Intern: Projektmanager/-in Branddirektion (m/w/d)

Stadt Leipzig; Leipzig; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Stadt Leipzig sucht zum 1. Dezember 2026 für die Branddirektion eine/n Projektmanager/-in Branddirektion (m/w/d). Die Branddirektion ist zuständig für lokalen und überörtlichen Brandschutz, Rettungsdienst und Katastrophenschutz.

Sie begleiten Projekte, prüfen Rahmenbedingungen, koordinieren Teilnehmende und überwachen Fortschritt sowie Budgets. Die Stelle ist unbefristet und vollständig zu besetzen.

Qualifications

• Hochschulabschluss oder gleichwertige Qualifikation in relevanten Bereichen.
• Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert.
• Gutes konzeptionelles, analytisches und prozessorientiertes Arbeiten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit.
• Hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen.
• Selbstorganisation, Strukturierung und eigenständiges Arbeiten.
• Team- und Netzwerkkompetenz.
• Bereitschaft, projektbedingt auch außerhalb der regulären Dienstzeiten tätig zu sein.

Responsibilities

• Organisation, Planung, Begleitung von Projekten der Branddirektion Leipzig, inkl. Erstellung Beschreibung der Projektumsetzung und Meilensteine.
• Darstellung rechtlicher Rahmenbedingungen und Beschränkungen je Projekt.
• Koordinierung der inhaltlich Verantwortlichen.
• Überwachung des Fortschritts, Nachverfolgung von Meilensteinen und Zielen.
• Fortlaufende Optimierung projektbezogener Prozesse zur Steigerung von Effizienz und Qualität.
• Initiierung regelmäßiger Projektierungsrunden mit Bedarfsträgern, Mitwirkenden und Partnern.
• Ermittlung des Finanzvolumens und Aufstellung von Finanzierungsplänen.
• Dokumentation abgeschlossener Projektschritte; Teilnahme an projektrelevanten Außenterminen.

Education

Hochschulabschluss in Projektmanagement/Public Management/Betriebswirtschaftslehre/Allgemeine Verwaltung

Job description

• 04109 Leipzig, Branddirektion (Hauptfeuerwache) - Goerdelerring 7
• Voll/Teilzeit
• Publizierung bis: 25.11.2026
• Unbefristet
  

• 04109 Leipzig, Branddirektion (Hauptfeuerwache) - Goerdelerring 7
• Voll/Teilzeit
• Publizierung bis: 25.11.2026
• Unbefristet
  

Interne Stellenausschreibung:

Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 10. Februar 2027 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum 1. Dezember 2026 für die Branddirektion, eine/-n Projektmanager/-in Branddirektion (m/w/d).

Die Branddirektion Leipzig ist nach dem Sächsischen Gesetz über den Brandschutz, Rettungsdienst und Katastrophenschutz Aufgabenträger für den örtlichen und überörtlichen Brandschutz, den bodengebundenen öffentlich-rechtlichen Rettungsdienst, den Katastrophenschutz und für die Integrierte Regionalleitstelle für die Stadt Leipzig sowie für die Landkreise Nordsachsen und Leipzig zuständig.

Das erwartet Sie

• Organisation, Planung, Begleitung von Projekten der Branddirektion Leipzig, darunter:
  • Erstellung der Beschreibung der Projektumsetzung (Zeitablaufplan, Projektbeschreibung, Meilensteine, Dokumentation)
  • Darstellung der rechtlichen Rahmenbedingungen für jedes einzelne Projekt und Aufzeigen möglicher Beschränkungen
  • Koordinierung der inhaltlich verantwortlichen Projektteilnehmer/-innen
  • Überwachung des Projektfortschritts sowie konsequente Nachverfolgung der definierten Meilensteine und Projektziele
  • regelmäßige Überprüfung und kontinuierliche Optimierung der projektbezogenen Prozesse zur Steigerung von Effizienz und Qualität
  • Initiierung regelmäßiger Projektierungsrunden zwischen Bedarfsträgern, Mitwirkenden, Partnern
  • Ermittlung des Finanzvolumens zur Realisierung/ Umsetzung des Projektes
  • Aufstellung von projektbezogenen Finanzierungsplänen, das heißt Finanzaufstellung, Abstimmung mit dem Projektleiter/ der Projektleiterin und der Branddirektion; Finanzmonitoring inklusive Abweichungsanalyse und Entscheidungsbefugnisse
  • Dokumentation abgeschlossener Projektschritte
  • Teilnahme an projektrelevanten Außenterminen
    

Das bringen Sie mit

• Hochschulabschluss in der Fachrichtung Projektmanagement, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Allgemeine Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erfahrungen und damit verbundene Kenntnisse im Bereich Projektmanagement sind wünschenswert
• Führerschein der Klasse B
• Fähigkeit zum konzeptionellen, analytischen und prozessorientierten Arbeiten
• sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen
• ausgeprägte Fähigkeit zum selbstorganisierten, strukturierten und eigenständigen Arbeiten
• hohe Team- und Netzwerkkompetenz
• Bereitschaft, projektbedingt auch außerhalb der regulären Dienstzeiten tätig zu sein, bei Bedarf auch regelmäßig

Das bieten wir

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 11 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

Hinweise zu Ihrer Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit Ist Geprägt Von Einem Respektvollen, Verantwortungsbewussten Und Ergebnisorientierten Handeln – Im Einklang Mit Unseren Leitlinien Für Führung Und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich Relevante Aufgaben, Wie Etwa Familien- Oder Pflegeverantwortung Oder Ein Ehrenamt, Werden Als Erfahrung Berücksichtigt, Sofern Sie Für Die Konkrete Aufgabe Relevant Sind

https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir Freuen Uns Auf Ihre Bewerbung Mit

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind
• Nachweis über den Führerschein der Klasse B
• gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung
• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben
  

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 2453 an.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartner für diese Ausschreibung ist Moritz Thomsen, Recruiter, Telefon: [phone] - 7838.

Ausschreibungsschluss ist der 25. November 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Moritz Thomsen
• Recruiter Branddirektion
• 0341 123 - 7838
• [e-mail]