Intern: Sachbearbeiter/-in Controlling (m/w/d)

Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf; Leipzig; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf sucht eine/n Sachbearbeiter/-in Controlling (m/w/d) für das Amt für Gebäudemanagement. Die Stelle umfasst Finanzcontrolling, Berichts- und Abweichungsanalysen sowie die Kosten- und Leistungsrechnung.

Aufgabenbereich umfasst Haushaltsplanung, Umsatzbesteuerung nach § 2b UStG und Kalkulationen; ideal sind Kenntnisse in SAP/FAMOS-LE. Die Stelle ist unbefristet, in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Qualifications

• Hochschulabschluss in Verwaltung, Betriebswirtschaft, Finanzwirtschaft oder Controlling bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie fundierte Kenntnisse im Finanzcontrolling
• Steuerfachliche Grundkenntnisse, insbesondere zu § 2b UStG
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Ergebnisorientierung

Responsibilities

• Finanzcontrolling der Hochbauinvestitionen der Stadt Leipzig inkl. zentraler Steuerung
• Abstimmung der Finanzdaten mit Bauherrenämtern, Eigenbetrieben und Stadtkämmerei
• Erstellen von Finanzberichten, Abweichungsanalysen und Handlungsempfehlungen
• Kosten- und Leistungsrechnung sowie Berichtswesen abteilungsübergreifend
• Bearbeitung der Umsatzbesteuerung nach § 2b UStG
• Haushaltsplanung und -bewirtschaftung
• Kalkulation von Entgelten und Abweichungsanalysen

Skills

Zahlenverständnis

Controlling

Finanzanalyse

Berichtswesen

Teamfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Education

Hochschulabschluss in Allgemeine Verwaltung / Betriebswirtschaft / Finanzwirtschaft / Controlling oder vergleichbar

Tools

Excel

SAP

FAMOS-LE

Job description

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 26. Januar 2027 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchenzum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Gebäudemanagementeine/-nSachbearbeiter/-in Controlling (m/w/d).

Das Amt für Gebäudemanagement der Stadt Leipzig nimmt im Auftrag der Fachämter und Eigenbetriebe vielfältige Serviceleistungen für kommunal genutzte Liegenschaften und Gebäude wahr, darunter Schulen, Sporthallen, Kindertagesstätten und Verwaltungsgebäude. Zum Aufgabenportfolio des Amtes gehören Neu- und Erweiterungsbauten, Sanierungen sowie die Bauunterhaltung, das Energiemanagement, der technische Betrieb, die Ver- und Entsorgung und weitere Gebäudedienstleistungen. Im Rahmen der Umsetzung der übertragenen Bau- und Bewirtschaftungsaufgaben beachtet das Amt insbesondere Aspekte der Wirtschaftlichkeit, Ressourcenschonung und Zukunftsfähigkeit.

Das erwartet Sie

• Finanzcontrolling der Hochbauinvestitionen der Stadt Leipzig, inklusive:

  • zentraler finanzieller Steuerung der zugewiesenen Baumaßnahmen

  • kontinuierlicher Abstimmung der Finanzdaten mit den Bauherrenämtern, Eigenbetrieben und der Stadtkämmerei

• Erstellen fundierter Finanzberichte, Abweichungsanalysen und Handlungsempfehlungen während Planung und Baudurchführung sowie Entwickeln und Pflegen eines Berichtswesens

• abteilungsübergreifendes Controlling und Berichtswesen (zum Beispiel beim städtischen Mietbudget Schule und Kita)

• Prozesssteuerung und Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung

• Bearbeiten der Umsatzbesteuerung der Leistungen des Amtes für Gebäudemanagement nach § 2b UStG sowie steuerliches Betreuen der dem Amt für Gebäudemanagement zugeordneten Betrieben gewerblicher Art

• Haushaltsplanung und -bewirtschaftung

• Kalkulation von Entgelten (zum Beispiel durch Erstellen von Abweichungsanalyse zwischen tatsächlichen Kosten und kalkulierten Preisen)

Das bringen Sie mit

• Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Betriebswirtschaft, Finanzwirtschaft, Controlling oder einer vergleichbaren Fachrichtung, Abschluss als Betriebswirt/-in (VWA), Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA), erfolgreich absolvierte Angestelltenprüfung II oder eine vergleichbare andere Qualifikation

• ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie fundierte Kenntnisse im Finanzcontrolling, im Haushaltsrecht und in der kommunalen Doppik

• steuerfachliche Grundkenntnisse, insbesondere zu § 2b UStG, sowie Interesse an steuerfachlichen Themen

• analytische, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit hoher Ergebnisorientierung und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

• ganzheitlicher Blick auf komplexe Themen und Zusammenhänge

• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen

• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick sowie die Fähigkeit, den eigenen fachlichen Standpunkt sachlich, klar und angemessen zu vertreten

• sicherer und routinierter Umgang mit arbeitsplatzbezogener PC-Software, insbesondere in Microsoft Excel sowie idealerweise Kenntnisse im Umgang mit FAMOS-LE und SAP

Das bieten wir

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 11 TVöD bewertete Stellein Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
  

Hinweise zu Ihrer Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 2237 an.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Katrin Lambertus, Sachgebietsleiterin Haushaltsplanung/ Controlling, unter der Telefonnummer 0341 123-7371. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Tina Richter, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-7853, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 8. November 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!