Immobilienverwalter (m/w/d) für Eigenbestand

Pro Service GmbH; Potsdam; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Homeoffice nach Einarbeitung

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Teamevents

Job summary

Die Pro Service GmbH sucht eine/n erfahrene/n Immobilienkaufmann/-frau zur eigenständigen Betreuung unseres Immobilienbestands in Brandenburg/Mecklenburg-Vorpommern. Sie verantworten Mietverwaltung, Nebenkostenabrechnungen und Mietenbuchhaltung sowie die Zusammenarbeit mit Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und teamorientiert in einem familiengeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Miet- oder Immobilienverwaltung.
• Gute Kenntnisse im Mietrecht.
• Erfahrung in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen.
• Kenntnisse in der Mietenbuchhaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisations- und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität.

Responsibilities

• Eigenständige Verwaltung unseres Immobilienbestand.
• Mieterbetreuung als erster Ansprechpartner.
• Mietvertragsmanagement von Neuvermietung bis Vertragsende.
• Überwachung und Analyse der Mietentwicklung.
• Durchführung von Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben.
• Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.
• Jahresabrechnungen und vorbereitende Jahresabschlüsse.
• Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten.
• Erstellung von Reports für die Geschäftsführung.
• Koordination externer Dienstleister und Handwerksfirmen.
• Organisation von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
• Objektbegehungen und Qualitätssicherung.
• Unterstützung bei kaufmännischer Vorbereitung von Immobilienankäufen.

Skills

Immobilienverwaltung

Mietverwaltung

Nebenkostenabrechnungen

Mietenbuchhaltung

Excel

DOMUS

Mietrecht

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau

Tools

DOMUS

Excel

Job description

Werden Sie Teil unseres Familienunternehmens

Die Pro Service GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit einem stetig wachsenden eigenen Immobilienbestand, überwiegend in Berlin, Brandenburg sowie Mecklenburg-Vorpommern. Neben der Verwaltung unserer eigenen Wohnimmobilien bieten wir umfangreiche Dienstleistungen in den Bereichen Bau, Hausmeisterservice, Gartenpflege sowie Instandhaltung an.

Bei uns erwarten Sie flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld. Wir legen großen Wert auf Eigenverantwortung, Teamgeist und langfristige Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die eigenständige kaufmännische Betreuung unseres Immobilienbestandes und begleiten sämtliche Prozesse der Mietverwaltung.

Dazu gehören insbesondere

• Eigenverantwortliche Verwaltung unserer Immobilien
• Betreuung unserer Mieter als erster Ansprechpartner
• Mietvertragsmanagement von der Neuvermietung bis zur Vertragsbeendigung
• Überwachung und Analyse der Mietenentwicklung sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Durchführung von Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben
• Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Jahresabrechnungen und vorbereitende Jahresabschlüsse
• Pflege sämtlicher Objekt- und Mieterstammdaten
• Erstellung von Reports und Auswertungen für die Geschäftsführung
• Beauftragung, Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister sowie Handwerksfirmen
• Organisation und Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Objektbegehungen und Qualitätssicherung
• Unterstützung bei der kaufmännischen und organisatorischen Vorbereitung von Immobilienankäufen.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Miet- oder Immobilienverwaltung
• Gute Kenntnisse im Mietrecht
• Mehrjährige Erfahrung in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Kenntnisse in der Mietenbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung mit DOMUS oder einer vergleichbaren Immobilienverwaltungssoftware
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
• Teamfähigkeit sowie Hands-on-Mentalität

Das erwartet Sie

• Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Zeitgemäßer Arbeitsplatz direkt am Heiligen See in Potsdam
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Unterstützung durch unsere langjährig erfahrene Mietenbuchhalterin
• Strukturierte Einarbeitung gemeinsam mit unserer bisherigen Verwalterin
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• nach der Einarbeitungsphase ist teilweise Homeoffice möglich
• Regelmäßige Teamevents

Warum Pro Service?

Wir arbeiten persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe. Unsere Mitarbeitenden erhalten Vertrauen, Verantwortung und den Freiraum, Entscheidungen zu treffen.

Dank unseres eigenen Handwerker-, Garten- und Serviceteams können wir viele Aufgaben direkt und ohne lange Abstimmungswege lösen. Das macht unsere Arbeit effizient und abwechslungsreich.

Wenn Sie eine langfristige Perspektive in einem familiären Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Pro Service GmbH