Intern: Sachbearbeiter/-in Haushalt Stadtbäume (m/w/d)

Stadt Leipzig; Leipzig; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Stadt Leipzig sucht eine/n Sachbearbeiter/in Haushalt Stadtbäume (m/w/d) für das Amt Stadtgrün und Gewässer. Die Position ist befristet bis 31. Oktober 2028 und in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Hauptaufgaben sind Rechnungsprüfung, Budgetüberwachung, Zuarbeiten zur Haushaltsplanung und Controlling der Baumpatenschaften. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Doppik-Kenntnissen, sowie MS-Office-Exzellenz und SAP-Erfahrung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mind. 3 Jahre).
• Mehrjährige Erfahrung in Haushaltsbewirtschaftung wünschenswert.
• Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen (Doppik).
• Sicherer Umgang mit PC-Software; sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen sowie Auftragsverbuchungen und Sollstellungen, Schwerpunkt Stadtbäume.
• Weiterleitung der Belege im zentralen Rechnungseingang; Abstimmung der Kontoauszüge in SAP.
• Überwachung der Mittelinanspruchnahme in Budgeteinheiten; Beantragung von Mittelfreigaben.
• Zuarbeiten zur Haushaltsplanung, Reporting und Jahresabschlussarbeiten.
• Haushalterische Abwicklung der Baumpatenschaften und Baumspenden; Zuordnung; Eingangskontrolle; Sollstellungen.
• Haushalterische Abwicklung der Baumschutzsatzung; Zuordnung der Erträge; Verwahrkonto-Kontrolle.
• Finanzcontrolling der Sponsoringverträge mit Bezug zu Stadtbäumen; Kostenkontrolle und Abrechnung.

Skills

MS Office

Excel

SAP

Zahlenverständnis

Education

Verwaltungsfachangestellte/r Ausbildung

Angestelltenlehrgang I

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Job description

• 04317 Leipzig, Technisches Rathaus - Prager Straße 118 – 136
• Finanzen, Controlling
• Voll/Teilzeit
• Publizierung bis: 24.11.2026

• 04317 Leipzig, Technisches Rathaus - Prager Straße 118 – 136
• Finanzen, Controlling
• Voll/Teilzeit
• Publizierung bis: 24.11.2026

Interne Stellenausschreibung

Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet ohne Sachgrund gemäß

• 14 (2) des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Das bedeutet, dass wir Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nur berücksichtigen können, sofern Sie unbefristet bei der Stadtverwaltung Leipzig oder bei einem Eigenbetrieb der Stadt Leipzig beschäftigt sind und dieses Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 5. Februar 2027 besteht.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für den Zeitraum bis zum 31. Oktober 2028 für das Amt Stadtgrün und Gewässer, eine/-n Sachbearbeiter/-in Haushalt Stadtbäume (m/w/d)

Das Amt für Stadtgrün und Gewässer verantwortet den Erhalt und die Entwicklung der urbanen grün‑blauen Infrastruktur und leistet damit einen wertvollen Beitrag für eine attraktive und lebendige Stadt Leipzig. Die Aufgaben umfassen Planung, Bau und Bewirtschaftung der städtischen Friedhöfe, Gärten, Grün‑ und Parkanlagen sowie des Stadtforstes und der Gewässer. Dabei ist die Weiterentwicklung Leipzigs in seiner Vielfalt, Dichte und Lebendigkeit ebenso wie die Erhaltung einer hohen Lebensqualität für die in unserer Stadt wohnenden und arbeitenden Menschen von großer Bedeutung.

Das erwartet Sie

• Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen sowie Auftragsverbuchungen und Sollstellungen mit der Schwerpunktsetzung Stadtbäume
• Weiterleitung der Belege innerhalb des zentralen Rechnungseingangs und Abstimmung der Kontoauszüge in SAP
• Überwachung und Kontrolle der Mittelinanspruchnahme in den Budgeteinheiten (Ergebnis- und Finanzhaushalt) sowie Beantragung und Begründung von Mittelfreigaben
• Zuarbeiten zur Haushaltsplanung, zum Reporting und zu den Jahresabschlussarbeiten
• Haushalterische Abwicklung der Baumpatenschaftsverträge und Baumspenden (Nachweis, Zuordnung, Eingangskontrolle, Sollstellungen)
• Haushalterische Abwicklung der Baumschutzsatzung einschließlich Zuordnung der Erträge und Kontrolle des Verwahrkontos
• Finanzcontrolling der Sponsoringverträge mit Bezug zu Stadtbäumen (Kostenkontrolle, Abrechnung von Planungs- und Bauleistungen, Kostenmanagement im Rahmen bestehender Beschlusslagen)

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, insbesondere als Verwaltungsfachangestellte/r, erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I, Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
• mehrjährige Berufserfahrung in der Haushaltsbewirtschaftung wünschenswert
• Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen (Doppik)
• sicherer Umgang mit arbeitsplatzbezogener PC-Software sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
• sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit öffentlichen Mitteln
• ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches und wirtschaftliches Denken
• schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und hohe Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Termintreue und Belastbarkeit, insbesondere bei Jahresabschlussarbeiten

Das bieten wir

• eine befristete, nach der Entgeltgruppe 7 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 2391 an.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Mandy Wagner, Sachgebietsleiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-5952. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Christin Löber, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-2740, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 24. November 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Christin Löber
• Recruiterin
• 0341 123-2740