Dokumentenmanager (m/w/d)

BELECTRIC GmbH; Kolitzheim; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristete Arbeitsverträge

Flexible Arbeitszeiten

JobRad-Leasing

VWL & bAV

Mitarbeiterevents

Baumpatenschaft

Résumé du poste

BELECTRIC GmbH sucht in Kolitzheim eine/n Dokumentenmanager (m/w/d) in Vollzeit zur Organisation, Archivierung und Verwaltung von Projektdokumenten. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung/Studium in Betriebswirtschaft oder Informationsmanagement sowie gute MS-Office-Kenntnisse und Englisch.

Sie arbeiten eng mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zusammen, schulen Mitarbeitende im DMS und pflegen Dokumentenstrukturen, Metadaten sowie Berechtigungskonzepte.

Qualifications

• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sind erforderlich.
• Verständnis der gesetzlichen Anforderungen und Compliance ist erforderlich.
• Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Responsabilités

• Überwachung der Klassifizierung, Speicherung, Versionierung und Wiederbeschaffung aller Projektdokumente gemäß Normen.
• Kategorisieren, indexieren und archivieren elektronischer und physischer Dokumente.
• Dokumentenaustausch mit Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern und internen Abteilungen organisieren.
• Mit Abteilungen zusammenarbeiten, Verfügbarkeit relevanter Dokumente sicherstellen.
• Mitarbeiter und Dritte im Umgang mit DMS schulen.
• Pflege von Dokumentenstrukturen, Metadaten sowie Zugriffs- und Berechtigungskonzepten.

Connaissances

MS Office Kenntnisse

Compliance-Verständnis

Englischkenntnisse

Kommunikativer Teamplayer

Organisation & Zeitmanagement

Formation

Studium oder Ausbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich / Informationsmanagement

Outils

Dokumentenmanagement-Systeme

Archivierungstechniken

Description du poste

Dokumentenmanager (m/w/d) Vollzeit, Kolitzheim, Project Management, Festanstellung Aufgaben

Organisationstalent (m/w/d) gesucht! Mit deinem Blick fürs Detail entgeht dir nichts. Durch deinen Support laufen die Projekte wie von alleine. Mit deiner kommunikativen Art reißt du alle mit.

Aufgaben

• Überwachung der Klassifizierung, Speicherung, Versionierung und Wiederbeschaffung aller Projektdokumente und -aufzeichnungen nach gültigen Normen
• Kategorisieren, indexieren und archivieren von elektronischen und physischen Dokumenten
• Organisation des Dokumentenaustauschs mit unseren Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um die Verfügbarkeit relevanter Dokumente sicherzustellen
• Schulung von Mitarbeitern (m/w/d) und Dritten im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen und -verfahren
• Verantwortung für die Pflege von Dokumentenstrukturen, Metadaten sowie Zugriffs- und Berechtigungskonzepten

Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich, im Informationsmanagement oder einem verwandten Bereich
• Verständnis der gesetzlichen Anforderungen und der Compliance
• Nice to have: Kenntnisse in der Nutzung von Dokumentenmanagement-Systemen und Archivierungstechniken
• Must have: Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse
• Deine Skills: Kommunikativer Teamplayer (m/w/d) mit einer eigenständigen, fokussierten, ergebnis- und qualitätsorientierten Arbeitsweise, ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten

Wer wir sind

Wir sind ein multikulturelles internationales Unternehmen mit viel Teamspirit. Mit über 700 Mitarbeiter*innen in 10 Ländern arbeiten wir daran, für kommende Generationen eine klimafreundliche Energieerzeugung sicherzustellen. Wir bauen Freiflächen-Solarkraftwerke in ganz Europa und sichern als einer der weltweit größten O&M-Dienstleister den jahrzehntelangen Anlagenbetrieb unserer Kunden.

Der Schutz des Klimas sowie die kostengünstige und sichere Energieversorgung sind unser Ziel. Wir fördern die Akzeptanz von Solarenergie und tragen somit zum Gelingen der Energiewende bei. Für die nächsten Generationen werden wir die Welt ein Stückchen besser machen.

Ob Kolitzheim, Berlin oder Nürnberg – neben unserem Hauptsitz in Kolitzheim bieten wir auch Jobs in unserem Hauptstadtbüro und an unseren Co-Working-Standorten sowie mobiles Arbeiten.

Das bieten wir

Jobs für (d)eine grüne Zukunft. Flache Hierarchien mit guten Entwicklungsmöglichkeiten. Unbefristete Arbeitsverträge. Ein familiäres und kollegiales Miteinander im internationalen Umfeld. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. JobRad-Leasing. VWL und bAV. Regelmäßige Mitarbeiterevents. Baumpatenschaft für jedes neue Teammitglied im Jubiläumsjahr 2026. Neugierig? All unsere Vorteile findest du unter www.belectric.com/karriere.

Der Weg zu uns

Klara Weber

People & Culture Manager - Recruiting

Tel. [phone]

Carolin Endrich

People & Culture Manager - Recruiting

Tel. [phone]

BELECTRIC GmbH Wadenbrunner Str. 10 | 97509 Kolitzheim Mauerstraße 77 | 10117 Berlin Straße des Friedens 15 | 14943 Luckenwalde Bahnhofstraße 2 | 90402 Nürnberg (Coworking-Space) [e-mail] | www.belectric.com

STANDORT

BELECTRIC GmbH Wadenbrunner Str. 10 97509 Kolitzheim, Deutschland