Intern: Sachbearbeiter/-in Personal und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Leipzig; Leipzig; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf sucht eine/n Sachbearbeiter/-in Personal und Öffentlichkeitsarbeit für das Sozialamt in Leipzig. Sie arbeiten an Personalplanung, Weiterbildungen und Kommunikationsmaterialien mit und unterstützen das On-/Offboarding sowie Termine.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Excel-Kenntnisse sowie strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit mit. Die Position ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sehr gute MS-Excel-Kenntnisse, IT-Affinität
• gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise sowie strategisches und vorausschauendes Denken
• selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Freude an neuen Aufgaben, Anpassungsfähigkeit
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten und souveränes Auftreten
• Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Personal- und Stellenbewirtschaftung überwachen und aktualisieren
• Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen koordiniert durchführen
• Offboarding-Prozess unterstützen und Amtsleitung bei Evaluation begleiten
• Zusammenarbeit und Öffentlichkeitsarbeit des Sozialamtes unterstützen
• Erstellung von Übersichten, Präsentationen und Kommunikationsmaterialien

Skills

Excel

IT-Affinität

strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortung

kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltung

Job description

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 12. Februar 2027 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sozialamt, Abteilung Verwaltung, eine/-n Sachbearbeiter/-in Personal und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d).

Das Sozialamtleistet mit seiner Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Chancengerechtigkeit in der wachsenden Stadt Leipzig. Es unterstützt, berät und informiert Menschen in verschiedenen herausfordernden Lebenslagen. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht die Sicherung eines menschenwürdigen Daseins für alle.

Die Arbeit ist vielfältig: Wir sind unter anderem zuständig für Leistungen der Sozialhilfe, Bildung und Teilhabe sowie für Hilfen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz, für Hilfen in Wohnungsnotfällen und für die Feststellung der Schwerbehinderteneigenschaft sowie die Unterbringung Geflüchteter. Auch strategische Konzepte, beispielsweise im Bereich der Arbeit mit Seniorinnen und Senioren, gehören zu unseren Aufgaben. Als Mitarbeiter/-in des Sozialamtes haben Sie die Möglichkeit, sich gemeinsam mit uns für gleichberechtigte Lebensbedingungen und gesellschaftliche Teilhabe in unserer Stadt einzusetzen.

Das erwartet Sie

• Personal- und Stellenbewirtschaftung, dabei insbesondere

  • Stellenplanüberwachung und -aktualisierung in Abstimmung mit den Fachabteilungen sowie dem Amt für Digitalisierung und Organisation und dem Personalamt

  • Erarbeitung von Übersichten, Auswertungen und Zusammenfassungen als Entscheidungsgrundlagen bei notwendigen Anpassungen (wie Stellenzuordnung, organisatorische Veränderungen, Stellenbesetzungen)

  • Führen von Übersichten zur Gewährleistung der aktuellen Stellen- und Besetzungssituation im Amt wie Überwachung von Befristungen und Einstellungen, freier Personalkosten sowie Stellenanteile im Amt

  • Vorschläge zu möglichen Verteilungen von Zeitanteilen und Zusammenlegungen von Stellenanteilen erarbeiten

  • Vorbereitung von Stellenänderungsanträgen an das Amt Digitalisierung und Organisation

• Koordination der Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen der Mitarbeiter/-innen des Sozialamtes sowie Koordination des Einsatzes von Praktikanten und Azubis im Sozialamt

• Mitwirkung im On- und Offboarding-Prozess des Sozialamtes, dabei Unterstützung der Abteilungen bei der Umsetzung und der Amtsleitung bei der Evaluierung und Weiterentwicklung des Prozesses

• Koordinierung des Arbeitsschutzausschusses des Sozialamtes

• unterstützende Aufgaben im Rahmen der Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit des Sozialamtes, dabei

  • Weiterentwicklung der Internet- und Intranetseiten des Sozialamtes

  • Erstellung, grafische Gestaltung und Pflege von Beiträgen des amtsinternen Intranets und des Internetauftritts auf leipzig.de

  • Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsmaterialien

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Bereich Verwaltung oder in einem vergleichbaren Fachbereich

• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie eine ausgeprägte IT-Affinität

• gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise sowie strategisches und vorausschauendes Denken und Handeln

• selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Freude an neuen und herausfordernden Aufgabenstellungen sowie Anpassungsfähigkeit und Flexibilität, um mit stetig wechselnden Anforderungen souverän umgehen zu können

• sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Offenheit, Empathie sowie souveränes Auftreten im Kontakt mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Führungskräften des Sozialamtes und anderer Ämter

• ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Das bieten wir

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9a TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
  

Hinweise zu Ihrer Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir freuen uns aufIhre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind

• gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis

• gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 2494 an.

Ausschreibungsschluss ist der 26. November 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir freuen uns aufIhre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind

• gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis

• gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 2494 an.

Ausschreibungsschluss ist der 26. November 2026.

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