie Englischkenntnissen unterstützen Sie das IT-Infrastruktur-Team und entwickeln Prozesse weiter.

Qualifikationen

• Erfahrung im Lizenzmanagement oder Software Asset Management von Vorteil.
• Sicherheit im Umgang mit MS Office, besonders Excel und Outlook.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Verantwortung.
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortung für konzernweites Software-Lizenzmanagement inklusive Pflege von Lizenzen, Nachweisen und relevanten Dokumentationen.
• Koordination externer Software-Audits sowie Sicherstellung von Lizenz-Compliance, Transparenz und Wirtschaftlichkeit des Software-Portfolios.
• Analyse und Optimierung der Lizenzsituation sowie Identifikation von Einsparpotenzialen.
• Beratung von Fachbereichen zu Lizenzmanagement-Themen sowie zentrale Ansprechperson für Softwarelizenzen und Softwareauswahl.
• Erstellung von Auswertungen und Berichten sowie Unterstützung bei IT-Kostenverrechnung.
• Mitwirkung bei Gestaltung und Verwaltung von IT-Dienstleistungs- und Softwarelizenzverträgen sowie Unterstützung von Ausschreibungen und dem Lieferantenmanagement.
• Verwaltung, Überwachung und Optimierung von IT-Verträgen sowie Weiterentwicklung der elektronischen IT-Aktevollung.
• Betreuung und Weiterentwicklung des Software Asset Management Tools.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikation

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

IT-Lizenz- und Vertragsmanager (m/w/d)

Sie haben ein Herz für Maschinen? Dann sind Sie bei HANSA‑FLEX genau richtig! Unsere Mission ist es, Maschinen mit modernster Hydraulik (wieder) zum Laufen zu bringen. Ob Schläuche, Rohre, Pumpen oder Zylinder: Unsere hohen Qualitätsansprüche und unser unermüdlicher Einsatz für den Kunden haben uns zu einem der international führenden Unternehmen für hydraulische Verbindungstechnik gemacht. Das höchste Gut unseres Familienunternehmens sind dabei unsere 5.000 Mitarbeiter*innen.

Für unsere Zentrale in Bremen in der Abteilung IT‑Infrastruktur & Service suchen wir zum nächstmöglichen Zeitraum einen IT‑Lizenz‑ und Vertragsmanager (m/w/d).

Verantwortlichkeiten

• Verantwortung für das konzernweite Software‑Lizenzmanagement inklusive Pflege von Lizenzen, Nachweisen und relevanten Dokumentationen.
• Koordination externer Software‑Audits (z. B. Microsoft, SAP) sowie Sicherstellung von Lizenz‑Compliance, Transparenz und Wirtschaftlichkeit des Software‑Portfolios.
• Analyse und Optimierung der Lizenzsituation sowie Identifikation von Einsparpotenzialen.
• Beratung von Fachbereichen und Product Ownern zu Lizenzmanagement‑Themen sowie zentrale Ansprechperson für Softwarelizenzen und Softwareauswahl.
• Erstellung von Auswertungen und Berichten (z. B. Nutzungsanalysen) sowie Unterstützung bei der IT‑Kostenverrechnung in Zusammenarbeit mit dem Controlling.
• Mitwirkung bei der Gestaltung und Verwaltung von IT‑Dienstleistungs‑ und Softwarelizenzverträgen sowie Unterstützung von Ausschreibungen und dem Lieferantenmanagement.
• Verwaltung, Überwachung und Optimierung von IT‑Verträgen sowie Weiterentwicklung der elektronischen IT‑Aktevollung.
• Betreuung und Weiterentwicklung des Software Asset Management Tools.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise im IT‑Umfeld (z. B. als IT‑Kaufmann/-frau).
• Erste Erfahrungen im Lizenzmanagement, Software Asset Management oder einem vergleichbaren Bereich sind von Vorteil.
• Interesse an IT‑Themen sowie ein gutes Verständnis für gängige Technologien, Softwarelösungen und IT‑Prozesse.
• Sicherer Umgang mit den MS‑Office‑Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook.
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Analysefähigkeit sowie Freude daran, Prozesse zu optimieren und wirtschaftliche Lösungen zu entwickeln.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Ansprechpartnern erfolgreich zusammenzuarbeiten.
• Sehr gute Deutsch‑ sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Berufsunfähigkeitsversicherung

HANSA‑FLEX AG bietet mit der Allianz AG allen in Deutschland beschäftigten Mitarbeitenden einen günstigen Rahmenvertrag für eine Berufsunfähigkeitsversicherung an.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir bieten mit der Allianz AG allen in Deutschland beschäftigten Mitarbeitenden einen Rahmenvertrag zur betrieblichen Altersvorsorge in Form der Direktversicherung an.

Langzeitkonto

Führen Sie ein Langzeitkonto im Rahmen einer Entgeltumwandlung und sparen Sie regelmäßig (Brutto-) Entgeltbestände an.

Kindergartenzuschuss

HANSA‑FLEX unterstützt Mitarbeitende, deren Kinder eine Kindertagesstätte besuchen, mit einem Zuschuss zum Gehalt.

Corporate Benefits

Mitarbeitende von HANSA‑FLEX profitieren bei Corporate Benefits von Sonderkonditionen und Preisnachlässen für eine Vielzahl an Angeboten!

Corporate Fitness

Qualitrain und Hansefit sind Firmenfitnessprogramme, mit denen Sie unbegrenzt bei allen Verbundpartnern deutschlandweit trainieren können – auch im Urlaub oder unterwegs. Mit einem Eigenbeitrag von 20 Euro im Monat erwarten Sie viele Vorteile.