Sachbearbeiter/-in Schülerbeförderung (m/w/d)

Leipzig; Leipzig; Hybrid; EUR 47,000 - 53,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeitstelle 20 Std./Woche

Homeoffice möglich

TVöD 9a inkl. Jahressonderzahlung

31 Tage Erholungsurlaub

Betriebliche Altersversorgung

Job-Ticket Rabatt

Job summary

Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf sucht eine/n Sachbearbeiter/in Schülerbeförderung (m/w/d) in Teilzeit. Sie arbeiten 20 Stunden pro Woche, erhalten ein Einstiegsgehalt von 47.013–52.655 Euro brutto gemäß TVöD 9a und nutzen flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Montage.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Fällen der Schülerbeförderung, Widersprüche und die Verwaltung von Rechnungen mit SAP, inklusive Controlling und Dokumentation.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Büromanagement, Abschluss der Angestelltenprüfung I oder vergleichbar.
• Erfahrungen in Verwaltungsabläufen von Vorteil.
• SAP-Kenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung von Fällen zur Schülerbeförderung gemäß Satzung und Schulgesetz.
• Vorbereitende Bearbeitung von Widersprüchen für zentrale Stellen des Amtes.

Skills

Verwaltungsfachangestellte/r

Büromanagement

SAP-Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r-Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement

Angestelltenprüfung I

Tools

SAP

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31. März 2028, für das Amt für Schule, Abteilung Bildung, Sachgebiet Schulorganisation, eine/-n Sachbearbeiter/-in Schülerbeförderung (m/w/d).

Leipzig ist jung, dynamisch und mit über 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine der größten Städte Deutschlands. Nach dem Motto „Wir für die Stadt“ engagieren sich die rund 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung täglich, um Leipzig noch lebenswerter und bürgerfreundlicher zu machen. Das Amt für Schule ist Träger der kommunalen Schulen der Stadt Leipzig und damit zuständig für die äußeren Schulangelegenheiten, wie die Schulnetzplanung, den Schulhausbau, die Werterhaltung und Bewirtschaftung, die Schulpflichtüberwachung oder die Schülerbeförderung. Es integriert das Schulmuseum, das Schulbiologiezentrum, die Schola Cantorum, die Schulbibliothekarische Arbeitsstelle mit den Schulbibliotheken und Leseräumen an den Schulen sowie den Fachbereich Horte.

Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet ohne Sachgrund gemäß § 14 (2) des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Das bedeutet, dass wir Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigen können, sofern Sie bereits bei der Stadt Leipzig, einschließlich aller Eigenbetriebe, tätig waren oder aktuell befristet beschäftigt sind.

Das erwartet Sie

• selbstständige Bearbeitung von Fällen zur Schülerbeförderung gemäß Schülerbeförderungssatzung und Schulgesetz

• vorbereitende Bearbeitung von Widersprüchen für die zentrale Widerspruchsstelle des Amtes für Schule

• haushalterische Bearbeitung von Rechnungen und Auszahlungsanordnungen mit SAP unter Kontrolle der finanziellen Mittel sowie Controlling, Statistik und Dokumentation

• Bearbeitung und Prüfung von Stundungsanträgen, Ratenzahlungsvereinbarungen sowie Niederschlagungen

• Abstimmung mit Fahrdiensten, Eltern und gegebenenfalls Schulen hinsichtlich der Organisation der Schülerbeförderung

• Vertragsgestaltung und Ausübung der Kontrollfunktion gegenüber Vertragspartnerinnen und Vertragspartnern

• verwaltungsübergreifende Klärung von Sachverhalten zur Schülerbeförderung mit anderen Gebietskörperschaften und Institutionen

• selbstständige Anleitung der Schulleitungen und Schulsachbearbeiter/-innen inklusive Erstellung von Informationsmaterial

• Mitwirkung bei Satzungsänderungen und Stellungnahmen sowie Vorlagen für den Stadtrat

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Abschluss der Angestelltenprüfung I oder ein vergleichbarer Abschluss

• Erfahrungen in der Umsetzung von Verwaltungsabläufen und -verfahren von Vorteil

• SAP-Kenntnisse wünschenswert

• engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit organisatorischen und konzeptionellen Fähigkeiten

• Belastbarkeit, Stressresistenz und eine hohe Auffassungsgabe

• offenes, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten gepaart mit Durchsetzungsvermögen

• gute kommunikative Fähigkeiten und Konfliktlösungskompetenz sowie Teamfähigkeit

• Problemlösungs- und Entscheidungskompetenz sowie Eigeninitiative

Das bieten wir

• eine befristete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden (Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach Absprache)

• ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 47.013 Euro und 52.655Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 9a TVöD(Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)

• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

• flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten

• 31 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)

• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

• Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

• eine individuelle Einarbeitung

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Für Beschäftigte der Stadtverwaltung Leipzig gilt: Die Stadtverwaltung Leipzig unterstützt die berufliche Weiterentwicklung ihrer Beschäftigten. Temporäre Stellenwechsel ermöglichen es, zusätzliche fachliche, methodische und persönliche Kompetenzen zu erwerben sowie neue Aufgabenfelder kennenzulernen. Diese Erfahrungen dienen sowohl der individuellen Qualifizierung als auch der Weiterentwicklung der Stadtverwaltung insgesamt. Unbefristet beschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig haben die Möglichkeit, sich auf befristete Stellen innerhalb der Verwaltung zu bewerben und für einen festgelegten Zeitraum andere Aufgaben zu übernehmen. Der Wechsel auf eine befristete Stelle lässt das bestehende unbefristete Arbeitsverhältnis unberührt. Nach Beendigung der befristeten Tätigkeit besteht jedoch kein Anspruch auf Rückkehr auf die zuvor ausgeübte Stelle. Eine Weiterbeschäftigung erfolgt im Rahmen der dann vorhandenen Einsatzmöglichkeiten. Die Abteilung Personaltransfer unterstützt die Beschäftigten rechtzeitig vor Ablauf der Befristung bei der Suche nach einem geeigneten weiteren Einsatz.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Stefanie Pohlers, Recruiterin, Telefon: [phone].

Ausschreibungsschluss ist der 19. November 2026.