Internship – Founder's Associate

Jobtailor; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobtailor sucht in Berlin eine/n erfahrene/n Operations-Manager/in, der/die Versandprozesse steuert, Abholungen koordiniert und effiziente Abläufe sicherstellt. Sie arbeiten eng mit dem Lager zusammen und treiben Prozessverbesserungen voran, um Kosten zu senken und die Qualität zu steigern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder einen relevanten Studienabschluss mit, beherrschen Deutsch einwandfrei in Wort und Schrift und verfügen über fortgeschrittene Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Mehrere der genannten Anforderungen treffen zu und sollten im Lebenslauf ersichtlich sein.
• Analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich.
• Vertrautheit mit Prozessoptimierung und Projektmanagement ist von Vorteil.

Aufgaben

• Lieferungen pünktlich sicherstellen und Abholungen mit dem Versanddienstleister koordinieren.
• Neue Prozesse entwickeln und bestehende Abläufe automatisieren.
• Interne Abläufe hinsichtlich Qualität, Kosten, Output und Produktivität analysieren.
• Projekte im operativen Betrieb eigenverantwortlich planen und umsetzen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Lagerteam in Planung und Kommunikation.
• Beschaffung: Koordination und Verhandlung mit Lieferanten und Partnern.

Kenntnisse

Operations Management

Process Optimization

Analytical Skills

German language proficiency

English language proficiency

Team coordination

Ausbildung

Commercial training

Degree in a relevant field

Jobbeschreibung

Responsibilities

• Operations Management: Ensuring timely dispatch of our packages and coordinating pickups with our shipping provider
• Process Optimization: Developing new processes and solutions to automate existing workflows
• Analyses: Analyzing internal processes with respect to quality, cost, output, and productivity
• Project Management: Managing projects within operational operations with full responsibility for implementation
• Communication & Planning: Close collaboration with the warehouse team
• Purchasing: Coordinating and negotiating with suppliers and partners

Requirements

• Commercial training, a degree, or other relevant experience
• Enjoys quickly diving into new challenges and independently developing solutions
• Hands-on mentality
• Analytical skills and strong organizational ability
• Excellent written and spoken German and advanced English skills

ATS Optimization Keywords

Below are skills and terms extracted directly from this job posting to improve Applicant Tracking System (ATS) visibility. This unique feature helps candidates tailor their applications more effectively — a feature exclusive to JobTailor job listings.

Hard Skills

• process optimization
• project management
• analytical skills

Soft Skills

• communication
• planning
• organizational ability
• hands-on mentality
• problem-solving

Certifications & Qualifications

• commercial training
• degree