Immobilienverwalter / WEG Verwalter (m/w/d)

Künne Immobilien Gruppe; Leipzig; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Familienfreundliches Umfeld

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Künne Immobilien Gruppe sucht eine erfahrene Fachkraft für die Immobilien- und WEG-Verwaltung in Leipzig. Sie betreuen eigenständig Wohn- und Gewerbeobjekte, verantworten Vertrags- und Finanzmanagement sowie Betriebskostenabrechnungen und Wirtschaftsplanung.

Sie arbeiten eng mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern zusammen, koordinieren Instandhaltungsmaßnahmen und führen regelmäßige Objektbegehungen durch. Eine abgeschlossene imobiliäre Ausbildung ist Voraussetzung.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung Immobilien- und WEG-Verwaltung zwingend erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse im Immobilienrecht; sicherer Umgang mit MS Office und branchenspezifischer Hausverwaltungssoftware (idealerweise DOMUS).
• Unternehmerisches Denken, hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Lernbereitschaft für eigenständige Betreuung von Beständen.
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Austausch mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern.

Responsibilities

• Vertragsmanagement und Finanzmanagement für Erst- und Weitervermietung.
• Durchführung von Betriebskostenabrechnungen und Wirtschaftsplanung.
• Instandhaltung, Abnahmen und Koordination von Dienstleistern.
• Weg- und Objektverwaltung inklusive Eigentümerversammlungen.
• Beratung und Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Behörden.

Skills

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Flexibilität

Eigenmotivation

Eigenverantwortung

Education

Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

DOMUS

Job description

Dann passen Sie perfekt zu uns! Als etabliertes Unternehmen stehen wir seit über 25 Jahren für Qualität, Zuverlässigkeit und nachhaltigen Erfolg. Wir bieten Ihnen ein stabiles Umfeld, in dem Fachkompetenz und ein kollegiales Miteinander Hand in Hand gehen. Werden Sie Teil unseres Teams, bringen Sie Ihr Knowhow sowie Ihre Motivation ein und nutzen Sie die Chance, gemeinsam mit uns zu wachsen.

Dann passen Sie perfekt zu uns! Als etabliertes Unternehmen stehen wir seit über 25 Jahren für Qualität, Zuverlässigkeit und nachhaltigen Erfolg. Wir bieten Ihnen ein stabiles Umfeld, in dem Fachkompetenz und ein kollegiales Miteinander Hand in Hand gehen. Werden Sie Teil unseres Teams, bringen Sie Ihr Knowhow sowie Ihre Motivation ein und nutzen Sie die Chance, gemeinsam mit uns zu wachsen.

Aufgaben

Wir wissen, dass gute Arbeit ein gutes Umfeld braucht. Deshalb bieten wir Ihnen:

• Sicherheit und Flexibilität: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem zuverlässigen Arbeitgeber sowie ein familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Mobilität: Eine attraktive Bezuschussung des Deutschlandtickets für Ihren entspannten Arbeitsweg mit guter Verkehrsanbindung.
• Teamgeist und Arbeitsklima: Ein Arbeitsfeld zum Wohlfühlen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen sowie spannenden Teamevents, die eine bunte Mischung aus Action, Kultur und gemeinsamen Unternehmungen bieten.
• Gesundheit: Trainingseinheiten mit einem Personal Trainer auf unserer Dachterrasse zur Förderung von Gesundheit, Bewegung und Wohlbefinden
• Perspektiven: Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung.
• Für den Arbeitsalltag: Nervennahrung und Getränke stehen jederzeit für Sie bereit.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikatio
• Berufserfahrung Immobilien- und WEG-Verwaltung zwingend erforderlich
• Fundierte Kenntnisse im Immobilienrecht gepaart mit einem sicheren Umgang mit Microsoft Office und branchenspezifischer Hausverwaltungssoftware wie idealerweise DOMUS.
• Unternehmerisches Denken sowie eine hohe Eigenmotivation, Flexibilität und ausgeprägte Lernbereitschaft für die eigenständige Betreuung Ihrer Bestände.
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick für den souveränen und serviceorientierten Austausch mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern in Kombination mit Teamfähigkeit.

Wir bieten

Wir haben viel vor und bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

• Vertragsmanagement und Finanzmanagement: Sie verantworten sämtliche vertragliche Angelegenheiten bei der Erstvermietung und Weitervermietung von Wohnräumen und Gewerberäumen, setzen Mieterhöhungen durch und erstellen zuverlässig Betriebskostenabrechnungen sowie Wirtschaftsplanungen.
• Technisches Objektmanagement: Sie bearbeiten Instandhaltungsmeldungen, steuern Reparaturaufträge inklusive der Prüfung von Rechnungen und Arbeitsberichten und begleiten Bauabnahmen von modernisierten oder sanierten Wohnungen.
• Kommunikation und Partnermanagement: Sie agieren als zentrales Bindeglied und korrespondieren souverän mit Mietern, Eigentümern, Anwaltskanzleien, Handwerksbetrieben, Versicherungen und Behörden.
• Präsenz vor Ort und Reporting: Sie führen regelmäßige Objektbegehungen, Wohnungsabnahmen sowie Wohnungsübergaben durch, steuern das Mahnwesen und gewährleisten ein transparentes Reporting an die jeweiligen Eigentümer und Steuerbüros.
• WEG-Verwaltung: Sie übernehmen die eigenverantwortliche kaufmännische und organisatorische Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften, erstellen Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen und kümmern sich um die Umsetzung und Überwachung gefasster Eigentümerbeschlüsse.
• Eigentümerversammlungen und Beschlussmanagement: Sie bereiten Eigentümerversammlungen vor, führen diese durch und nach und stehen Eigentümern sowie Verwaltungsbeiräten als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.
• Instandhaltung und Werterhaltung: Sie koordinieren Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen am Gemeinschaftseigentum, beauftragen und überwachen Dienstleister und Handwerksbetriebe und tragen zur langfristigen Werterhaltung der Immobilien bei.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.