Managing Director Business Operations (m/w/d)

Neoshare; München; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Neoshare in München sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich Operations, um den COO bei der Unternehmenssteuerung zu unterstützen, Entscheidungen vorzubereiten und Maßnahmen nachzuverfolgen.

Sie verantworten Einkauf, Lieferantenmanagement, IT-Services, bereichsübergreifende Dokumentation und Governance von Prozessen. Mit Fokus auf OKRs/KPIs treiben Sie Zielerreichung voran und arbeiten standortübergreifend in München, Frankfurt, Berlin und Sofia.

Qualifications

• Langjährige Erfahrung in Operations, Business Operations oder Transformation.
• Bereichsübergreifende Vorhaben mit eigener Budget- und Ergebnisverantwortung.
• Umgang mit Kennzahlen, OKRs und KPIs; analytisches Denken.
• Erfahrung mit KI-Agenten und Verständnis der Einsatzfelder.
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher; Bereitschaft zu Standorten in München, Frankfurt, Berlin und Sofia.
• Masterabschluss oder gleichwertige Berufspraxis.

Responsibilities

• Unterstütze den COO bei der Unternehmenssteuerung und bereite Entscheidungen vor.
• Verantworte Einkauf und Lieferantenmanagement von Bedarf bis Verhandlung.
• Steuere interne IT, Systemadministration und IT-Services.
• Koordiniere bereichsübergreifende Themen inklusive Dokumentation und Freigaben.
• Entwickle Performance-Steuerung mit OKRs, KPIs und Managementberichten weiter.
• Priorisiere strategische Initiativen und bereichsübergreifende Projekte.
• Verantworte Prozess-Governance und verbessere Abläufe und Schnittstellen.

Skills

Operationsführung

OKRs & KPIs

Budgetverantwortung

Analytics

Projektsteuerung

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Deutsch verhandlungssicher

Englisch verhandlungssicher

Teamführung

Education

Wirtschafts- oder technisches Masterstudium

Job description

München

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den COO bei der Unternehmenssteuerung, bereitest Entscheidungen vor und verfolgst vereinbarte Maßnahmen nach.
• Du verantwortest Einkauf und Lieferantenmanagement – von der Bedarfsbündelung über Verhandlungen bis zur Bewertung von Kosten und Leistungen.
• Du steuerst die interne IT und Systemadministration und sorgst für verlässliche Anwendungen, Berechtigungsprozesse und IT-Services.
• Du koordinierst übergreifende Themen einschließlich Kunden- und technischer Dokumentation und etablierst klare Zuständigkeiten und Freigaben.
• Du entwickelst die Performance-Steuerung mit OKRs, KPIs und Managementberichten weiter und leitest aus Zielabweichungen konkrete Maßnahmen ab.
• Du priorisierst und steuerst strategische Initiativen und bereichsübergreifende Projekte – von der Ressourcenplanung bis zum messbaren Ergebnis.
• Du verantwortest die Prozess-Governance und verbesserst gemeinsam mit den Fachbereichen Abläufe, Schnittstellen und Standards.

So arbeiten wir zusammen

Du arbeitest eng mit dem COO sowie Finance, People & Culture, Product Operations, Engineering und den kundenbezogenen Bereichen zusammen. Wir schätzen klare Prioritäten, offenen Austausch und Menschen, die Verantwortung übernehmen und Themen bis zur Umsetzung voranbringen.

Dein Profil

• Du bringst langjährige Erfahrung in Operations, Business Operations oder Transformation mit und hast unterschiedliche Fachprofile disziplinarisch geführt.
• Du hast bereichsübergreifende Vorhaben mit eigener Budget- und Ergebnisverantwortung erfolgreich umgesetzt, idealerweise in einem Software-, SaaS- oder Technologieunternehmen.
• Du gehst sicher mit Kennzahlen, OKRs und KPIs um und verbindest analytisches Denken mit pragmatischer Prozess- und Projektsteuerung.
• Du arbeitest bereits aktuell mit KI-Agenten zusammen und kennst die Stärken und Einsatzfelder der verschiedenen Modelle.
• Du kannst Einkaufs- und Lieferantenentscheidungen wirtschaftlich beurteilen und interne IT sowie externe Dienstleister kompetent steuern.
• Du führst klar und verbindlich, entwickelst Menschen weiter und gehst konstruktiv mit unterschiedlichen Interessen um. Du beherrschst Deutsch und Englisch verhandlungssicher und hast Freunde an der Leitung internationaler Teams und bist offen für regelmäßige Einsätze in unseren Standorten in München, Frankfurt am Main, Berlin und Sofia.
• Du hast ein wirtschaftliches oder technisches Masterstudium abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation durch Berufspraxis erworben.

Warum wir

• Weil wir Talent höher bewerten als Hierarchien.
• Weil Verantwortung bei uns nicht delegiert, sondern übernommen wird.
• Weil wir moderne KI und Technologie als Hebel für außergewöhnliche Ergebnisse nutzen.
• Weil wir Menschen fördern, die lernen, wachsen und liefern wollen.
• Weil Leistung, Qualität und Impact bei uns untrennbar zusammengehören.
• Weil wir gemeinsam daran arbeiten, einen europäischen Tech-Champion aufzubauen.

Was Du dafür erwarten kannst

• Leistungsorientierte, überdurchschnittliche Vergütung, die herausragenden Einsatz honoriert.
• High-End-Offices, die Zusammenarbeit, Gesundheit und Bestleistung fördern - inklusive attraktiver Gesundheits- und Fitnessangebote.
• Legendäre Team Events, bei denen wir Erfolge gemeinsam feiern und unseren Zusammenhalt stärken.
• Modernste KI-Tools, erstklassige Arbeitsmittel und ein Umfeld, das Eigenverantwortung und persönliches Wachstum fördert.
• Hohe Talentdichte, schnelle Entscheidungen und die Chance, früh echten Einfluss zu übernehmen.

Kandidatinnen und Kandidaten müssen eine gültige Arbeitserlaubnis für die EU besitzen; Visa-Sponsoring wird für diese Stelle nicht angeboten.