Investment Operations & Trading Manager (m/w/d)

Free resume; Berlin; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Wettbewerbsfähige Vergütung

Umzugshilfe

Visumunterstützung

Job summary

Free resume sucht einen Investment Operations & Trading Manager (m/w/d) mit 2–4 Jahren Erfahrung im Middle Office. Sie verantworten tägliche Fondsgeschäfte, arbeiten eng mit Trading Desk und Compliance zusammen und begleiten Neue Fondsauflagen.

Sie bringen Bloomberg/CTM-Erfahrung mit und haben idealerweise erste KI-/LLM-Anwendungsfälle umgesetzt. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; attraktives Gehalt und klare Karrierepfade werden geboten.

Qualifications

• 2–4 Jahre Erfahrung im Investment Operations-Bereich an liquiden Kapitalmärkten.
• Erfahrung im Middle Office, Trade Processing, Abstimmungen und Compliance-Checks.
• Hands-on mit Markt- und Handelssystemen; Bloomberg-CTM-Erfahrung ist ein Plus.

Responsibilities

• Mission Control: tägliche Einsatzbereitschaft der Systeme (OMS/PMS, Bloomberg, CTM) sicherstellen.
• Regulierung & Präzision: Compliance-Checks überwachen und regulatorische Anforderungen sicherstellen.
• Performance & Analysen: eigenständige Performance-Berechnungen und quantitative Analysen durchführen.
• KVG & Depotbanken: Kommunikation mit Kapitalverwaltungsgesellschaft, Depotbanken & externen Partnern.
• Neue Fondsauflagen & strategische Projekte: bei Auflagen, Listings & Anteilsklassen mitwirken und langfristige Projekte übernehmen.
• KI-Automatisierung: Potenziale für KI-/LLM-basierte Automatisierung identifizieren und implementieren.

Skills

Investment Operations

Middle Office

Reconciliation

Trade Settlement

KI/LLM Awareness

Education

Bachelor in BWL/VWL/Finance

Tools

Bloomberg

CTM

Job description

Deine Rolle & Wie wir arbeiten

Unser Investment Operations & Trading-Team bildet das operative Rückgrat von 8 Fonds mit 3 Mrd. € Assets under Management und verantwortet alle Abläufe von der Auflage bis zum laufenden Management unserer Investmentprodukte. Als unser Investment Operations & Trading Manager (m/w/d) verantwortest und steuerst du unser tägliches Fondsgeschäft und wächst mit der Zeit in die Verantwortung für High-Stake-Projekte und das Trading für Europa’s erfolgreichste Asset-Management-Firma hinein. Du berichtest an Ulf Schad, unseren Director Operations & Trading, und arbeitest Seite an Seite mit unserem Trading Desk und dem Compliance-Team.

In deiner Rolle fokussierst du dich auf:

Mission Control. Verantworte die tägliche Einsatzbereitschaft unserer Systeme (OMS/PMS, Bloomberg, CTM). Überwache unsere Automatisierungen, erkenne Fehler früh und arbeite sie bis zur Lösung auf.

Regulierung & Präzision. Überwache unsere wiederkehrenden Compliance-Checks und stelle regulatorische Anforderungen in Zusammenarbeit mit unseren Compliance-Kolleg:innen und externen Partnern sicher.

Performance & Analysen. Führe eigenständig Performance-Kalkulationen und quantitative Analysen durch und liefere fundierte Einblicke in die Performance unserer Fonds.

KVG & Depotbanken. Verantworte die Kommunikation mit unserer Kapitalverwaltungsgesellschaft, Depotbanken und externen Partnern bei Trade-Themen.

Neue Fondsauflagen & strategische Projekte. Wirke an der Auflage neuer Produkte, Fonds Listings und Anteilsklassen mit und verbessere die Sichtbar- und Kaufbarkeit unserer Fonds. Vom ersten Jahr an übernimmst du längerfristige Projekte und Prozessverbesserungen.

KI-Automatisierung. Identifiziere neue Möglichkeiten für KI- und LLM-basierte Automatisierung und gestalte wiederkehrende Aufgaben damit neu.

Deine Erfahrung

Du hast 2-4 Jahre Erfahrung im Investment Operations-Bereich an liquiden Kapitalmärkten und kennst dich z. B. in den Bereichen Reconciliation und Trade Settlement bestens aus.

Du hast bei einem Asset Manager, einer KVG, Bank oder einem Fonds-Dienstleister selbst im Middle Office gearbeitet und Trade Processing, Abstimmungen und Compliance-Checks eigenverantwortlich übernommen. Kleinere, dynamische Häuser sind ein Plus.

Du hast hands-on mit Markt- und Handelssystemen gearbeitet; Bloomberg- und CTM-Erfahrung sind ein starkes Plus.

Du hast erste KI/LLM Use Cases in deiner täglichen Arbeit umgesetzt: konkrete Workflows, keine Experimente.

Du hast einen Bachelor in BWL, VWL oder Finance oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Bank- oder Investmentfondskaufmann/-frau) mit fundierter operativer Erfahrung.

Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

2 Gründe dich nicht zu bewerben

Du bevorzugst ein ruhiges, eingespieltes Umfeld. Wir arbeiten mit hohem Tempo, Prioritäten ändern sich schnell, und wir bieten viel Gestaltungsfreiraum, den du aktiv nutzen kannst.

Du bist zufrieden damit, wo du heute in deiner Karriere stehst. Wir wollen gemeinsam wachsen: an uns selbst und als Unternehmen.

Dein Mindset

Du besitzt eine Leidenschaft für Aktien, Finanzmärkte und Technologie.

Du bist neugierig, driven und ambitioniert und willst die Ins und Outs des operativen Asset-Management-Universums verstehen.

Du bist ein "AI Native", nutzt KI-Tools überall dort, wo sie dich schneller machen, und kannst den Unterschied benennen, den sie gemacht haben.

Du willst eine generalistische Rolle und übernimmst aktiv Verantwortung über deine Stellenbeschreibung hinaus.

Du bleibst präzise bei wiederkehrenden Routinen, denn in Operations summieren sich kleine Fehler.

Was wir dir bieten

Werde Teil einer einzigartigen Erfolgsgeschichte im europäischen Asset Management und arbeite mit den profiliertesten Experten der Branche.

Echter Raum für Entwicklung: von Operations-Exzellenz in Projekte und Trading.

Flache Hierarchien und direkter Austausch mit unserem Management-Team.

Die modernsten Tools im Asset Management und ein explizites Mandat, mit KI zu automatisieren.

Wettbewerbsfähige Vergütung sowie Unterstützung bei Umzug und Visum bei Bedarf.