Dokumentenmanager (m/w/d)

BELECTRIC; Kolitzheim; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Job summary

BELECTRIC sucht eine Organisationskraft (m/w/d) zur Unterstützung des Dokumentenmanagements. Sie überwachen Klassifizierung, Speicherung, Versionierung und Wiederbeschaffung von Projektdokumenten gemäß Normen und unterstützen beim Austausch mit Kunden.

Zu Ihren Aufgaben gehören Archivierung, Zusammenarbeit mit Abteilungen, Schulung von Mitarbeitenden im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen sowie Verwaltung von Zugriffsrechten. Gute MS-Office-Kenntnisse und Englisch sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich, im Informationsmanagement oder einem verwandten Bereich
• Verständnis der gesetzlichen Anforderungen und der Compliance
• Gute MS Office Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Überwachung der Klassifizierung, Speicherung, Versionierung und Wiederbeschaffung aller Projektdokumente und -aufzeichnungen nach gültigen Normen
• Kategorisieren, indexieren und archivieren von Dokumenten
• Organisation des Dokumentenaustauschs mit unseren Kunden
• Zusammenarbeit mit Abteilungen zur Verfügbarkeit relevanter Dokumente
• Schulung von Mitarbeitern und Dritten im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen
• Verwaltung von Zugriffsrechten und Berechtigungen für Dokumente

Skills

MS Office

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Betriebswirtschaft/Informationsmanagement Abschluss

Tools

Dokumentenmanagement-Systeme

Archivierungstechniken

Job description

Aufgaben

Organisationstalent (m/w/d) gesucht! Mit deinem Blick fürs Detail entgeht dir nichts. Durch deinen Support laufen die Projekte wie von alleine. Mit deiner kommunikativen Art reißt du alle mit. Dann los – Komm in unser Team und bewirb dich jetzt!

• Überwachung der Klassifizierung, Speicherung, Versionierung und Wiederbeschaffung aller Projektdokumente und -aufzeichnungen nach gültigen Normen
• Kategorisieren, indexieren und archivieren von elektronischen und physischen Dokumenten
• Organisation des Dokumentenaustauschs mit unseren Kunden
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um die Verfügbarkeit relevanter Dokumente sicherzustellen
• Schulung von Mitarbeitern (m/w/d) und Dritten im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen und -verfahren
• Verwaltung von Zugriffsrechten und Berechtigungen für Dokumente

Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich, im Informationsmanagement oder einem verwandten Bereich
• Verständnis der gesetzlichen Anforderungen und der Compliance
• Nice to have: Kenntnisse in der Nutzung von Dokumentenmanagement-Systemen und Archivierungstechniken
• Must have: Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse
• Deine Skills: Kommunikativer Teamplayer (m/w/d) mit einer eigenständigen, fokussierten, ergebnis- und qualitätsorientierten Arbeitsweise, ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten

Wer wir sind

Wir sind ein multikulturelles internationales Unternehmen mit viel Teamspirit. Mit über 700 Mitarbeiter*innen in 10 Ländern arbeiten wir daran, für kommende Generationen eine klimafreundliche Energieerzeugung sicherzustellen. Wir bauen Freiflächen-Solarkraftwerke in ganz Europa und sichern als einer der weltweit größten O&M-Dienstleister den jahrzehntelangen Anlagenbetrieb unserer Kunden.

Der Schutz des Klimas sowie die kostengünstige und sichere Energieversorgung sind unser Ziel. Wir fördern die Akzeptanz von Solarenergie und tragen somit zum Gelingen der Energiewende bei. Für die nächsten Generationen werden wir die Welt ein Stückchen besser machen.

Ob Kolitzheim, Berlin oder Nürnberg – neben unserem Hauptsitz in Kolitzheim bieten wir auch Jobs in unserem Hauptstadtbüro und an unseren Co-Working-Standorten sowie mobiles Arbeiten.

Das bieten wir

Jobs für (d)eine grüne Zukunft. Flache Hierarchien mit guten Entwicklungsmöglichkeiten. Unbefristete Arbeitsverträge. Ein familiäres und kollegiales Miteinander im internationalen Umfeld. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. JobRad-Leasing. VWL und bAV. Regelmäßige Mitarbeiterevents. Baumpatenschaft für jedes neue Teammitglied im Jubiläumsjahr 2026. Neugierig? All unsere Vorteile findest du unter www.belectric.com/karriere.

Der Weg zu uns

Klara Weber

People & Culture Manager - Recruiting

Tel. [phone]

Carolin Endrich

People & Culture Manager - Recruiting

Tel. [phone]

BELECTRIC GmbH

Wadenbrunner Str. 10 | 97509 Kolitzheim

Mauerstraße 77 | 10117 Berlin

Straße des Friedens 15 | 14943 Luckenwalde

Bahnhofstraße 2 | 90402 Nürnberg (Coworking-Space)

[e-mail] | www.belectric.com