Investment Operations & Trading Manager (m/w/d)

BIT Capital; Berlin; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Wettbewerbsfähige Vergütung

Umzugshilfe/Visum-Unterstützung

Büro im Herzen von Berlin

Moderne Tools und KI-gestützte Autom08

Job summary

BIT Capital sucht eine/n Investment Operations & Trading Manager (m/w/d) in Berlin. Sie verantworten täglich das Fondsgeschäft, arbeiten eng mit Trading Desk und Compliance zusammen und treiben Verbesserungen in Prozessen und Automatisierung voran.

Sie bringen 2–4 Jahre Erfahrung im Operations-Umfeld von liquiden Kapitalmärkten mit, idealerweise im Middle Office, haben Bloomberg/CTM-Erfahrung und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifications

• 2–4 Jahre Erfahrung im Investment Operations-Bereich an liquiden Kapitalmärkten.
• Erfahrung im Middle Office, Trade Processing, Abstimmungen und Compliance-Checks.
• Hands-on mit Markt- und Handelssystemen; Bloomberg/CTM von Vorteil.
• Bachelor in BWL/VWL/Finance oder vergleichbare Ausbildung.
• Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift kommunizieren.

Responsibilities

• Verantwortung für die tägliche Einsatzbereitschaft unserer Systeme (OMS/PMS, Bloomberg, CTM) und Fehlerbehebung.
• Überwachung der Compliance-Checks und Sicherstellung regulatorischer Anforderungen in Zusammenarbeit mit Compliance-Kolleg:innen.
• Durchführung eigenständiger Performance-Kalkulationen und quantitativer Analysen der Fondsperformance.
• Kommunikation mit der Kapitalverwaltungsgesellschaft, Depotbanken und externen Partnern bei Trade-Themen.
• Mitwirkung an Auflagen neuer Produkte, Fonds-Listings und Anteilsklassen; längere Projekte übernehmen.
• Identifikation von KI-/LLM-basierten Automatisierungspotenzialen und Neugestaltung wiederkehrender Aufgaben.

Skills

Reconciliation

Trade Settlement

Trading Desk Zusammenarbeit

KI/LLM Automatisierung

Deutsch & Englisch Kommunikation

Education

Bachelor in BWL/VWL oder Finance

Bank- oder Investmentfondskaufmann/-frau (Ausbildung)

Tools

Bloomberg

CTM

Job description

Deine Rolle & Wie wir arbeiten

Unser Investment Operations & Trading-Team bildet das operative Rückgrat von 8 Fonds mit 3 Mrd. € Assets under Management und verantwortet alle Abläufe von der Auflage bis zum laufenden Management unserer Investmentprodukte. Als unser Investment Operations & Trading Manager (m/w/d) verantwortest und steuerst du unser tägliches Fondsgeschäft und wächst mit der Zeit in die Verantwortung für High-Stake-Projekte und das Trading für Europa’s erfolgreichste Asset-Management-Firma hinein. Du berichtest an Ulf Schad, unseren Director Operations & Trading, und arbeitest Seite an Seite mit unserem Trading Desk und dem Compliance-Team.

In deiner Rolle fokussierst du dich auf:

• Mission Control. Verantworte die tägliche Einsatzbereitschaft unserer Systeme (OMS/PMS, Bloomberg, CTM). Überwache unsere Automatisierungen, erkenne Fehler früh und arbeite sie bis zur Lösung auf.

• Regulierung & Präzision. Überwache unsere wiederkehrenden Compliance-Checks und stelle regulatorische Anforderungen in Zusammenarbeit mit unseren Compliance-Kolleg:innen und externen Partnern sicher.

• Performance & Analysen. Führe eigenständig Performance-Kalkulationen und quantitative Analysen durch und liefere fundierte Einblicke in die Performance unserer Fonds.

• KVG & Depotbanken. Verantworte die Kommunikation mit unserer Kapitalverwaltungsgesellschaft, Depotbanken und externen Partnern bei Trade-Themen.

• Neue Fondsauflagen & strategische Projekte. Wirke an der Auflage neuer Produkte, Fonds Listings und Anteilsklassen mit und verbessere die Sichtbar- und Kaufbarkeit unserer Fonds. Vom ersten Jahr an übernimmst du längerfristige Projekte und Prozessverbesserungen.

• KI-Automatisierung. Identifiziere neue Möglichkeiten für KI- und LLM-basierte Automatisierung und gestalte wiederkehrende Aufgaben damit neu.

Deine Erfahrung

• Du hast 2-4 Jahre Erfahrung im Investment Operations-Bereich an liquiden Kapitalmärkten und kennst dich z. B. in den Bereichen Reconciliation und Trade Settlement bestens aus.

• Du hast bei einem Asset Manager, einer KVG, Bank oder einem Fonds-Dienstleister selbst im Middle Office gearbeitet und Trade Processing, Abstimmungen und Compliance-Checks eigenverantwortlich übernommen. Kleinere, dynamische Häuser sind ein Plus.

• Du hast hands-on mit Markt- und Handelssystemen gearbeitet; Bloomberg- und CTM-Erfahrung sind ein starkes Plus.

• Du hast erste KI/LLM Use Cases in Ihrer täglichen Arbeit umgesetzt: konkrete Workflows, keine Experimente.

• Du hast einen Bachelor in BWL, VWL oder Finance oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Bank- oder Investmentfondskaufmann/-frau) mit fundierter operativer Erfahrung.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

2 Gründe dich nicht zu bewerben

• Du bevorzugst ein ruhiges, eingespieltes Umfeld. Wir arbeiten mit hohem Tempo, Prioritäten ändern sich schnell, und wir bieten viel Gestaltungsfreiraum, den du aktiv nutzen kannst.

• Du bist zufrieden damit, wo du heute in deiner Karriere stehst. Wir wollen gemeinsam wachsen: an uns selbst und als Unternehmen.

Dein Mindset

• Du besitzt eine Leidenschaft für Aktien, Finanzmärkte und Technologie.

• Du bist neugierig, driven und ambitioniert und willst die Ins und Outs des operativen Asset-Management-Universums verstehen.

• Du bist ein "AI Native", nutzt KI-Tools überall dort, wo sie dich schneller machen, und kannst den Unterschied benennen, den sie gemacht haben.

• Du willst eine generalistische Rolle und übernimmst aktiv Verantwortung über deine Stellenbeschreibung hinaus.

• Du bleibst präzise bei wiederkehrenden Routinen, denn in Operations summieren sich kleine Fehler.

Was wir dir bieten

• Werde Teil einer einzigartigen Erfolgsgeschichte im europäischen Asset Management und arbeite mit den profiliertesten Experten der Branche.

• Echter Raum für Entwicklung: von Operations-Exzellenz in Projekte und Trading.

• Flache Hierarchien und direkter Austausch mit unserem Management-Team.

• Die modernsten Tools im Asset Management und ein explizites Mandat, mit KI zu automatisieren.

• Wettbewerbsfähige Vergütung sowie Unterstützung bei Umzug und Visum bei Bedarf.

• Ein modernes Büro im Herzen von Berlin.