Informations- und Publikationsmanager*in (m/w/d)

Max Planck Group; Jena; Hybrid; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage/Woche

TVöD Bund + VBL

Weiterbildungsangebote

Teilzeitarbeit möglich

Job summary

Das Max-Planck-Institut für Biogeochemie (MPI-BGC) in Jena sucht ab April 2027 eine*n Informations- und Publikationsmanager*in (m/w/d) für 2 Jahre mit Option auf Entfristung. Teil des BIS-Teams; Fokus auf Open Science, Open Access und Forschungsdatenmanagement.

Sie arbeiten im 3-köpfigen Team, erhalten eine strukturierte Einarbeitung und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten bis zu zwei Tagen pro Woche nach der Einarbeitung.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Informationswissenschaften, Bibliotheksinformatik oder verwandter Disziplin.
• Fundierte Kenntnisse im Forschungsdatenmanagement und relevanten digitalen Services.
• Gute Kenntnisse zu Open Access/Open Science und Lizenzen.
• Praxiserfahrung mit digitalen Werkzeugen für den wissenschaftlichen Publikationsprozess, idealerweise KI-unterstützt.
• Erfahrung in Schulungskonzeption und -durchführung ist vorteilhaft.

Responsibilities

• Fachliche Leitung und Weiterentwicklung des Bibliotheks- und Informationsdienstes (BIS) für MPI-BGC und MPI-CÖ.
• Konzeption und Weiterentwicklung des Forschungsdatenmanagements (FDM) inklusive Beratung und Schulungen.
• Beratung zu digitalen Werkzeugen und KI-Anwendungen im Publikationsprozess.
• Weiterentwicklung interner Leitlinien zur Nutzung von KI in der Forschung.
• Unterstützung bei Verwaltung von Institutsveröffentlichungen und Bestandspflege.
• Förderung von Open Science und Open Access.

Skills

Deutschkenntnisse (Wort/Schrift)

Englischkenntnisse (Wort/Schrift)

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

IT-Affinität

Serviceorientierung

Eigeninitiative

Koordination

Education

Hochschulstudium in Informationswissenschaften o.ä.

Tools

KI-gestützte Publikationswerkzeuge

Open-Access-Werkzeuge

Job description

Das Max-Planck-Institut für Biogeochemie (MPI-BGC) in Jena widmet sich der interdisziplinären Grundlagenforschung im Bereich der Erdsystemwissenschaften mit dem Schwerpunkt Klima und Ökosysteme. Das international renommierte Institut mit derzeit rund 250 Beschäftigten beging im Jahr 2022 sein 25-jähriges Jubiläum. Jena ist für High-Tech-Industrie, international renommierte Forschungseinrichtungen und eine moderne Universität bekannt. Es verfügt aber auch über eine schöne Naturkulisse im grünen Saaletal mit steilen Kalksteinhängen. Die Stadt Jena hat eine aktive Studentenszene und ein vielfältiges kulturelles Leben.Wir suchen ab April 2027 eine*nInformations- und Publikationsmanager*in (m/w/d)für 2 Jahre mit anschließender Option auf Entfristung.Gestalten Sie mit uns die Zukunft der wissenschaftlichen Informationsversorgung!

Hintergrund und Positionsbeschreibung

Der Bibliotheks- und Informationsservice (BIS) der Max-Planck-Institute für Chemische Ökologie (MPI-CÖ) und Biogeochemie (MPI-BGC) unterstützt Forschende beider Institute mit hochwertigen Informationsdienstleistungen, sowie Beratung rund um wissenschaftliches Publizieren, Open Access und Forschungsdatenmanagement. Als gemeinsamer Servicebereich beider Institute und als Teil der Forschungskoordination bieten wir ein dynamisches Arbeitsumfeld. Zum April 2027 suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Informations- und Publikationsmanager*in, die Teil unseres 3-köpfigen Teams wird. Die Position ist als geregelte Altersnachfolge ausgeschrieben – eine umfassende, strukturierte Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin ist vorgesehen.

Ihre Aufgaben

• Fachliche Leitung und Weiterentwicklung des gemeinsamen Bibliotheks- und Informations- service von MPI-BGC und MPI-CÖ (BIS)
• Konzeption, Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Forschungsdatenmanagements (FDM) an beiden Instituten, inkl. individueller Beratung und Schulungen von Forschenden und wissenschaftlicher Servicegruppen
• Beratung und Training zu digitalen Werkzeugen und KI-Anwendung im Forschungs- und Publikationsprozess (Literaturrecherche und -verwaltung, Manuskripterstellung, Datenbanken)
• Weiterentwicklung institutsinterner Leitlinien zur Nutzung von KI in der Forschung
• Unterstützung bei bibliothekarischen Aufgaben, wie der Verwaltung von Institutspublikationen und Bestandspflege
• Aktive Förderung von Open Science, inkl. Beratung zu Open Access und Lizenzen
• Schnittstellenfunktion zwischen Direktorium, Forschungskoordination, institutsinterner Services (insb. IT) und wissenschaftlichen Abteilungen bei den oben aufgeführten Themen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Institutsberichten
• Vertretung in MPG-weiten Netzwerken und Austausch mit zentralen Einrichtungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Informationswissenschaften, Bibliotheksinformatik, Bibliothekswissenschaften oder einer verwandten Disziplin, oder in einem MINT-Fach verbunden mit relevanter Zusatzqualifikation/ Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Forschungsdatenmanagement und dafür relevanter digitaler Services
• Gute Kenntnisse im Bereich Open Access und Open Science, einschließlich Lizenzen
• Praxiserfahrung mit digitalen Werkzeugen für den wissenschaftlichen Publikationsprozess, insb. KI-gestützte Tools, wünschenswert
• Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Schulungen ist von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und Serviceorientierung
• Eigeninitiative, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe IT-Affinität und Freude an neuen Technologien
• Ausgeprägte Team- und Koordinationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem modernen und innovativen Arbeitsumfeld. Durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, nach der Einarbeitung bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten, fördern wir eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund und beinhaltet zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung (VBL). Darüber hinaus unterstützen wir Ihre berufliche und persönliche Entwicklung durch zahlreiche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote. Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach TVöD Bund; zusätzlich gewähren wir eine Altersversorgung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst (VBL).

Die Max-Planck-Gesellschaft bemüht sich um die Gleichstellung von Frauen und Männern und um Vielfalt. Sie will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden daher ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Bereichen. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.