Informationsmanager (m/w/d)

BELECTRIC GmbH; Kolitzheim; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

Jobrad-Leasing

Vermögenswirksame Leistungen (VWL)

Job summary

BELECTRIC GmbH sucht am Standort Kolitzheim eine/n Dokumentenmanager/in (m/w/d) in Vollzeit. Sie verantworten Klassifizierung, Speicherung, Versionierung und Wiederbeschaffung aller Projektdokumente und arbeiten eng mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation des Dokumentenaustauschs, die Pflege von Strukturen und Metadaten sowie Schulungen im Umgang mit dem Dokumentenmanagement-System.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich, Informationsmanagement oder verwandtem Bereich.
• Verständnis der gesetzlichen Anforderungen und der Compliance.
• Gute Englischkenntnisse.
• Kommunikative Teamfähigkeit, eigenständige Arbeitsweise mit Fokus auf Qualität und Organisation.

Responsibilities

• Überwachung der Klassifizierung, Speicherung, Versionierung und Wiederbeschaffung aller Projektdokumente gemäß gültigen Normen.
• Kategorisieren, indexieren und archivieren von elektronischen und physischen Dokumenten.
• Organisation des Dokumentenaustauschs mit Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern und internen Abteilungen.
• Schulung von Mitarbeitenden und Dritten im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen und -verfahren.
• Verantwortung für Pflege von Dokumentenstrukturen, Metadaten sowie Zugriffs- und Berechtigungskonzepten.

Skills

MS Office

Englischkenntnisse

Teamplayer

Kommunikation

Archivierungswissen

Education

Betriebswirtschaft oder Informationsmanagement

Tools

Dokumentenmanagement-Systeme

Archivierungstechniken

Job description

Dokumentenmanager (m/w/d)

Vollzeit, Kolitzheim, Project Management, Festanstellung

Aufgaben

• Überwachung der Klassifizierung, Speicherung, Versionierung und Wiederbeschaffung aller Projektdokumente und -aufzeichnungen nach gültigen Normen
• Kategorisieren, indexieren und archivieren von elektronischen und physischen Dokumenten
• Organisation des Dokumentenaustauschs mit unseren Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um die Verfügbarkeit relevanter Dokumente sicherzustellen
• Schulung von Mitarbeitern (m/w/d) und Dritten im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen und -verfahren
• Verantwortung für die Pflege von Dokumentenstrukturen, Metadaten sowie Zugriffs- und Berechtigungskonzepten

Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich, im Informationsmanagement oder einem verwandten Bereich
• Verständnis der gesetzlichen Anforderungen und der Compliance
• Nice to have: Kenntnisse in der Nutzung von Dokumentenmanagement-Systemen und Archivierungstechniken
• Must have: Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse
• Deine Skills: Kommunikativer Teamplayer (m/w/d) mit einer eigenständigen, fokussierten, ergebnis- und qualitätsorientierten Arbeitsweise, ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten

Wer wir sind

Wir sind ein multikulturelles internationales Unternehmen mit viel Teamspirit. Mit über 700 Mitarbeiter*innen in 10 Ländern arbeiten wir daran, für kommende Generationen eine klimafreundliche Energieerzeugung sicherzustellen. Wir bauen Freiflächen-Solarkraftwerke in ganz Europa und sichern als einer der weltweit größten O&M-Dienstleister den jahrzehntelangen Anlagenbetrieb unserer Kunden.

Der Schutz des Klimas sowie die kostengünstige und sichere Energieversorgung sind unser Ziel. Wir fördern die Akzeptanz von Solarenergie und tragen somit zum Gelingen der Energiewende bei. Für die nächsten Generationen werden wir die Welt ein Stückchen besser machen.

Ob Kolitzheim, Berlin oder Nürnberg – neben unserem Hauptsitz in Kolitzheim bieten wir auch Jobs in unserem Hauptstadtbüro und an unseren Co-Working-Standorten sowie mobiles Arbeiten.

Das bieten wir

Jobs für (d)eine grüne Zukunft. Flache Hierarchien mit guten Entwicklungsmöglichkeiten. Unbefristete Arbeitsverträge. Ein familiäres und kollegiales Miteinander im internationalen Umfeld. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. JobRad-Leasing. VWL und bAV. Regelmäßige Mitarbeiterevents. Baumpatenschaft für jedes neue Teammitglied im Jubiläumsjahr 2026. Neugierig? All unsere Vorteile findest du unter www.belectric.com/karriere.

STANDORT

BELECTRIC GmbH

Wadenbrunner Str. 10 | 97509 Kolitzheim

Mauerstraße 77 | 10117 Berlin

Straße des Friedens 15 | 14943 Luckenwalde

Bahnhofstraße 2 | 90402 Nürnberg (Coworking-Space)

[e-mail] | www.belectric.com

STANDORT

BELECTRIC GmbH

Wadenbrunner Str. 10

97509 Kolitzheim, Deutschland