IT-Administrator (m/w/i) Workflow-Automation und digitale Zusammenarbeit (M365/Enaio)

Stadtwerke Heidelberg GmbH

Malsch

On-site

EUR 52,000 - 72,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

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Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungs- und Personalentwicklungs

Gesundheitsmanagement

Gute Verkehrsanbindung / Deutschland-T

Digitale Arbeitsmittel

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Work-Life-Balance

Sport- und Freizeitangebote

JobRad

Klare Gehaltsstruktur nach Tarif

Betriebsrestaurant

Job summary

Stadtwerke Heidelberg GmbH sucht einen IT-Administrator (m/w/i) mit Schwerpunkt Workflow-Automation und digitale Zusammenarbeit. Sie verantworten Betrieb, Bereitstellung und Weiterentwicklung von Workflow-Systemen und stehen als Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern.

Zu den Aufgaben gehören die Analyse, Konzeption und Umsetzung von Anforderungen zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen, inklusive Sicherheit und Compliance.

Qualifications

Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts‑)Informatik oder eine vergleichbare IT‑Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
Gutes Verständnis für IT‑Zusammenhänge, IT‑Betrieb und Informationssicherheit in Verbindung mit Kenntnissen in gängigen Technologien (z.B. M365, DMS‑Systeme wie Enaio)
Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und fachlichen Weiterentwicklung

Responsibilities

Verantwortung für Betrieb, Aufbau und Weiterentwicklung der Workflowsysteme sowie Optimierung der Systemlandschaft
Administration und Weiterentwicklung der Anwendungen inklusive Schnittstellen; Koordination von Changes, Projekten und Betrieb
Zusammenarbeit mit Fachbereichen, interner IT und externen Dienstleistern
Mitarbeit in Projekten und eigenverantwortliche Übernahme von Teilprojekten, Systemaufbau
Sicherstellung der Servicequalität durch Support, Fehleranalysen, Ticketbearbeitung
Erstellung und Weiterentwicklung von Konzepten, Dokumentationen und Schulungsangeboten; Anwenderunterstützung

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Analytisches Denkvermögen

Kommunikations- & Beratungskompetenz

Teamfähigkeit

Bereitschaft zur Weiterbildung

Education

Wirtschafts‑Informatik‑Studium oder IT-Ausbildung

Tools

M365

Enaio

Job description

Was Sinnvolles machen. Über 200.000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen.

Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig.

IT-Administrator (m/w/i) Workflow-Automation und digitale Zusammenarbeit (M365/Enaio)

Heidelberg

ab sofort

Vollzeit

unbefristet

Ihre Aufgaben bei uns

Sind Sie bereit, die digitale Zukunft der Energiewirtschaft mitzugestalten? Als IT-Administrator (m/w/i) mit Fokus auf Workflow-Automation und digitale Zusammenarbeit übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung der IT-Systemlandschaft und digitaler Geschäftsprozesse im Unternehmen.

Sie verantworten die Administration, Bereitstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Workflow-Systeme und stellen einen stabilen Betrieb sicher. Dabei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, interner IT und externen Dienstleistern und koordinieren die Umsetzung von Anforderungen über den gesamten Application-Lifecycle hinweg.

Sie begleiten die Fachbereiche von der Anforderungsaufnahme bis zur Umsetzung und Weiterentwicklung von Lösungen und sorgen unter Berücksichtigung von IT‑Sicherheit und Compliance für effiziente und nachhaltige Prozesse. Ihre Aufgaben sind:

Verantwortung für den Betrieb, den Aufbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Workflowsysteme einschließlich Optimierung der Systemlandschaft sowie Evaluierung neuer Technologien
Analyse, Konzeption und Umsetzung von Anforderungen zur Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie Administration und Weiterentwicklung der Anwendungen inklusive Schnittstellen
Koordination und Steuerung der Zusammenarbeit mit Fachbereichen, interner IT-Einheiten und externen Dienstleistern im Rahmen von Changes, Projekten und laufendem Betrieb
Mitarbeit in Projekten sowie eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben bei der Umsetzung, Weiterentwicklung und Migration von Systemlösungen (z.B. Teilprojekte, Systemaufbau)
Sicherstellung der Servicequalität durch Support, Fehleranalysen, Ticketbearbeitung und kontinuierliche Optimierung der Betriebsprozesse
Erstellung und Weiterentwicklung von Konzepten, Dokumentationen und Schulungsangeboten sowie Unterstützung der Anwender im Umgang mit den Systemen

Wen wir suchen

Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare IT-Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
Strukturierte, eigenständige und prozessorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem analytischem Denkvermögen, hoher Lösungsorientierung sowie proaktivem und engagiertem Handeln
Ausgeprägte Kommunikations‑ und Beratungskompetenz sowie hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und fachlichen Weiterentwicklung
Fundiertes Verständnis für IT‑technische Prozesse und deren Zusammenwirken innerhalb der Systemlandschaft
Gutes Verständnis für IT‑technische Zusammenhänge, IT‑Betrieb sowie Informationssicherheit in Verbindung mit Kenntnissen in gängigen Technologien (z.B. M365, DMS-Systeme wie Enaio)
Programmiererfahrung in VBSkript und Java-Skript sind wünschenswert

Was wir bieten