IT Software Asset & Lizenzmanager (m/w/d)

HANSA-FLEX AG; Bremen; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsversicherung

Firmenfitness

Kinderbetreuung Zuschuss

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Kantine & Dachterrasse

Zusammenfassung

HANSA-FLEX AG sucht am Standort Bremen eine/n IT-Lizenz- und -Vertragsmanager (m/w/d) zur Betreuung des konzernweiten Software-Lizenzmanagements. Sie koordinieren Audits, optimieren die Lizenzsituation und beraten Fachbereiche. Zudem arbeiten Sie eng mit Controlling und Lieferanten zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im IT-Umfeld, sowie Erfahrung im Lizenzmanagement. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; ideal IT-Umfeld.
• Erste Erfahrungen im Lizenzmanagement oder Software Asset Management vorteilhaft.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und analytische Denkweise.

Aufgaben

• Konzernweites Software-Lizenzmanagement inklusive Pflege von Lizenzen, Nachweisen und Dokumentationen.
• Koordination externer Software-Audits (z. B. Microsoft, SAP) sowie Sicherstellung von Lizenz-Compliance und Transparenz des Portfolios.
• Analyse und Optimierung der Lizenzsituation; Identifikation von Einsparpotenzialen.
• Beratung von Fachbereichen zu Lizenzmanagement-Themen; zentrale Ansprechperson für Softwarelizenzen und -auswahl.
• Erstellung von Auswertungen und Berichten; Unterstützung bei IT-Kostenverrechnung mit Controlling.
• Mitwirkung bei Gestaltung und Verwaltung von IT-Dienstleistungs- und Softwarelizenzverträgen; Unterstützung von Ausschreibungen und Lieferantenmanagement.
• Verwaltung, Überwachung und Optimierung von IT-Verträgen; Weiterentwicklung der elektronischen IT-Aktenlösung.
• Betreuung und Weiterentwicklung des Software Asset Management Tools.

Kenntnisse

Lizenzmanagement

Software Asset Management

Auditkoordination

Vertragsmanagement

Datenanalyse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Excel

SAP

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Sie haben ein Herz für Maschinen? Dann sind Sie bei HANSA-FLEX genau richtig! Unsere Mission ist es, Maschinen mit modernster Hydraulik (wieder) zum Laufen zu bringen. Ob Schläuche, Rohre, Pumpen oder Zylinder: Unsere hohen Qualitätsansprüche und unser unermüdlicher Einsatz für den Kunden haben uns zu einem der international führenden Unternehmen für hydraulische Verbindungstechnik gemacht. Das höchste Gut unseres Familienunternehmens sind dabei unsere 5.000 Mitarbeiter*innen.

Für unsere Zentrale in Bremenin der Abteilung IT-Infrastruktur & Servicesuchen wir zum nächstmöglichen Zeitraum einenIT-Lizenz- und -Vertragsmanager (m/w/d).

Hier zeigen Sie, was Sie können:

• Verantwortung für das konzernweite Software-Lizenzmanagement inklusive Pflege von Lizenzen, Nachweisen und relevanten Dokumentationen.
• Koordination externer Software-Audits (z. B. Microsoft, SAP) sowie Sicherstellung von Lizenz-Compliance, Transparenz und Wirtschaftlichkeit des Software-Portfolios.
• Analyse und Optimierung der Lizenzsituation sowie Identifikation von Einsparpotenzialen.
• Beratung von Fachbereichen und Product Ownern zu Lizenzmanagement-Themen sowie zentrale Ansprechperson für Softwarelizenzen und Softwareauswahl.
• Erstellung von Auswertungen und Berichten (z. B. Nutzungsanalysen) sowie Unterstützung bei der IT-Kostenverrechnung in Zusammenarbeit mit dem Controlling.
• Mitwirkung bei der Gestaltung und Verwaltung von IT-Dienstleistungs- und Softwarelizenzverträgen sowie Unterstützung von Ausschreibungen und dem Lieferantenmanagement.
• Verwaltung, Überwachung und Optimierung von IT-Verträgen sowie Weiterentwicklung der elektronischen IT-Aktenlösung.
• Betreuung und Weiterentwicklung des Software Asset Management Tools.

Das macht Sie erfolgreich:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise im IT-Umfeld (z. B. als IT-Kaufmann/-frau).
• Erste Erfahrungen im Lizenzmanagement, Software Asset Management oder einem vergleichbaren Bereich sind von Vorteil.
• Interesse an IT-Themen sowie ein gutes Verständnis für gängige Technologien, Softwarelösungen und IT-Prozesse.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook.
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Analysefähigkeit sowie Freude daran, Prozesse zu optimieren und wirtschaftliche Lösungen zu entwickeln.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Ansprechpartnern erfolgreich zusammenzuarbeiten.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Darauf können Sie sich freuen:

• Finanzielle Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge und eine Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine intensive Einarbeitung in Kooperation mit der internationalen Hydraulik-Akademie.
• Ein Langzeitarbeitskonto für mehr Flexibilität und ein Firmenfitnessprogramm für Ihre Gesundheit.
• Ein familienfreundliches Unternehmen, das Eltern gerne die Kinderbetreuung bezuschusst.
• Unser Betriebsklima: Die Wertschätzung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ist uns ebenso wichtig wie ein kollegialer und persönlicher Umgang, den wir z. B. durch gemeinsame Aktivitäten fördern.
• Ihre Work-Life-Balance liegt uns am Herzen - Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Bei uns profitieren Sie von unseren exklusiven Rabatten über unsere Corporate Benefits.
• Unser neu errichtetes, modernes Bürogebäude mit Dachterrasse und Kantine sorgt für den Energieschub zwischendurch.
• Bei uns ist gelegentliches mobiles Arbeiten möglich - hybrides Arbeiten.